Погледајте видео - Покажите негативне бројеве црвеном бојом (и у заградама)
Ако радите са много бројева у Екцелу, добра је пракса да негативне бројеве истакнете црвеном бојом. Ово олакшава читање података.
Постоје различите технике које можете користити за истицање негативних бројева црвеном бојом у Екцелу:
- Коришћење условног обликовања
- Коришћење уграђеног обликовања бројева
- Коришћење прилагођеног обликовања бројева
Хајде да детаљно истражимо сваку од ових техника.
Истакните негативне бројеве црвеном бојом - помоћу условног обликовања
Екцел Правила условног обликовања примењују се на ћелију на основу вредности коју она држи.
У овом случају ћемо проверити да ли је вредност у ћелији мања од 0 или не. Ако јесте, ћелија се може означити одређеном бојом (која би у овом случају била црвена).
Ево корака за то:
- Идите на Почетна → Условно обликовање → Означи правила ћелије → Мање од.
- Одаберите ћелије у којима желите означити негативне бројеве црвеном бојом.
- У дијалогу Лесс Тхан наведите вредност испод које треба применити обликовање. Ако желите да користите обликовање осим оних у падајућем менију, користите опцију Прилагођени формат.
- Притисните ОК.
Све ћелије са вредношћу мањом од 0 биће означене светло црвеном бојом са тамно црвеним текстом.
Коришћење условног обликовања такође је корисно када желите да одштампате извештаје. Иако можда нећете видети значајну разлику у боји фонта у црно -белом испису, пошто условно обликовање истиче целу ћелију, оно истиче истакнуте ћелије.
Опрез: Условно обликовање је променљиво, што значи да се поново израчунава кад год дође до промене у радној свесци. Иако је утицај занемарљив на мале скупове података, можда ћете приметити извесно повлачење због тога када се примени на велике скупове података.
Истакните негативне бројеве црвеном бојом - помоћу уграђеног Екцел форматирања бројева
Екцел има неке уграђене формате бројева који изузетно олакшавају црвене негативне бројеве у Екцелу.
Када примените формат „Број“, он додаје две децимале бројевима и чини да се негативни бројеви прикажу црвеном бојом.
Нешто као што је приказано испод:
Да уради ово:
- Одаберите ћелије у којима желите означити негативне бројеве црвеном бојом.
- Идите на картицу Почетна → Група Формат броја и кликните на покретач дијалога (то је мала нагнута икона стрелице у доњем десном углу групе. Ово ће отворити дијалошки оквир Обликовање ћелије (или можете користити тастерску пречицу Цонтрол + 1).
- У дијалогу Форматирање ћелија, на картици Број, изаберите Број на листи категорија. У опцији са десне стране изаберите црвени текст у опцијама „Негативни бројеви“.
- Притисните ОК.
Ово би аутоматски додало две децимале и негативне бројеве учинило црвеним са знаком минус.
Имајте на уму да ниједна од техника приказаних у овом водичу не мења вредност у ћелији. Мења само начин приказа вредности.
Истакните негативне бројеве црвеном бојом - помоћу прилагођених формата бројева
Ако уграђени формати нису оно што желите. Екцел вам омогућава да креирате сопствене прилагођене формате.
Ево корака:
- Одаберите ћелије у којима желите означити негативне бројеве црвеном бојом.
- Идите на картицу Почетна → Група Формат броја и кликните на покретач дијалога. Ово ће отворити дијалог Формат Целл (или можете користити тастерску пречицу Цонтрол + 1).
- На картици Број одаберите Прилагођено са листе категорија и користите доњи формат у облику:
Генерал; [Црвено] -Уопште
- Притисните ОК.
Тиме ће се негативни бројеви приказати црвеном бојом, док све остало остаје исто.
Како ово функционише:
Постоје четири врсте формата које можете прилагодити у Екцелу:
;;;
Ови формати су одвојени тачком и зарезом.
Можете одредити формат за сваки тип и он ће се тако појавити у Екцелу.
За употребу боја, можете навести боју у угластим заградама на почетку формата. Форматирање прилагођеног броја не подржава све боје, али можете користити уобичајене боје попут црвене, плаве, зелене, жуте, цијан итд.
Можете навести формат за било који или сва ова четири дела. На пример, ако напишете Генерал; Генерал; Генерал; Генерал онда је све у општем формату.
Али ако напишете 0,00; -0,00; 0,00; Опште, позитивни бројеви су приказани са 2 децимале, негативни са негативним предзнаком и 2 децимале, нула као 0,00 и текст као нормалан текст.
Слично, можете одредити формат за било који од четири дела.
Ако споменете само:
- Један формат: Примењује се на сва четири одељка. На пример, ако само напишете Опште, то ће се применити на сва четири одељка.
- Два формата: Први се примењује на позитивне бројеве и нуле, а други на негативне бројеве. Формат текста подразумевано постаје Општи.
- Три формата: Први се примењује на позитивне бројеве, други се примењује на негативне бројеве, трећи се примењује на нулу, а текст нестаје јер ништа није наведено за текст.
Ако желите да сазнате све о обликовању прилагођеног броја, топло бих препоручио одељак Оффице помоћи.
