Екцел има неке заиста паметне функције које могу бити заиста корисне у многим случајевима (а понекад могу бити фрустрирајуће).
Једна таква област је када уносите бројеве у Екцел. Понекад Екцел аутоматски мења ове бројеве у датуме.
На пример, ако у Екцел унесете 1/2, Екцел ће ово аутоматски променити у 01-02-2020 (или 02-01-2020 ако сте у САД)
Слично, ако унесете 30.06.2020, Екцел претпоставља да желите да унесете датум и мења ово у датум (као што је приказано испод)
Иако ово у већини случајева може бити оно што желите, али шта ако ја ово не желим. Шта ако једноставно желим тачан текст 30-06-2020 или разломак 1/2.
Како да спречим Екцел да промени бројеве у датуме?
О томе говори овај водич.
У овом водичу за Екцел показаћу вам два заиста једноставна начина да спречите Екцел да мења бројеве у текст.
Али пре него што вам покажем методе, дозволите ми да вам брзо објасним зашто Екцел то ради.
Зашто Екцел мења бројеве у текст?
Иако може бити фрустрирајуће када Екцел то уради, покушава да помогне.
У већини случајева, када људи унесу бројеве који такође могу представљати важеће формате датума у Екцелу, они ће те бројеве аутоматски претворити у датуме.
И то само не значи да мења формат, већ заправо мења основну вредност.
На пример, ако унесете 3/6/2020 (или 6/3/2020 ако сте у САД -у и користите формат датума у САД -у), Екцел мења вредност ћелије у 44012, што је бројчана вредност датума.
Зауставите Екцел да аутоматски мења бројеве у датуме
Једини начин да спречите Екцел да промени ове бројеве (или текстуални низ) у датуме је брисањем и давањем до знања да то нису бројеви.
Да видимо како то учинити.
Промените формат у текст
Најлакши начин да се уверите да Екцел разуме да не би требало да мења број до данас је навођење формата ћелије као Текст.
Пошто се датуми складиште као бројеви, када направите формат текста ћелије, Екцел ће схватити да би унети број требало да буде у формату текста и да се не претвара у датум.
Испод је начин на који можете спречити Екцел да мења бројеве у датуме:
- Изаберите ћелију или опсег ћелија у којима желите да направите формат као текст
- Кликните на картицу Почетна
- У групи Број кликните на икону покретача дијалога (или можете користити пречицу на тастатури Цонтрол + 1).
- У дијалогу Обликовање ћелија у опцији категорије кликните на Текст
- Притисните ОК
Горе наведени кораци би променили формат ћелије у текст. Сада када унесете било који број, на пример 30-06-2020 или 1/2, Екцел их неће претворити у формат датума.
Такође можете отворити дијалошки оквир Обликовање ћелија избором ћелије, десним кликом на њу, а затим кликом на опцију Обликовање ћелије.
Белешка: Морате да промените формат пре него што унесете број. Ако то учините након уноса броја, то ће променити формат у текст, али ћете добити нумеричку вредност датума, а не тачан број/текстуални низ који сте унели.Ова метода је најприкладнија када морате да промените формат низа ћелија. Ако ово морате учинити само за неколико ћелија, најбоље је користити следећу методу апострофа
Такође прочитајте: Како претворити серијске бројеве у датуме у Екцелу (2 једноставна начина)
Додајте апостроф испред броја
Ако морате само да унесете број у неколико ћелија и не желите да га Екцел промени до данас, можете користити ову једноставну технику.
Само додајте знак апострофа пре него што унесете број (као што је приказано испод).
Када додате апостроф на самом почетку, Екцел ту ћелију сматра текстом.
Иако не бисте видели знак апострофа, можете визуелно видети да би бројеви били поравнати улево (што значи да је то текст).
Подразумевано су сви бројеви поравнати десно, а све текстуалне вредности лево.
Још једна предност коришћења знака апострофа је та што и даље можете да користите формуле за тражење (као што су ВЛООКУП или МАТЦХ) користећи вредност у ћелији. Ове функције ће апостроф занемарити.
Ову методу можете користити и за мењање постојећих датума у текст. На пример, ако имате 30-06-2020 у ћелији, можете једноставно додати апостроф („) на почетку и датум ће бити промењен у текст
Понекад ћете у горњем левом делу ћелије можда видети зелени троугао, што значи да су бројеви у тим ћелијама сачувани као текст. Али пошто у овом случају желимо управо то, можете занемарити те зелене троуглове или кликнути на њега, а затим изабрати опцију Занемари грешку да би нестао.
Иако су ове методе одличне, шта ако имате колону пуну датума које желите да користите као текст, а не као датуме. Ево неколико једноставних метода које можете користити за претварање датума у текст у Екцелу.
Надам се да вам је ово упутство за Екцел било корисно!
