Гледајте видео запис - најбржи начин за откључавање података у Екцелу
Заокретне табеле су одличне када желите да анализирате огромну количину података у неколико секунди. Такође вам омогућава да брзо креирате различите приказе података једноставним превлачењем и испуштањем.
А да бисте креирали изведену табелу, морате да имате податке у одређеном формату спремном за изведену табелу.
У многим случајевима ћете вероватно добити податке у форматима који нису спремни за изведену табелу.
То је често случај када неко ручно прикупља податке и ствара формат који је читљивији за људе (не заокретне табеле).
Нешто као што је приказано испод:
Горе наведени формат података је нешто што очекујете да добијете као резултат анализе изведене табеле.
Шта ако желите да анализирате ове исте податке и видите колика је била укупна продаја по регионима или по месецима.
Иако се то лако може учинити помоћу изведених табела, нажалост, горе наведене податке не можете унети у изведену табелу.
Дакле, морате да одвојите податке и учините их прилагођеним за изведену табелу.
Иако постоје неки начини да се то уради помоћу Екцел формуле или ВБА, Повер Куери (Гет & Трансформ ин Екцел 2016) је најбољи алат за отказивање података.
Отворите податке помоћу Повер Куери -ја
Ево корака за отказивање података помоћу програма Повер Куери:
(Ако су ваши подаци већ у Екцел табели, почните од корака 6 надаље)
- Изаберите било коју ћелију у скупу података.
- Идите на картицу Уметање.
- Кликните на икону Табела.
- У дијалогу „Креирај табелу“ проверите да ли је опсег тачан. Ако је потребно, можете променити опсег.
- Притисните ОК. Ово ће претворити ваше табеларне податке у Екцел табелу.
- Са било којом ћелијом изабраном у Екцел табели, кликните на картицу Подаци.
- У групи података Гет & Трансформ кликните на икону „Фром Табле/Ранге“.
- У дијалогу Креирање табеле који се отвори (ако се отвори) кликните на У реду. Ово ће отворити уређивач упита помоћу података Екцел табеле.
- У уређивачу упита кликните десним тастером миша на колону Регион.
- Кликните на опцију „Унпивот Отхер Цолумнс“. Ово ће тренутно откачити ваше податке.
- Промените назив колоне „Атрибут“ у смисленији назив, на пример „Месеци“.
- Када добијете Унпивотед податке, добра је пракса да се уверите да су типови података исправни. У овом примеру кликните на једну ћелију за сваку колону и погледајте тип података на картици Трансформ. Ако је потребно, можете променити и тип података.
- (Опционално) Промените назив упита у „Продаја“.
- Идите на картицу Почетна (у уређивачу упита).
- Кликните на Затвори и Учитај.
Горе наведени кораци би поништили ваш скуп података помоћу програма Повер Куери и вратили их у Екцел као табелу на новом радном листу.
Сада можете да користите ове податке за креирање различитих приказа помоћу изведене табеле. На пример, можете проверити укупну вредност продаје по месецима или по регионима.
Освежавање упита при додавању нових података
Све ово добро ради.
Али шта се дешава када се нови подаци додају нашем оригиналном скупу података.
Рецимо да добијете податке за јул који су у истом формату као и онај са којим смо почели.
Да ли морам поново да поновим све кораке да бих ове податке уврстио у свој необрађени скуп података?
Одговор је не.
И то је оно што је тако сјајно у Повер Куери -у. Можете наставити да додајете нове податке (или да мењате постојеће податке), а Повер Куери би их одмах ажурирао чим их освежите.
Дозволите ми да вам покажем како.
Претпоставимо да је у наставку нови скуп података који добијем (који има додатне податке за јул):
Ево корака за освежавање већ креираног упита и отказивање ових података:
- Додајте ове нове податке оригиналним подацима које сте користили за креирање упита.
- Пошто додајете податке у суседну колону Екцел табеле, Екцел табела ће се проширити тако да у њу укључи те податке. Ако се то случајно не догоди, учините то ручно повлачењем мале обрнуте иконе „Л“ у доњем десном углу Екцел табеле.
- Идите на картицу Подаци и кликните на Упити и везе. Ово ће приказати окно са свим постојећим упитима у њему.
- Десним тастером миша кликните на упит Продаја у окну Упити.
- Кликните на Освежи.
То је то! Ваши нови подаци се тренутно не окрећу и додају се постојећим подацима.
Приметили бисте да се број редова приказаних у Упиту ажурира како би вам показао нове бројеве. У овом примеру, било је 24 пре освежавања и постало је 28 после освежавања.
То такође значи да ако сте креирали било коју изведену табелу користећи податке добијене из програма Повер Куери, те изведене табеле би се такође освежиле да би вам приказале ажуриране резултате.
