Када радите са подацима у Екцелу, често бисте морали да копирате неке табеле из програма Екцел у документ МС Ворд.
Иако у Екцелу нема уграђене опције за претварање целе Екцел датотеке у Ворд, податке из Екцел документа можете једноставно копирати и залепити у Ворд.
У овом водичу ћу вам показати више начина копирајте податке са Екцел радног листа у Ворд документ.
Копирајте Залепи Екцел табелу као обичан текст у МС Ворд
Ако све што желите је да копирате и залепите табелу из програма Екцел у Ворд, то можете учинити помоћу једноставне пасте за копирање.
Омогућава вам да добијете статичку табелу у Ворду, где је можете форматирати (и променити ако желите).
Недостатак ове методе је то што у случају да постоје неке формуле у подацима, то неће радити. А пошто је ово статичка табела, све промене које направите у Екцелу неће се одразити у табели коју сте копирали у Ворд.
Али у већини случајева то је управо оно што желите.
Да видимо како то учинити.
Претпоставимо да имате скуп података као што је приказано у наставку и желите да копирате ове податке из програма Екцел и уметнете их у Ворд.
У наставку су наведени кораци за то:
- Изаберите податке у програму Екцел које желите да копирате у Ворд
- Кликните десним тастером миша, а затим кликните на Копирај (или користите пречицу на тастатури Цонтрол + Ц у систему Виндовс или Цомманд + Ц у систему Мац)
- Отворите Вордов документ у који желите да унесете ове податке
- Поставите курсор тамо где желите ове податке у Ворд документу
- Идите на картицу Почетна у програму Ворд и кликните на Залепи (или користите пречицу на тастатури Цонтрол + В)
Горе наведени кораци би копирали податке из програма Екцел и залепили их као статичку табелу у Ворд документ.
Када добијете табелу у Ворду, можете је форматирати и радити са њом као и са било којом другом табелом коју уметнете у Ворд.
Неколико ствари које треба узети у обзир приликом коришћења ове методе:
- Ако постоје неке формуле у табели у Екцелу, оне се неће копирати. У мом примеру, формуле имам у реду Тотал, али када се копирају у Ворд, то су статичке вредности. Ако промените било који податак, мораћете и ручно да прилагодите вредности формуле
- Ако не желите да копирате обликовање из програма Екцел и радије желите да користите обликовање Ворд документа, можете да користите опцију Користи опцију Одредишни стил. Појављује се када кликнете на икону Опције лепљења након што сте залепили табелу у Ворд.
Угради Екцел табелу у Ворд (као повезани објекат)
У горњој методи, копирали смо податке из програма Екцел и уметнули их као статичку табелу у Ворд.
Друга могућност коју можете да користите је да копирате и залепите табелу у Ворд документ и задржите две табеле повезане.
На овај начин, ако направите неке измене у Екцел табели коју сте копирали, видећете да се оне одражавају у реалном времену и у табели у Ворду.
Ово је прилично корисно када постоји могућност да ћете можда морати да ажурирате податке у Екцелу, а требало би и да их ажурирате у Ворду. Ако имате повезану табелу, потребно је само да унесете измене у Екцел податке, а они ће се аутоматски одразити у табели коју сте копирали у Ворд.
Дозволите ми да вам покажем како ово функционише.
Претпоставимо да имате табелу као што је приказано испод и желите да је копирате из програма Екцел у МС Ворд и да ово остане повезано.
У наставку су наведени кораци за то:
- Изаберите податке у програму Екцел које желите да копирате у Ворд
- Кликните десним тастером миша, а затим кликните на Копирај (или користите пречицу на тастатури Цонтрол + Ц)
- Отворите Вордов документ у који желите да унесете ове податке
- Поставите курсор тамо где желите ове податке у Ворд документу
- Идите на картицу Почетна у програму Ворд и кликните на падајући мени Залепи (кликните на малу обрнуту стрелицу испод иконе Специјално лепљење)
- У опцијама које се појављују кликните на Посебно залепи
- У дијалогу Пасте Специал изаберите опцију „Пасте линк“
- Изаберите Објекат радног листа Мицрософт Екцел са наведених опција
- Притисните ОК
Горе наведени кораци би уметнули копирану табелу у Ворд, где је и даље повезана са оригиналном табелом у Екцелу.
Сада, ако одете и извршите било какве промене у табели у Екцелу, видећете да се то одражава у табели у програму Ворд (у реалном времену).
Ако се из неког разлога ваши подаци не ажурирају у реалном времену, кликните десним тастером миша на табелу и кликните на опцију „Ажурирај везу“
Ево неколико ствари које требате знати о овој методи:
- Пошто су две датотеке међусобно повезане, мораћете да их држите заједно. Ако некоме шаљете Ворд датотеку, мораћете да му пошаљете и Екцел датотеку, у супротном би веза била прекинута и подаци у Ворду се не би ажурирали.
- Кад год се Ворд датотека отвори, провераваће има ли ажурирања у Екцел табели. Ово функционише чак и ако је Екцел датотека затворена.
Ова метода је најпогоднија за ситуације у којима имате велику Екцел датотеку која има много калкулација/података/контролних табли. Помоћу ове методе можете копирати само мали део Екцел датотеке, док ћете и даље моћи да ажурирате табелу када се вредности промене у Екцелу.
Угради Екцел табелу у Ворд
Ово је заиста корисна функција коју нуди МС Ворд. Омогућава вам да уградите Екцел документ као део Ворд документа.
У горњој методи, показао сам вам како да држите датотеке Екцел и Ворд заједно и да их повежете.
У овом одељку ћу вам показати како уградити Екцел датотеку у Ворд документ, тако да нећете морати да чувате обе датотеке (и само Ворд датотеку).
Лаички речено, то је као да можете отворити и радити на Екцел радном листу из Ворд документа.
Дозволите ми да вам покажем на шта мислим.
Претпоставимо да имате табелу у Екцелу као што је приказано испод коју желите да копирате у Ворд.
Испод су кораци за уметање овога као уграђеног Екцел објекта у Ворд:
- Изаберите податке у програму Екцел које желите да копирате у Ворд
- Кликните десним тастером миша, а затим кликните на Копирај (или користите пречицу на тастатури Цонтрол + Ц)
- Отворите Вордов документ у који желите да унесете ове податке
- Поставите курсор тамо где желите ове податке у Ворд документу
- Идите на картицу Почетна у програму Ворд и кликните на падајући мени Залепи (кликните на малу обрнуту стрелицу испод иконе Специјално лепљење)
- У опцијама које се појављују кликните на Посебно залепи
- У дијалогу Пасте Специал, уверите се да је изабрана опција „Пасте“
- Изаберите Објекат радног листа Мицрософт Екцел са наведених опција
- Притисните ОК
Горе наведени кораци убацили би копиране податке из програма Екцел у МС Ворд.
Али оно што је срећно у позадини у МС Ворд -у је то што ствара нову Екцел датотеку (која је део самог Ворд документа) и приказује вам табелу из те датотеке.
Ако двапут кликнете на табелу, приметићете да отвара Екцел датотеку (из Ворд документа). Познати Екцел интерфејс можете видети док сте још увек у Ворд документу.
Можете извршити било коју промену, а такође користити и функције као што је условно обликовање, што би се одразило у табели. Такође, све формуле које имате ће наставити да функционишу.
Највећа предност коришћења ове методе је што не морате да бринете о две одвојене датотеке. За разлику од претходне методе, у овој методи Екцел датотека је део Ворд документа.
Дакле, ако сачувате Ворд датотеку или је делите са неким другим, Екцел датотека ће остати са њом и подаци ће остати нетакнути.
С друге стране, ако користите више таквих табела или ако су подаци велики, то ће довести до тешког Ворд документа (јер мора носити и тежину уграђене Екцел датотеке).
Копирајте Екцел табелу као слику Сатиц
Ако припремате извештај и све што желите је заиста лак начин да прикажете неку табелу (без потребе за променом података), те податке можете уметнути као слику.
Ово је заиста лако, а сликама је такође лакше управљати у Ворду (попут постављања и промене величине).
Копирањем слика имате и могућност повезивања слике са табелом у Екцелу. На овај начин, ако унесете било какве измене у Екцел табелу, то ће се одразити на слику табеле у Ворду.
Уметање копиране табеле као статичке слике у Ворд
Претпоставимо да имате табелу као што је приказано испод у Екцелу:
Испод су кораци за копирање ове табеле и уметање као слике у МС Ворд:
- Изаберите податке у програму Екцел које желите да копирате у Ворд
- Кликните десним тастером миша, а затим кликните на Копирај (или користите пречицу на тастатури Цонтрол + Ц)
- Отворите Вордов документ у који желите да унесете ове податке
- Поставите курсор тамо где желите ове податке у Ворд документу
- Идите на картицу Почетна у програму Ворд и кликните на падајући мени Залепи (кликните на малу обрнуту стрелицу испод иконе Специјално лепљење)
- У опцијама које се појављују кликните на Посебно залепи
- У дијалогу Пасте Специал, уверите се да је изабрана опција „Пасте“
- Изаберите „Слика“ са наведених опција
- Притисните ОК
Горе наведени кораци би уметнули слику табеле у Ворд документ.
Ово је као и свака друга слика и можете јој промијенити величину и форматирати.
Уметање копиране табеле као повезане слике у Ворд
Ако вам се свиђа флексибилност управљања сликама у Ворду, а ипак желите да табела буде повезана са оригиналном Екцел датотеком, то можете и да урадите.
Претпоставимо да имате табелу као што је приказано испод у Екцелу:
Испод су кораци за копирање ове табеле и уметање као повезане слике у МС Ворд:
- Изаберите табелу у програму Екцел
- Кликните десним тастером миша, а затим кликните на Копирај (или користите пречицу на тастатури Цонтрол + Ц)
- Отворите Вордов документ у који желите да унесете ове податке
- Поставите курсор тамо где желите ове податке у Ворд документу
- Идите на картицу Почетна у програму Ворд и кликните на Посебно лепљење
- У дијалогу Пасте Специал изаберите опцију „Пасте Линк“
- Изаберите „Слика“ са наведених опција
- Притисните ОК
Горе наведени кораци поново би вам дали слику којој можете лако променити величину и обликовати.
Али пошто је ово повезано са оригиналном табелом у Екцелу, ако унесете било какве промене у оригиналну табелу, оне ће се такође одразити на слици.
Такође запамтите да је ова слика повезана са оригиналним подацима, ако планирате да делите овај Ворд документ са неким другим, требало би да делите и Екцел датотеку (у случају да желите да веза остане таква каква јесте)
У случају да Екцел датотека није доступна или се назив промени, слика би била као и свака друга уобичајена слика.
Ово су неки од начина на које можете користити за копирање табеле за Екцел и уметање у Ворд. У већини случајева више волим копирање и лепљење Екцел табела као слика, јер је њима лакше управљати. У неким случајевима такође више волим методу уграђивања која ми омогућава да отворим Екцел датотеку из самог Ворд -а.
Надам се да вам је овај водич био користан!
