Гледајте видео - Креирање КПИ контролне табле у Екцелу - део 1/3
Научите тачне кораке које предузимам за креирање контролних табли светске класе у Екцелу. Придружи Екцел курс на контролној табли.
Контролна табла кључних показатеља учинка (КПИ) једна је од контролних табли које се најчешће користе у пословању.
Његов примарни циљ је приказати перформансе кључних КПИ -ја и пружити упоредни приказ других КПИ -а или компанија.
У овом водичу ћу вам показати како да направите контролну таблу КПИ у Екцелу.
Ово је побољшана верзија контролне плоче коју сам створио прошле године у претходној улози финансијског аналитичара/аналитичара података.
Поделио сам овај водич за КПИ контролну таблу програма Екцел на три дела:
- КПИ контролна табла у Екцелу - 1. део: Табела динамичког распршивања.
- КПИ контролна табла у Екцелу - 2. део: Динамичко тумачење.
- КПИ контролна табла у Екцелу - 3. део: Динамичко издвајање података + графикон са графичким ознакама.
Циљ: Имамо КПИ податке 100 компанија, а циљ је стварање контролне табле која би помогла у идентификацији кључних рачуна на основу учинка. Осим упоредног гледишта, требало би да омогући и кориснику да анализира поједина предузећа.
КПИ контролна табла у Екцелу - део 1/3
Дозволите ми да вам прво покажем како изгледа последња контролна табла КПИ:
На овој контролној табли са индикатором кључног учинка (КПИ), корисник може да изабере КПИ -јеве које треба упоредити. То би одмах ажурирало табелу распршивања са расподјелом свих 100 компанија у четири квадранта. То је одличан начин за сегментирање компанија на основу учинка.
У горњем десном углу (на контролној табли) корисник има дугмад за опције да изабере квадрант и добије листу свих компанија у том квадранту.
Испод ње налази се графикон са графичким ознакама који приказује КПИ вс. Пеер Авераге поређење за одабрано предузеће.
Овај процес креирања контролне табле сам поделио на 3 дела. У данашњем чланку ћу вам показати како да креирате динамички распршени графикон.
Кликните овде за преузимање датотеке примера
КПИ контролна табла у Екцелу - графикон динамичког распршивања
Имам податке о КПИ за 100 компанија. За потребе ове контролне табле, назовимо ове компаније Цом 1, Цом 2 и тако даље … а КПИ су КПИ 1, КПИ 2, КПИ 3 и КПИ 4. Подаци изгледају као што је приказано у наставку:
- Контролна табла се састоји од 3 радна листа - „Подаци“, „Израчунавање“ и „Контролна табла“.
- Скоро увек је добра идеја претворити сирове податке у Екцел табелу. У овом случају, овој табели сам дао име КПИДата.
- У листу контролне табле уметните 2 АцтивеКс Цомбо Бок. Унос у овај Цомбо Бок био би назив КПИ -ја (КПИ 1, КПИ 2…), а сваки Цомбо Бок је повезан са ћелијом у листу за израчунавање.
- Сада морамо да направимо скуп података за графикон (ови подаци се налазе на радном листу „Израчунавање“). Пошто се графикон ажурира када се промени падајући избор, подаци морају да зависе од избора. То можемо учинити комбинацијом формуле ИНДЕКС и РОВС. Ево га:
- Оса Кс: = ИНДЕКС (КПИДата, РОВС ($ А $ 15: А15), $ Б $ 8+1)
- Оса И: = ИНДЕКС (КПИДата, РОВС ($ А $ 15: Б15), $ Б $ 9+1)
- Сада се ови подаци уносе у распршени графикон. Пошто подаци зависе од падајућих падајућих менија Цомбо Бок, чим се промени падајући мени, графикон се одмах ажурира.
Преузмите датотеку примера
Овај једноставан графички дијаграм са распршивањем је заиста користан када желите да смањите број компанија на основу њихових КПИ перформанси.
У следећи чланак ове серије, показаћу вам како да уочите предузеће на овом графикону и како да добијете динамичко тумачење графикона (у оквиру за текст испод графикона).
Јавите ми шта мислите? Оставите своје мисли у одељку за коментаре.
Пратите нас … Још сјајних екцел ствари стиже вам у следећем чланку (КПИ контролна табла у Екцелу - 2. део) 🙂
Остали водичи за Екцел контролну таблу:
- Екцел контролне табле - примери, најбоље праксе и извори.
- Контролна табла Гаме оф Тхронес у Екцелу.
- Екцел контролна табла: Визуелно приказана сезона 2014-15 Премијер лиге.
- КПИ контролна табла компаније Цхандоо - серија од 6 делова.
