Како уметнути / избрисати коментаре у Екцелу (укључујући пречице)

Коментари су прилично корисни када желите да додате неке информације о ћелији/тачки података без промене садржаја ћелије.

Често их користим када користим формуле и морам да наведем шта формула ради и шта значи вредност ћелије. Ако сарађујете са другима, можете додати и коментаре за референцу других људи.

У овом водичу ћу вам показати све што требате знати о коментарима - укључујући како уметнути коментаре у Екцел, како уредити/избрисати коментаре, како избрисати коментаре са цијелог листа или радне свеске итд.

Али пре него што вам покажем како да убаците коментаре у Екцел (или избришете/уредите коментаре), морате знати нешто важно.

У Оффице-365 Мицрософт има преименовала функцију Коментар у Белешке. Тако да се традиционални коментари које познајете (они који приказују жуту кутију и мали црвени троугао у ћелији у горњем десном углу) сада зову Белешке. А коментари се сада односе на нову функцију која вам омогућава да креирате разговоре са навојем. Ево чланка о разлици између белешки и коментара

Суштина - Ако НЕ користите Оффице 365, не морате ништа да бринете и коментар остаје непромењен. Ако користите Оффице 365, коментари се сада називају Белешке

Како уметнути коментаре у Екцел (пречица)

Ако желите да убаците коментар у ћелију у Екцелу, можете користити доњу пречицу на тастатури:

СХИФТ + Ф2 у оперативном систему Виндовс

и

Цомманд + Ф2 у Мацу

Ево како помоћу ове пречице да унесете коментар:

1. Изаберите ћелију у коју желите да убаците коментар
2. Држите тастер Схифт (или тастер Цомманд ако користите Мац)
3. Притисните тастер Ф2

Горе наведени кораци би одмах додали коментар одабраној ћелији.

Сада можете унијети било који текст који желите у коментар, а затим притиснути типку Есцапе или кликнути било гдје на радном листу да би се тај коментар спремио у ћелију.

У случају да изаберете опсег ћелија и користите горњу пречицу, убацио би коментар само у активну ћелију.

У случају да не волите метод пречице, испод је још један начин додавања коментара:

1. Десним тастером миша кликните ћелију у коју желите да додате коментар
2. Кликните на Нови коментар (или Нова белешка у случају да користите Оффице 365)

Прикажи све коментаре/белешке

Ако желите да се сви коментари прошире и прикажу текст у њему, то можете учинити једним кликом:

1. Идите на картицу Преглед
2. У групи Коментари кликните на Прикажи све коментаре

Ово ће одмах приказати све коментаре на радном листу.

Ово ради као дугме за пребацивање. Дакле, ако поново кликнете на њега, сакриће све коментаре на радном листу.

У случају да користите Оффице 365, потребно је да кликнете на опцију Белешке, а затим кликните на Прикажи све белешке

Кретање кроз коментаре (претходни/следећи)

Ако желите да прођете кроз сваки коментар један по један, можете то и учинити. Ово може бити корисно када имате много коментара и желите да се уверите да не пропустите ништа док пролазите кроз ове коментаре.

Испод су кораци за пролаз кроз коментаре један по један:

1. Кликните на картицу Преглед
2. У групи Коментари кликните на опцију Даље да бисте прешли на Следећи коментар (и Претходни за прелазак на претходни коментар).

Када се крећете кроз ове коментаре, биће приказан само активни коментар. Остатак ће бити скривен. Када кликнете на Даље, прећи ћете на следећи коментар и сакрити све остале коментаре.

Ако користите Оффице 365 (где се коментари сада зову Белешке), потребно је да кликнете на картицу Преглед, затим кликните на опцију Белешке, а затим на опције Следећа/Претходна белешка. Ово је постало мало отежано ако морате често користити ову опцију (јер сада захтева више кликова). Један од начина да то решите може бити додавање опције Нект/Превиоус нотес у КАТ (ова опција долази када десним тастером миша притиснете опције Нект/Превиоус Ноте).

Копирај коментаре

Када направите једноставно копирање-лепљење, оно ће копирати све, укључујући вредности, формуле, обликовање и коментаре. Дакле, ако желите све да копирате и залепите, све што вам је потребно су обични Цонтрол-Ц и Цонтрол-В

Али шта ако требате само копирати коментаре (и ништа друго).

Екцел вам омогућава да то урадите помоћу специјалних опција лепљења.

Испод су кораци за копирање и лепљење коментара само у Екцелу:

1. Изаберите све ћелије које садрже коментаре које желите да копирате
2. Кликните десним тастером миша на било коју ћелију у избору, а затим кликните на Копирај (или користите тастерску пречицу Цонтрол + Ц)
3. Идите у ћелију у коју желите да залепите коментаре.
4. Кликните десним тастером миша и изаберите Посебно лепљење.
5. У дијалогу Пасте Специал, кликните на Цомментс (то ће бити „Коментари и белешке“ ако користите Оффице 365)
6. Притисните ОК

Горе наведени кораци би залепили само коментаре, а не и вредности/обликовање/формуле.

Ово може бити корисно ако имате две верзије исте датотеке са различитим коментарима. Можете копирати и залепити све коментаре у најновијој верзији да бисте били сигурни да имате све на једном месту.

Избриши коментаре

Постоје различити начини за брисање коментара у Екцелу. Начин који одаберете зависиће од коментара које желите да избришете.

На пример, ако желите само да избришете коментаре у избору или са целог радног листа, можете користити једноставан начин - пречицу или опцију на траци.

Али ако желите да избришете коментаре са свих радних листова одједном, морате да користите ВБА.

Погледајмо оба ова сценарија.

Избришите коментаре из изабраног опсега или целог радног листа

Овај је једноставан.

Да бисте избрисали све коментаре у избору, следите доле наведене кораке:

1. Десним тастером миша кликните било где у избору
2. Кликните на Избриши коментар (или „Избриши белешку“ ако користите Оффице 365)

У случају да желите да уклоните коментаре са целог радног листа, следите доле наведене кораке:

1. Кликните на сиви троугао у горњем левом углу Екцел апликације. Ово ће изабрати цео радни лист (или можете користити Цонтрол + А + А)
2. Кликните на картицу Почетна
3. У групи Уређивање кликните на Обриши
4. Кликните на Обриши коментаре

Горе наведени кораци уклонили би све коментаре на радном листу.

Имајте на уму да када изаберете цео радни лист, а затим десним тастером миша кликнете на било коју ћелију, нећете добити опцију да избришете све коментаре (или белешке)

Избришите коментаре са свих радних листова једним покретом

Брисање коментара из целе радне свеске је помало незгодно. Можете отићи на сваки лист и избрисати све коментаре у сваком листу, али то може постати заморно ако имате много листова у радној свесци.

Једноставан ВБА код, у овом случају, може да изврши све тешке послове.

Испод је код који ће ићи на сваки лист у радној свесци и брисати коментаре са целог листа:

За сваки вс у радним листовима: вс.целлс.ЦлеарЦомментс: Нект вс

Горњи код користи петљу За сваки следећи да прође кроз сваки радни лист у радној свесци. За сваки лист користи метод ЦлеарЦомментс за уклањање свих коментара одједном.

Пошто је Мицрософт преименовао коментаре у белешке у систему Оффице 365, у будућности ће горњи код можда избрисати коментаре (нова функција у О365) и можда ћете морати да користите доњи код за брисање белешки (коментари у претходним верзијама)

За сваки вс у радним листовима: вс.целлс.ЦлеарНотес: Нект вс

До сада оба кода функционишу и бришу коментаре из наведених ћелија.

Дозволите ми да вам покажем како да користите овај код.

1. Кликните десним тастером миша на било коју картицу листа
2. Кликните на Прикажи код. Ово ће отворити ВБ Едитор (можете отворити и тастерску пречицу АЛТ + Ф11)
3. У ВБ Едитор -у, ако не видите непосредни прозор, кликните на опцију Виев у менију, а затим кликните на Иммедиате виндов
4. Копирајте и залепите горњи ВБА макро код у непосредни прозор.
5. Поставите курсор на крај линије у непосредном прозору
6. Притисните тастер Ентер

Горе наведени кораци ће избрисати све коментаре у целој радној свесци.

Копирајте све коментаре на посебан радни лист

Било би сјајно имати листу свих коментара и сав текст унутар сваког коментара као листу на радном листу. Ово ће олакшати прегледање коментара један по један (уместо навигације и прескакања ћелија у листу).

Иако се то не може учинити помоћу уграђене функције, то можете учинити помоћу ВБА.

Ево детаљног водича који показује како да добијете листу свих коментара на посебном радном листу.

Претворите белешке у коментаре (само Оффице 365)

Ова функција је доступна само корисницима система Оффице 365.

Пошто сада постоје две врсте коментара - коментари и белешке, то вам омогућава да мењате белешке у коментаре (не обрнуто).

Дакле, ако имате традиционалне коментаре (сада се у О365 називају белешке), можете их лако претворити у коментаре помоћу корака у наставку:

1. Кликните на картицу Преглед
2. Кликните на опцију Нотес
3. Кликните на Претвори у коментаре
4. У дијалогу који се отвори кликните на „Претвори све белешке“

Горе наведени кораци претворили би све коментаре у белешке.

Имајте на уму да ће се, ако у коментарима имате било какво обликовање или слике, аутоматски уклонити.

Такође, не можете изабрати да неке белешке претворите у коментаре, а друге оставите какве јесу. Горе наведени кораци би променили све белешке у коментаре на целом радном листу.

Дакле, ово је све што треба знати о уметању и брисању коментара у Екцелу.

Надам се да вам је овај водич био користан!