Како послати један Екцел радни лист као прилог е -пошти

Често стварамо и радимо на више Екцел радних листова. То могу бити засебни листови у истој радној свесци (на пример различити радни листови за различите године, производи, одељења итд.).

Понекад ћете можда морати да пошаљете део радног листа или један Екцел радни лист из радне свеске свом колеги или шефу. Иако могу постојати други начини за то, у овом водичу ћу вам показати најбржи и најједноставнији начин слања е -поште једном Екцел радном листу или делу радног листа.

Али постоји неки предрадња.

Морате додати икону на Екцел Тоолбар Тоолбар. Ово ће омогућити функционалност слања једног Екцел радног листа или дела радног листа као прилог е -поште.

Ево како то учинити:

• Кликните десним тастером миша на било коју картицу на траци и изаберите Прилагоди траку са алаткама за брзи приступ.
• У дијалогу Опције програма Екцел изаберите Све команде у падајућем менију „Одабери команду из“.
• Померите се надоле и изаберите опцију Пошаљи пошиљаоцу.
• Кликните на дугме Додај. Ово ће додати опцију Сенд то Маил Реципиент у десном окну.
• Притисните У реду.

Ово ће додати икону примаоца слања на пошту на траци са алаткама за брзи приступ.

Ево шта можете учинити помоћу ове опције:

• Пошаљите део радног листа у тело е -поште.
• Пошаљите један радни лист програма Екцел као прилог е -пошти.
• Пошаљите целу радну свеску као прилог е -пошти.

Белешка: Ово сам тестирао само у програму Оутлоок. Верујем да би требало да ради и са вашим подразумеваним клијентом е -поште.

Пошаљите део радног листа као тело е -поште

Можете да пошаљете део радног листа (низ ћелија) као тело е -поште помоћу опције Пошаљи приматељу коју смо додали на траку са алаткама за брзи приступ.

Ево како то учинити:

• Активирајте радни лист са којег желите да пошаљете низ ћелија е -поштом.
• Кликните на икону примаоца слања поште са траке са алаткама за брзи приступ.
• У прозору за е-пошту који се отвори изаберите „Пошаљи тренутни лист као тело поруке“ и кликните на дугме У реду.
  • Тренутни радни лист ће постати тело одлазне е -поште. Он ће аутоматски отворити подразумевани клијент е -поште на вашем систему и имати радни лист као део тела е -поште.
• Ако изаберете опсег ћелија, избор ће се послати само као део тела е -поште. У супротном ће послати цео радни лист.
• Кликните на Пошаљи.

Имајте на уму да када користите горњи метод за слање дела радног листа у тело е -поште, он не задржава никакву функционалност Екцел радног листа. Ово би могло бити корисно ако желите брзо послати дио већег скупа података, умјесто да пошаљете цијели радни лист.

Пошаљите један Екцел радни лист као прилог е -пошти

Можда ћете желети да пошаљете један Екцел радни лист (са многих радних листова у радној свесци) као прилог е -поште. Да бисте то урадили, морате да креирате нову радну свеску са тим појединачним листом, а затим је пошаљете помоћу примаоца за слање на е -пошту.

Ево корака:

• Кликните десним тастером миша на лист који желите да пошаљете и изаберите Премести или Копирај.
• У дијалогу Премести или Копирај изаберите (нова књига) испод падајућег менија За књигу. Такође проверите опцију Креирај копију у доњем левом углу.
• Притисните ОК. Ово ће створити нову радну свеску која ће имати само копирани радни лист.
• Када је новостворена радна свеска активирана, кликните на икону примаоца за слање на пошту са траке са алаткама за брзи приступ.
• У дијалогу Е -пошта изаберите опцију „Пошаљи целу радну свеску као прилог“.
• Притисните ОК. Ово ће отворити одлазну е -пошту са приложеном радном свеском. Пошто је ово нова радна свеска коју смо креирали и има само један лист (који смо преместили), шаљете само један радни лист.
• Кликните на Пошаљи.

Пошаљите целу радну свеску као прилог е -пошти

Можете лако послати целу радну свеску тако што ћете је приложити као део е -поште.

Ево корака за то:

• Кликните на Пошаљи примаоцу примаоца са траке са алаткама за брзи приступ.
• У дијалогу Е -пошта изаберите опцију „Пошаљи целу радну свеску као прилог“.
• Притисните ОК. Ово ће отворити одлазну е -пошту са радном свеском у прилогу.
• Кликните на Пошаљи.

Иако све горе наведене ствари можете да урадите без коришћења опције примаоца слања на пошту, то убрзава процес и чини га ефикаснијим.