Погледајте видео - Креирање КПИ контролне табле у Екцелу - 3. део
Ово је трећи и последњи чланак из три дела серије водича о креирању КПИ контролне табле у Екцелу.
1. део: Креирање динамичке табеле распршивања у програму Екцел
2. део: Уочавање тачке података и креирање динамичког тумачења за графикон
Део 3: Извадите списак компанија из табеле распршивања + поређење компанија (користећи графичке ознаке)
Ако сте пратили 1. и 2. део ове КПИ контролне табле у Екцел серији, до сада бисте знали како да креирате динамички распршени графикон, уочите тачку података у графикону и направите динамичку интерпретацију за графикон. Нешто као што је приказано испод:
КПИ контролна табла у Екцелу - део 3/3
У овом последњем делу серије показаћу вам:
- Како извући листу компанија из одређеног квадранта распршене табеле
- Како уметнути графички графикон са графичким ознакама
Кликните овде да бисте преузели контролну таблу
Извадите списак компанија из табеле распршивања
Да бисмо извукли списак свих компанија из квадранта, морамо да уметнемо 5 радио дугмади (четири дугмета за четири квадранта и једно за добијање свих компанија)
Уметање радио/дугмади за опције
Да бисте уметнули радио дугме:
- Идите на картицу Девелопер -> Инсерт -> Форм Цонтролс -> Оптион Тастер.
- Кликните било где на радном листу и уметнуће радио дугме.
- Десним тастером миша кликните радио дугме и изаберите Формат Цонтролс.
- У дијалогу Контрола формата наведите везу до ћелије (на овој контролној табли сам је повезао са ћелијом Б11 у листу за израчунавање).
- Преименујте текст дугмета.
Пратите исте кораке (као што је горе поменуто) да бисте уметнули још четири дугмета за избор. Имајте на уму да можете одабрати само једно дугме за избор истовремено. Сви ови радио дугмад су повезани са истом ћелијом. Када одаберете Све, враћа вриједност 1 у ћелију Б11. Када одаберете горње лево дугме, оно враћа вредност 2 и тако даље…
Издвајање података на основу избора дугмади
На основу одабира дугмета за избор, издвајају се одговарајући записи. На пример, ако је изабрано горње лево дугме за избор, тада се издвајају све компаније у горњем левом квадранту. Испод је снимак са радног листа за израчунавање који показује како да подесите и извучете податке:
Ови издвојени подаци сада су приказани на контролној табли. Будући да се сви подаци не могу приказати на контролној табли одједном, уметнуо сам траку за померање (за приказ 10 записа одједном).
Ево детаљног водича о како уметнути траку за померање у Екцел.
Да бих контролну таблу учинио визуелно привлачнијом и повећао читљивост, направио сам топлотну мапу вредности КПИ.
Уметање графичког графикона
Када добијемо списак свих компанија у одређеном квадранту, следећи логичан корак је предубоко зарањање у перформансе компаније. Графикон за набрајање може бити користан да прикаже поређење КПИ -ја компаније у односу на просек. Чим корисник одабере компанију (са падајућег менија), графички приказ се ажурира са вредностима КПИ изабраних компанија.
Ево водича корак по корак како да креирате графикон у Екцел -у.
Ево како коначна контролна табла изгледа:
У целини, ова контролна табла КПИ у Екцелу омогућава кориснику да брзо сегментира листу компанија у квадранте (на основу изабраних вредности КПИ). Корисник може даље анализирати и фокусирати се на одређени квадрант издвајањем листе компанија у том квадранту. Он може даље да анализира како би видео перформансе компаније у поређењу са својим колегама на КПИ -има.
Као што је поменуто, ја и мој тим смо користили ову контролну таблу као полазну тачку за смањење налога. Дакле, ово има корисност у стварном свету. Само напред и користите ове технике у креирању сјајних Екцел контролних табли.
Такође, одвојите минут и реците ми шта мислите. Оставите своје мисли у одељку за коментаре. Остало
Научите да креирате контролне табле светске класе у Екцелу. Придружи Екцел курс на контролној табли.
Остали водичи на контролној табли:
- Екцел контролне табле - примери, најбоље праксе и извори.
- Контролна табла Гаме оф Тхронес у Екцелу.
- Екцел контролна табла: Визуелно приказана сезона 2014-15 Премијер лиге.
- Контролна табла учинка позивног центра у програму Екцел.
