7 невероватних трикова у Екцел формату прилагођеног броја (морате знати)

Форматирање прилагођеног броја програма Екцел одећа је за податке у Екцел ћелијама. Можете их обући како желите. Све што вам треба је мало знања о томе како функционише Екцел прилагођени формат броја.

Уз прилагођено обликовање бројева у Екцелу, можете променити начин на који се вредности у ћелијама приказују, али истовремено задржати нетакнуту оригиналну вредност.

На пример, могу да учиним да се вредност датума приказује у различитим форматима датума, док основна вредност (број који представља датум) остаје иста.

У овом водичу ћу покрити све о прилагођеном формату бројева у Екцелу, а показаћу вам и неке заиста корисне примере које можете користити у свакодневном раду.

Па да почнемо!

Екцел Конструисање прилагођеног формата броја

Пре него што вам покажем величанственост тога, дозволите ми да укратко објасним како прилагођено обликовање бројева функционише у Екцелу.

По дизајну, Екцел може прихватити следеће четири врсте података у ћелији:

• Позитиван број
• негативан број
• 0
• Текстуални низови (ово може укључивати чисте текстуалне низове као и алфанумеричке)

Други тип података који Екцел може да прихвати су датуми, али пошто су све вредности датума и времена ускладиштене као бројеви у Екцелу, они би били обухваћени као део позитивног броја.

За било коју ћелију на радном листу у Екцелу можете одредити како би сваки од ових типова података требао бити приказан у ћелији.

И испод је синтакса у којој можете навести овај формат.

;;;

Имајте на уму да су све ове ставке одвојене тачком и зарезом (;).

Све што унесете у ћелију у Екцелу спада у било коју од ове четири категорије, па се за њу може навести прилагођени формат.

Ако споменете само:

• Један формат: Примењује се на сва четири одељка. На пример, ако само напишете Опште, то ће се применити на сва четири одељка.
• Два формата: Први се примењује на позитивне бројеве и нуле, а други на негативне бројеве. Формат текста подразумевано постаје Општи.
• Три формата: Први се примењује на позитивне бројеве, други се примењује на негативне бројеве, трећи се примењује на нулу, а текст нестаје јер ништа није наведено за текст.

Ако желите да сазнате више о обликовању прилагођеног броја, топло бих вам препоручио одељак Помоћ за Оффице.

Како ово функционише и где да унесете ове формате обрађено је касније у овом водичу. За сада, само имајте на уму да је ово синтакса за формат било које ћелије

Како прилагођени формат броја функционише у програму Екцел

Затим отворите нову Екцел радну свеску, подразумевано све ћелије на свим радним листовима у тој радној свесци имају формат Опште где:

• Позитивни бројеви приказани су такви какви јесу (поравнати лево)
• Негативни бројеви приказани су знаком минус (и поравнати лево)
• Нула је приказано као 0 (и поравнато лево)
• Тект је приказано као што је (поравнато десно)

А у случају да унесете датум, он ће се приказати на основу вашег регионалног подешавања (у формату ДД-ММ-ГГГГ или ММ-ДД-ГГГГ).

Дакле, подразумевано је обликовање броја ћелије следеће:

Генерал; Генерал; Генерал; Генерал

Где је сваки тип података форматиран као Општи (и следите горе наведена правила, на основу тога да ли је то позитиван број, негативан број, 0 или текст)

Сада је подразумевано подешавање у реду, али како променити формат. На пример, ако желим да се моји негативни бројеви појављују у црвеној боји или да се моји датуми приказују у одређеном формату, како то да урадим.

Употреба падајућег формата на траци

Неке од најчешће коришћених формата бројева можете пронаћи на картици Почетна у групи Број.

То је падајући мени који приказује многе најчешће коришћене формате које можете применити на ћелију једноставним одабиром ћелије, а затим одабиром формата са ове листе.

На пример, ако желите да конвертујете бројеве у проценте или конвертујете датуме у формат кратког датума или формат датума у ​​дужем облику, то можете лако учинити помоћу опција у падајућем менију.

Коришћење дијалога Форматирање ћелија

Дијалози за обликовање ћелија у којима добијате максималну флексибилност када је у питању примена формата на ћелију у Екцелу.

Већ има много унапред припремљених формата које можете користити, или ако желите да креирате сопствени формат прилагођеног броја, можете то и учинити.

Ево како да отворите дијалог Форматирање ћелија;

1. Кликните на картицу Почетна
2. У групи Број кликните на икону покретача дијалога (мала нагнута стрелица у доњем десном углу групе).

Ово ће отворити дијалог Формат Целлс. Унутар њега ћете пронаћи све формате на картици Број (заједно са опцијом за креирање прилагођених формата ћелија)

Такође можете да користите следећу пречицу на тастатури да бисте отворили дијалошки оквир за ћелије формата:

ЦОНТРОЛ + 1 (све Контролни тастер, а затим притисните тастер 1).

У случају да користите Мац, можете користити ЦМД + 1

Хајде сада да имамо неколико практичних примера где ћемо креирати сопствене прилагођене формате бројева.

Примери коришћења прилагођеног обликовања бројева у програму Екцел

Хајде сада да имамо неколико практичних примера где ћемо креирати сопствене прилагођене формате бројева.

Сакриј вредност ћелије (или сакриј све вредности у опсегу ћелија)

Понекад ћете можда морати да сакријете садржај ћелије (без скривања реда или колоне која садржи ћелију).

Практичан пример овога је када креирате Екцел контролну таблу и постоји неколико вредности које користите на контролној табли, али не желите да је корисници виде. тако да можете једноставно сакрити ове вредности

Претпоставимо да имате скуп података као што је приказано испод и желите да сакријете све нумеричке вредности:

Ево како то учинити помоћу прилагођеног обликовања у Екцелу:

1. Изаберите ћелију или опсег ћелија за које желите да сакријете садржај ћелије
2. Отворите дијалошки оквир Обликовање ћелија (пречица на тастатури Цонтрол + 1)
3. На картици Број кликните на Прилагођено
4. У поље Типе унесите следећи формат:

   ;;;

Како ово ради?

Формат четири различите врсте података подељен је тачком и зарезом у следећем формату:

;;;

У овој техници смо уклонили формат и навели само тачку -зарез, што указује на то да не желимо никакво обликовање ћелија. Ово је показатељ да Екцел сакрије сав садржај који се налази у ћелији.

Имајте на уму да иако ово скрива садржај ћелије, она је и даље тамо. па ако имате бројеве које сте сакрили, и даље их можете користити у прорачунима (што ово чини одличним триком за Екцел контролне табле и извештаје).

Прикажите негативне бројеве у црвеној боји

Подразумевано, негативни бројеви се приказују са знаком минус (или унутар заграда у неким регионалним поставкама).

Можете користити прилагођено обликовање бројева да бисте променили боју негативних бројева и учинили да се појаве у црвеној боји.

Претпоставимо да имате скуп података као што је приказано испод и желите да све негативне вредности истакнете црвеном бојом.

У наставку су наведени кораци за то:

1. Изаберите опсег ћелија у којима желите да прикажете негативне бројеве црвеном бојом
2. Отворите дијалошки оквир Обликовање ћелија (пречица на тастатури Цонтрол + 1)
3. На картици Број кликните на Прилагођено
4. У поље Типе унесите следећи формат:

Генерал; [Црвено] -Уопште

Горњи формат ће учинити да се ћелије са негативним вредностима покажу црвеном бојом.

Како ово ради?

Када наведете само два формата као формат прилагођеног броја, први се узима у обзир за позитивне бројеве и 0, а други за негативне бројеве (следећа вредност подразумевано постаје општи формат).

У горњем формату који смо користили, навели смо боју коју желимо да тај формат преузме у угластим заградама.

Дакле, иако негативни бројеви имају општи формат, они су приказани црвеном бојом са знаком минус.

У случају да желите да негативни бројеви престану црвеном бојом унутар заграда (уместо знака минус), можете користити доњи формат:

Опште; [Црвено] (Опште)

Додајте текст у бројеве (као што су милиони/милијарде)

Једна задивљујућа ствар у вези са обликовањем прилагођеног броја је то што броју можете додати префикс или текст суфикса, а да притом задржите оригинални број у ћелији.

На пример, могу да прикажем „100“ као „100 милиона долара“, а да и даље имам оригиналну вредност у ћелији тако да могу да је користим у прорачунима.

Претпоставимо да имате скуп података као што је приказано испод и желите да прикажете ове бројеве са знаком долара и речју милион испред њега.

У наставку су наведени кораци за то:

1. Одаберите скуп података у који желите да додате текст бројевима
2. Отворите дијалошки оквир Обликовање ћелија (пречица на тастатури Цонтрол + 1)
3. На картици Број кликните на Прилагођено
4. У поље Типе унесите следећи формат:

Општи милион долара

Имајте на уму да ће овај прилагођени формат броја утицати само на бројеве. Ако унесете текст у исту ћелију, он ће се појавити такав какав јесте.

Како ово ради?

У овом примеру, општем формату, додао сам реч милион у двоструким наводницима. све што додам у двоструке наводнике формату приказује се као у ћелији.

Такође сам додао знак долара пре општег формата тако да сви моји бројеви такође показују знак долара испред броја.

Напомена: Ако се питате зашто знак долара није у двоструким наводницима, а реч Милион у двоструким наводницима, то је зато што Екцел препознаје долар као симбол који се често користи у обликовању прилагођеног броја и не захтева вас да му се додају двоструки наводници. Можете да наставите и додате двоструке наводнике у знак долара, али када затворите дијалошки оквир за ћелије за обликовање и поново га отворите, приметићете да га је Екцел уклонио

Прикријте бројеве и текст

Уз прилагођено обликовање бројева можете проценити највише два услова, а на основу ових услова можете применити формат на ћелију.

На пример, претпоставимо да имате листу оцена за неке ученике, желите да прикажете текст Положено или Неуспешно на основу резултата (где сваки резултат мањи од 35 треба да приказује „Неуспешан“, иначе би требало да приказује „Пролаз“).

Испод су кораци за приказивање резултата као успешни или неуспешни уместо вредности помоћу прилагођеног формата броја:

1. Изаберите скуп података у коме имате резултате
2. Отворите дијалошки оквир Обликовање ћелија (пречица на тастатури Цонтрол + 1)
3. На картици Број кликните на Прилагођено
4. У поље Типе унесите следећи формат:

   [<35] "Неуспешно"; "Полагање"

У наставку је приказано како би ваши подаци изгледали након што сте примијенили горњи формат.

Имајте на уму да то не мења вредност у ћелијама. Ћелија наставља да има бодове у нумеричким вредностима док приказује „Пасс“ или „Фаил“ у зависности од вредности ћелије.

Како ово ради?

У овом примеру услов мора бити наведен у угластим заградама. обликовање прилагођеног броја затим процењује вредност у ћелији и сходно томе примењује формат.

Дакле, ако је вредност у ћелији мања од 35, онда је број скривен, а уместо тога се приказује текст „Неуспешно“, додајући све остале случајеве, „Прођи“.

Слично, ако желите да конвертујете опсег ћелија које имају 0 и 1 у ТРУЕ и ФАЛСЕс, можете да користите формат у наставку:

[= 0] „ФАЛСЕ“; [= 1] „ТРУЕ“

Запамтите да у прилагођеном обликовању бројева можете користити само два услова. Ако покушате да користите више од два услова, то ће бити учињено тако да вам се прикаже порука да не може прихватити тај формат.

Сакриј текст, али прикажи бројеве

Понекад, када преузимате своје податке из база података, будући да су празни, испуњени су вредностима као што су Недоступно или НА или -

Помоћу прилагођеног обликовања бројева можете сакрити све текстуалне вредности, а да бројеви остану такви. ово такође осигурава да су ваши изворни подаци нетакнути (пошто не бришете текстуалну вредност, само је скривате)

Претпоставимо да имате скуп података као што је приказано испод где желите да сакријете све текстуалне вредности:

У наставку су наведени кораци за то:

1. Изаберите скуп података у коме имате податке
2. Отворите дијалошки оквир Обликовање ћелија (пречица на тастатури Цонтрол + 1)
3. На картици Број кликните на Прилагођено
4. У поље Типе унесите следећи формат:

Генерал; -Генерал; Генерал;

Имајте на уму да сам за бројеве користио формат Генерал. Можете да изаберете било који формат (на пример 0, 0. #, #0.0%). Такође имајте на уму да се испред другог општег формата налази негативан знак (-), јер представља формат за негативне бројеве.

Како ово ради?

У овом примеру, пошто смо желели да сакријемо све вредности текста, једноставно нисмо навели формат за то.

А пошто смо навели формат за остала три типа података (позитиван број, негативан број и нула), Екцел је схватио да смо намерно оставили формат текстуалне вредности празним и не би требало да приказује ништа ако ћелија има текст низ.

Прикажи бројеве као проценте (%)

Уз прилагођено обликовање бројева, можете такође променити бројеве и приказати их у процентима.

Претпоставимо да имате скуп података као што је приказано у наставку и желите да ове бројеве претворите у еквивалентну процентуалну вредност:

У наставку су наведени кораци за то:

1. Изаберите ћелије у којима имате бројеве (које желите да претворите у проценте)
2. Отворите дијалошки оквир Обликовање ћелија (пречица на тастатури Цонтрол + 1)
3. На картици Број кликните на Прилагођено
4. У поље Типе унесите следећи формат:

0%

Ово ће променити бројеве у њихове проценте. На пример, мења се са 0,11 на 11%.

Ако све што желите да претворите је број у еквивалентну процентуалну вредност, бољи начин за то би био употреба опције процента у дијалогу за ћелије формата.

Прилагођено обликовање може бити корисно када желите већу контролу над начином приказа процентуалне вредности.

На пример, ако желите да прикажете додатни текст са процентом, све што желите да прикажете негативне проценте у црвеној боји, онда је боље да користите прилагођено обликовање

Прикажите бројеве у различитим јединицама (милиони у милијардама или грами у килограмима)

Ако радите са великим бројевима, можда ћете желети да их прикажете у другој јединици. на пример, ако имате податке о продаји неких компанија, можда ћете желети да прикажете продају у милионима или милијардама (а да притом задржите оригиналну продајну вредност у ћелијама)

Срећом, то можете лако учинити помоћу прилагођеног обликовања бројева.

Претпоставимо да имате скуп података као што је приказано у наставку и желите да прикажете ове вредности продаје у милионима.

У наставку су наведени кораци за то:

1. Изаберите ћелије у којима имате бројеве
2. Отворите дијалошки оквир Обликовање ћелија (пречица на тастатури Цонтрол + 1)
3. На картици Број кликните на Прилагођено
4. У поље Типе унесите следећи формат:

0.0,,

Горе наведено би вам дало резултат као што је приказано испод (вредности у милионима у једној цифри после децималног зареза):

Како ово ради?

У горе наведеном формату, нула испред децималног места означава да Екцел треба да прикаже цео број (тачно онакав какав је у ћелији), а 0 након децималног места значи да би требало да прикаже само једну значајну цифру иза децималног зареза.

Дакле, 0.0 би увек био број са једном цифром иза децималног зареза.

Када додате зарез после 0.0, обрисаће последњу троцифрену бројку. На пример, 123456 би постало 123,4 (последње три цифре се уклањају, а пошто мора да приказује 1 цифру после децималне тачке, приказује 4)

Ако размислите о томе, то је слично дељењу броја са 1000. Дакле, ако желите да прикажете број у јединици „милиони“, морате да додате 2 зареза, тако да уклони последњих 6 цифара.

А ако желите да иза броја прикажете реч милион или абецеду М, користите доњи формат

0.0 ,, "М"