Примена условног обликовања у изведеној табели може бити мало зезнута.
С обзиром на то да су изведене табеле тако динамичне и да се подаци у позадини могу често мењати, морате знати прави начин коришћења условног обликовања у изведеној табели у Екцелу.
Погрешан начин примене условног обликовања на изведену табелу
Погледајмо прво уобичајени начин примене условног обликовања у изведеној табели.
Претпоставимо да имате изведену табелу као што је приказано испод:
У горњем скупу података датум је у редовима, а податке о продаји имамо у колонама.
Ево уобичајеног начина примене условног обликовања на било који скуп података:
- Одаберите податке (у овом случају примењујемо условно обликовање на Б5: Д14).
- Идите на Почетна -> Условно обликовање -> Правила горе/доле -> Изнад просека.
- Наведите формат (користим „Зелено попуњавање са тамно зеленим текстом“).
- Притисните ОК.
Ово ће применити условно обликовање као што је приказано испод:
Истакнуте су све тачке података које су изнад просека читавог скупа података.
Проблем са овом методом је што је условни формат применила на фиксни опсег ћелија (Б5: Д14). Ако додате податке у позадину и освежите ову изведену табелу, условно обликовање се неће применити на њу.
На пример, враћам се у скуп података и додајем податке за још један датум (11. јануар 2015). Ово добијам када освежим изведену табелу.
Као што можете видети на горњој слици, подаци за 11. јануар 2015. се не истичу (док би требало јер су вредности за Продавницу 1 и Продавницу 3 изнад просека).
Разлог је, као што сам горе споменуо, то што је условно обликовање примењено на фиксном опсегу (Б5: Д14) и не проширује се на нове податке у изведеној табели.
Прави начин примене условног обликовања на изведену табелу
Ево два метода како бисте били сигурни да условно обликовање функционише чак и када постоје нови подаци у позадини.
Метод 1 - Коришћење иконе обликовања изведене табеле
Овај метод користи икону Опције обликовања изведене табеле која се појављује чим примените условно обликовање у изведеној табели.
Ево корака за то:
- Изаберите податке на које желите да примените условно обликовање.
- Идите на Почетна -> Условно обликовање -> Правила горе/доле -> Изнад просека.
- Наведите формат (користим „Зелено попуњавање са тамно зеленим текстом“).
- Притисните У реду.
- Када следите горе наведене кораке, примењује се условно обликовање на скуп података. У доњем десном углу скупа података видећете икону Опције обликовања:
- Кликните на икону. У падајућем менију ће се приказати три опције:
- Изабране ћелије (које би биле подразумевано изабране).
- Све ћелије приказују вредности „Збира прихода“.
- Све ћелије које приказују вредности „Збира прихода“ за „Датум“ и „Продавница“.
- Одаберите трећу опцију - Све ћелије које приказују вредности „Збир прихода“ за „Датум“ и „Продавница“.
Сада када додате било какве податке у позадину и освежите заокретну табелу, додатни подаци би се аутоматски покрили условним обликовањем.
Разумевање три опције:
- Одабране ћелије: Ово је подразумевана опција где се условно обликовање примењује само на изабране ћелије.
- Све ћелије које приказују вредности „збира прихода“: У овој опцији разматра све ћелије које приказују збир вредности прихода (или било које податке које имате у одељку вредности изведене табеле).
- Проблем са овом опцијом је што ће она покрити и укупне вредности и применити условно обликовање на њу.
- Све ћелије које приказују вредности „Збира прихода“ за „Датум“ и „Продавница“: Ово је најбоља опција у овом случају. Примењује условно обликовање на све вредности (искључујући укупне износе) за комбинацију датума и складишта. Чак и ако додате више података у позадину, ова опција ће се побринути за то.
Белешка:
- Икона Опције обликовања је видљива одмах након што примените условно обликовање на скуп података. Ако нестане ако радите нешто друго (уредите ћелију или промените фонт/поравнање итд.).
- Условно обликовање нестаје ако промените поља реда/колоне. На пример, ако уклоните поље Датум и поново га примените, условно обликовање би се изгубило.
2. метод - Коришћење управитеља правила условног обликовања
Осим помоћу иконе Опције обликовања, можете користити и дијалог Управљач правилима условног обликовања да бисте применили условно обликовање у изведеној табели.
Ова метода је корисна када сте већ применили условно обликовање и желите да промените правила.
Ево како то учинити:
- Изаберите податке на које желите да примените условно обликовање.
- Идите на Почетна -> Условно обликовање -> Правила горе/доле -> Изнад просека.
- Наведите формат (користим „Зелено попуњавање са тамно зеленим текстом“).
- Притисните У реду. Ово ће применити условно обликовање на изабране ћелије.
- Идите на Почетна -> Условно обликовање -> Управљање правилима.
- У Управитељу правила условног обликовања изаберите правило које желите да уредите и кликните на дугме Уреди правило.
- У дијалогу Уређивање правила видећете исте три опције:
- Одабране ћелије.
- Све ћелије приказују вредности „Збира прихода“.
- Све ћелије које приказују вредности „Збира прихода“ за „Датум“ и „Продавница“.
- Одаберите трећу опцију и кликните на ОК.
Ово ће применити условно обликовање на све ћелије за поља „Датум“ и „Продавница“. Чак и ако промените позадинске податке (додате још података из складишта или података о датуму), условно обликовање би било функционално.
Белешка: Условно обликовање нестаје ако промените поља реда/колоне. На пример, ако уклоните поље Датум и поново га примените, условно обликовање би се изгубило.
