Гледајте видео - Коришћење Фласх попуњавања у Екцелу (примери)
Фласх Филл је невероватан алат који је додат у Екцел 2013 и након тога је доступан у свим верзијама.
Можете користити Фласх Филл у Екцелу да бисте олакшали унос података. То је паметан алат који покушава да идентификује обрасце на основу уноса података и то ради уместо вас.
Неки једноставни примери коришћења Фласх Филл -а могу бити да добијете име из пуног имена, добијете иницијале имена, форматирате телефонске бројеве итд.
Коришћење Фласх попуњавања у Екцелу - примери
Ево неколико примера где флеш испуна заиста може уштедети време идентификовањем образаца и олакшавањем уноса података.
Пример 1 - Добијте име из пуног имена
Претпоставимо да имате скуп података као што је приказано испод:
До појављивања Екцел Фласх Филл -а, начин да се добије пуно име из пуног имена био је коришћење текста у колоне или коришћење Екцел функција.
Али сада можете одмах добити резултате помоћу новог алата у блоку - Фласх Филл у Екцелу.
Ево како можете да користите Фласх Филл у Екцелу да бисте добили име:
- Изаберите ћелију поред ћелије која садржи податке (у овом случају Б2).
- Унесите податке (у овом случају име).
- Одаберите ћелију одмах испод оне у коју сте унијели податке (у овом случају Б3).
- Идите на картицу Подаци и у групи Алатке за податке кликните на Фласх Филл.
Екцел Фласх Филл би аутоматски попунио све ћелије именом из скупа података.
То се ради у трену (и отуда назив Екцел Фласх Филл).
Тастерска пречица за коришћење Фласх Филл -а у Екцелу је Цонтрол + Е..
Напомена: Фласх Филл још увек није доступан у верзијама програма Екцел за Мац.Пример 2 - Добијте иницијале из имена
Пошто Фласх Филл ради тако што идентификује обрасце, можете га користити за добијање иницијала имена и презимена.
Претпоставимо да имате скуп података као што је приказано испод:
Ево корака који користе Фласх Филл у Екцелу да бисте добили иницијале:
- Изаберите ћелију поред ћелије која садржи податке (у овом случају Б2).
- Унесите почетно име у одабрану ћелију.
- Одаберите ћелију одмах испод оне у коју сте унијели податке (у овом случају Б3).
- Идите на картицу Подаци и у групи Алатке за податке кликните на Фласх Филл.
Екцел Фласх Филл би аутоматски попунио све ћелије иницијалима имена.
Пример 3 - Повежите имена у различитом формату
Иако можете користити Фласх Филл у Екцелу за раздвајање података (на име или иницијале као што је приказано у горњим примерима 1 и 2), можете га користити и за спајање ћелија.
Претпоставимо да имате скуп података као што је приказано испод:
Намера је да се имена комбинују у следећем формату - Презиме, Име. На пример, Тони и Старк би заједно удружили Старка, Тонија.
Ево како можете да користите Фласх Филл у Екцелу за комбиновање имена:
- Изаберите ћелију поред ћелије која садржи податке (у овом случају Б2).
- Унесите ћелију са комбинованим именом у жељеном формату.
- Одаберите ћелију одмах испод оне у коју сте унијели податке (у овом случају Б3).
- Идите на картицу Подаци и у групи Алатке за податке кликните на Фласх Филл.
Екцел Фласх Филл би аутоматски попунио све ћелије у којима су имена комбинована у наведеном формату.
Пример 4 - Набавите корисничка имена са адреса е -поште
Претпоставимо да имате скуп података као што је приказано испод:
Овде је намера да се корисничко име добије из ид -а е -поште (на пример, да се добије „тонистарк“ са тонистарк@иронман.цом).
Ево како можете да користите Фласх Филл у Екцелу да бисте добили корисничка имена из ИД -ова е -поште:
- Изаберите ћелију поред ћелије која садржи податке (у овом случају Б2).
- Унесите ћелију са корисничким именом из ид е -поште из ћелије са леве стране.
- Одаберите ћелију одмах испод оне у коју сте унијели податке (у овом случају Б3).
- Идите на картицу Подаци и у групи Алатке за податке кликните на Фласх Филл.
Екцел Фласх Филл би аутоматски попунио све ћелије у којима се налазе корисничка имена са одговарајућих ИД -ова е -поште.
Пример 5 - Форматирајте телефонске бројеве
Можете користити Фласх Филл са текстом и бројевима.
Ево примера где можете да форматирате телефонске бројеве помоћу Екцел Фласх Филл -а.
Претпоставимо да имате скуп података као што је приказано испод:
Овде је намера да се телефонски број добије у следећем формату: КСКСКС-КСКСКС-КСКСКСКС.
Ево како можете да користите Фласх Филл у Екцелу да бисте добили телефонски број у жељеном формату:
- Изаберите ћелију поред ћелије која има телефонски број (у овом случају Б2).
- Унесите ћелију са телефонским бројем у жељеном формату.
- Одаберите ћелију одмах испод оне у коју сте унијели податке (у овом случају Б3).
- Идите на картицу Подаци и у групи Алатке за податке кликните на Фласх Филл.
Екцел Фласх Филл би аутоматски попунио све ћелије телефонским бројевима у наведеном формату.
Пример 6 - Издвајање специфичних тачака података (као што је град са адресе)
Можете користити Фласх Филл у Екцелу за издвајање дела из скупа података.
Претпоставимо да имате скуп података као што је приказано испод:
Намера је да се код државе добије са сваке адресе.
Ево корака за добијање кода стања са адресе помоћу Фласх Филл -а у Екцелу:
- Изаберите ћелију поред ћелије која има телефонски број (у овом случају Б2).
- У ћелију унесите код државе са адресе са леве стране.
- Одаберите ћелију одмах испод оне у коју сте унијели податке (у овом случају Б3).
- Идите на картицу Подаци и у групи Алатке за податке кликните на Фласх Филл.
Ово би тренутно издвојило све кодове држава у колони Б.
Слично томе, можете извући и ПИН кодове.
Ограничења Фласх Филл -а у Екцелу
Иако је Фласх Филл невероватан алат, важно је знати да постоје ограничења пре него што га употребите на великим и важним скуповима података:
- Резултат Фласх Филл -а је статичан. То значи да ако промените оригинални скуп података, резултат Фласх Филл се неће променити.
- Фласх Филл занемарује ћелију са размаком. Ако користите Фласх Филл, уверите се да ћелије у које би дошло до резултата немају размак. Ако се то догоди, Екцел Фласх Филл би га једноставно игнорисао.
- У неким случајевима Фласх Филл може погрешити у идентификацији обрасца који даје нетачне резултате. На пример, у случају издвајања средњих имена, ако постоје имена без средњег имена, Фласх Филл би дао нетачне резултате (као што је приказано испод).
Грешка у испуни Екцел Фласх -а
Ако Фласх Филл не може да препозна образац, може приказати грешку као што је приказано испод:
У том случају можете попунити још неколико ћелија тако да Фласх Филл може препознати образац или избацити идеју о коришћењу Фласх Филл и уместо тога користити Екцел функције.
Можда ће вам се допасти и следећи Екцел водичи:
- Како се користи испуна у Екцел -у.
- Како направити Екцел падајућу листу.
- 10 Екцел савета за унос података које не смете пропустити.
