Како збројити колону у Екцелу (5 заиста лаких начина)

Већина нас често мора да ради да би добио збир целе колоне. На пример, ако до сада имате податке о продаји, можда ћете желети да брзо сазнате укупну суму у колони до вредности продаје до данашњег дана.

Можда ћете желети да брзо видите колики је укупан збир или желите да буде као формула у засебној ћелији.

Овај Екцел водич ће обухватити неколико брзих и брзих метода за збрајање колоне у Екцелу.

Изаберите и преузмите ЗБИР колоне у статусној траци

Екцел има статусну траку (у доњем десном углу екрана Екцел) која приказује неке корисне статистичке податке о изабраним подацима, као што су Просек, Број и ЗБИР.

Претпоставимо да имате скуп података као што је приказано испод и желите брзо да знате збир продаје за дате недеље.

Да бисте то урадили, изаберите целу колону Б (то можете учинити кликом на абецеду Б при врху колоне).

Чим изаберете целу колону, приметићете да статусна трака приказује СУМ колоне.

Ово је заиста брз и једноставан начин да добијете збир целе колоне.

Добра ствар у коришћењу статусне траке за добијање збира колоне је то што занемарује ћелије са текстом и узима у обзир само бројеве. У нашем примеру, ћелија Б1 има наслов текста, који се занемарује и збир колоне се приказује на статусној траци.

У случају да желите да добијете збир више колона, можете извршити избор и он ће вам показати укупну збирну вредност свих изабраних колона.

У случају да не желите да изаберете целу колону, можете да изаберете опсег, а статусна трака ће приказати само збир изабраних ћелија.

Недостатак кориштења статусне траке за добијање зброја је то што не можете копирати ову вриједност.

Ако желите, можете прилагодити статусну траку и добити више података, попут максималне или минималне вредности из избора. Да бисте то урадили, кликните десним тастером миша на статусну траку и извршите прилагођавања.

Добијте ЗБИР колоне са аутоматским збрајањем (једним кликом/пречицом)

Аутосум је заиста сјајан алат који вам омогућава да брзо добијете збир целе колоне једним кликом.

Претпоставимо да имате скуп података као што је приказано испод и желите да добијете збир вредности у колони Б.

Испод су кораци за добијање збира колоне:

1. Изаберите ћелију одмах испод последње ћелије у колони за коју желите збир
2. Кликните на картицу Формула
3. У групи Библиотека функција кликните на опцију Аутоматски збир

Горе наведени кораци би вам тренутно дали збир целе колоне у изабраној ћелији.

Аутоматски збир можете користити и одабиром колоне која има вредност и притиском на опцију аутоматског збрајања на картици формуле. Чим то учините, добићете аутоматски збир у ћелији испод селекције.

Белешка: Аутосум аутоматски детектује опсег и укључује све ћелије у формули СУМ. Ако изаберете ћелију која има збир и погледате формулу у њој, приметићете да се она односи на све ћелије изнад ње у колони.

Један мањи надражај при коришћењу Аутосум -а је то што не би идентификовао тачан опсег у случају да у распону има празних ћелија или било која ћелија има текстуалну вредност. У случају празне ћелије (или текстуалне вредности), опсег аутоматског збира би почео испод ове ћелије.

Про врх: Такође можете користити функцију Аутоматски збир како бисте добили збир колона као и редова. У случају да су ваши подаци у низу, једноставно изаберите ћелију иза података (у истом реду) и кликните на тастер Аутоматски збир.

Аутоматски збир тастерских пречица

Иако је употреба опције Аутосум на картици Формула довољно брза, можете постићи да СУМ буде још бржи помоћу тастерске пречице.

Да бисте користили пречицу, изаберите ћелију у којој желите збир колоне и користите доњу пречицу:

АЛТ = (држите тастер АЛТ и притисните тастер једнако са)

Коришћење функције СУМ за ручно израчунавање збира

Иако је опција аутоматског збира брза и ефикасна, у неким случајевима можда ћете желети ручно израчунати збир колона (или редова).

Један од разлога за то може бити ако не желите збир целе колоне, већ само неких ћелија у колони.

У том случају можете користити функцију ЗБИР и ручно одредити распон за који желите збир.

Претпоставимо да имате скуп података као што је приказано испод и желите збир вредности у колони Б:

У наставку су наведени кораци за ручно коришћење функције СУМ:

1. Изаберите ћелију у коју желите да добијете збир ћелија/опсега
2. Унесите следеће: = СУМ (
3. Изаберите ћелије које желите да саберете. Можете да користите миш или тастер са стрелицом (са тастерима са стрелицама држите тастер схифт, а затим помоћу тастера са стрелицама изаберите опсег ћелија).
4. Притисните тастер Ентер.

Горе наведени кораци ће вам дати збир изабраних ћелија у колони.

Такође можете да креирате и користите именоване опсеге у функцији СУМ да бисте брзо добили вредност збира. Ово би могло бити корисно када имате податке распоређене на великој табели и желите брзо да добијете збир колоне или опсега. Морали бисте прво да креирате именовани опсег, а затим да га користите да бисте добили збир.

Испод је пример где сам назвао опсег - Продаја. Формула испод такође ми даје збир колоне продаје:

= СУМ (продаја)

Имајте на уму да ће, када користите функцију СУМ за добијање збира колоне, она такође укључивати филтриране или скривене ћелије.

У случају да желите да скривене ћелије не буду укључене приликом сабирања колоне, морате да користите функцију СУБТОТАЛ или АГГРЕГАТЕ (касније у овом водичу).

Збројите само видљиве ћелије у колони

У случају да имате скуп података у коме сте филтрирали ћелије или скривене ћелије, не можете користити функцију ЗБИР.

Испод је пример шта може поћи по злу:

У горњем примеру, када саберем видљиве ћелије, добијем резултат као 2549, док би стварни резултат збира видљивих ћелија био 2190.

Разлог зашто добијамо погрешан резултат је то што функција СУМ такође узима филтриране/скривене ћелије приликом израчунавања збира колоне.

У случају да желите само да добијете збир видљивих ћелија, не можете користити функцију ЗБИР. У овом случају морате користити функцију АГРЕГАТЕ или СУБТОТАЛ.

Ако користите Екцел 2010 или новије верзије, можете користити функцију АГРЕГАТЕ. Ради све што ради функција СУБТОТАЛ, и још мало више. У случају да користите старије верзије, тада можете користити функцију СУБТОТАЛ да бисте добили СУМ само видљивих ћелија (тј. Занемарује филтриране/скривене ћелије).

Испод је формула коју можете користити да бисте добили збир само видљивих ћелија у колони:

= АГРЕГАТ (9,3, Б2: Б6)

Функција Агрегат узима следеће аргументе:

• фунцтион_нум: Ово је број који говори функцији АГРЕГАТЕ израчунавање које је потребно извршити. У овом примеру сам користио 9 колико желим збир.
• Опције: У овом аргументу можете навести шта желите да занемарите приликом израчунавања. У овом примеру сам користио 3, које „Занемарује скривени ред, вредности грешака, угнежђене СУБТОТАЛ и АГГРЕГАТЕ функције“. Укратко, за прорачун користи само видљиве ћелије.
• арраи: Ово је опсег ћелија за које желите да добијете вредност. У нашем примеру, ово је Б2: Б6 (који такође има неке скривене/филтриране редове)

У случају да користите Екцел 2007 или старије верзије, можете користити следећу Екцел формулу:

= СУБТОТАЛ (9, Б2: Б6)

Испод је формула у којој показујем како да збројим колону када постоје филтриране ћелије (помоћу функције СУБТОТАЛ)

Претворите табеларне податке у Екцел табелу да бисте добили збир колона

Када конвертујете табеларне податке у Екцел табелу, постаје заиста лако добити збир колона.

Увек препоручујем претварање података у Екцел табелу јер нуди много предности. А с новим алатима као што су Повер Куери, Повер Пивот и Повер БИ који тако добро функционишу са табелама, то је још један разлог више за његову употребу.

Да бисте своје податке претворили у Екцел табелу, следите доле наведене кораке:

1. Изаберите податке које желите да претворите у Екцел табелу
2. Кликните на картицу Уметни
3. Кликните на икону Табела
4. У дијалогу Креирање табеле проверите да ли је опсег тачан. Такође проверите опцију „Моја табела има заглавља“ у случају да у подацима имате заглавља.
5. Притисните У реду.

Горе наведени кораци би претворили ваше табеларне податке у Екцел табелу.

Пречица на тастатури за претварање у табелу је Цонтрол + Т (држите контролни тастер и притисните тастер Т)

Када поставите табелу, можете лако добити збир свих колона.

Испод су кораци за добијање збира колона у Екцел табели:

1. Изаберите било коју ћелију у Екцел табели
2. Кликните на картицу Дизајн. Ово је контекстуална картица која се приказује само када изаберете ћелију у Екцел табели.
3. У групи „Опције стила табеле“ означите опцију „Укупан ред“

Горе наведени кораци би тренутно додали ред зброја на дну табеле и дали збир свих колона.

Још једна ствар коју треба знати о коришћењу Екцел табеле је да можете лако променити вредност из СУМ колоне у Просек, Број, Мин/Макс итд.

Да бисте то урадили, изаберите ћелију у редовима са укупним збиром и помоћу падајућег менија изаберите жељену вредност.

Добијте збир колона на основу критеријума

Сви горе описани методи дали би вам збир целе колоне.

У случају да желите да добијете само збир оних вредности које задовољавају критеријум, то можете лако учинити помоћу формуле СУМИФ или СУМИФС.

На пример, претпоставимо да имате скуп података као што је приказано у наставку и желите само да добијете збир оних вредности које су веће од 500.

То можете лако учинити помоћу формуле испод:

= СУМИФ (Б2: Б11, "> 500", Б2: Б11)

Помоћу формуле СУМИФ можете користити нумерички услов као и текстуални услов.

На пример, претпоставимо да имате скуп података као што је приказано испод и желите да добијете ЗБИР свих продаја које је Марк обавио.

У овом случају можете користити колону А као опсег критеријума и „Означити“ као критеријум, а формула ће вам дати збир свих вредности за ознаку.

Формула испод даје вам резултат:

= СУМИФ (А2: А11, "Ознака", Б2: Б10)

Напомена: Други начин да добијете збир колоне која испуњава критеријум могао би бити филтрирање колоне на основу критеријума, а затим употреба формуле АГРЕГАТЕ или СУБТОТАЛ да бисте добили само збир видљивих ћелија.