7 лаких начина за одабир више ћелија у Екцелу

Одабир ћелије једна је од најосновнијих ствари које корисници раде у Екцелу.

Постоји много различитих начина за одабир ћелије у Екцелу - на пример коришћењем миша или тастатуре (или комбинацијом оба).

У овом чланку бих вам показао како изаберите више ћелија у Екцелу. Све ове ћелије могу бити заједно (суседне) или раздвојене (несуследне)

Иако је ово прилично једноставно, сигуран сам да ћете покупити неколико нових трикова који ће вам помоћи да убрзате свој рад и будете ефикаснији.

Па да почнемо!

Изаберите више ћелија (које су све међусобно повезане)

Ако знате како да изаберете једну ћелију у Екцелу, сигуран сам да знате и како да изаберете више ћелија.

Али дозволите ми да ипак покријем ово.

Претпоставимо да желите да изаберете ћелије А1: Д10.

У наставку су наведени кораци за то:

1. Поставите курсор на ћелију А1
2. Изаберите ћелију А1 (помоћу левог тастера миша). Држите тастер миша притиснутим.
3. Превуците курсор до ћелије Д10 (тако да покрива све ћелије између А1 и Д10)
4. Оставите дугме миша

Лако пеаси, зар не?

Погледајмо сада још неке случајеве.

Изаберите редове/колоне

Много пута ћете морати да изаберете читав ред или колону (или чак више редова или колона). То могу бити скривање или брисање ових редова/колона, померање по радном листу, истицање итд.

Баш као што можете изабрати ћелију у Екцелу постављањем курсора и кликом миша, такође можете изабрати ред или колону једноставним кликом на број реда или абецеду колоне.

Хајде да прођемо кроз сваки од ових случајева.

Изаберите један ред/колону

Ево како можете изабрати читав ред у Екцелу:

1. Пређите курсором преко броја реда у реду који желите да изаберете
2. Левим тастером миша изаберите цео ред

Када изаберете цео ред, видећете да се боја тог избора мења (постаје мало тамнија у поређењу са остатком ћелије на радном листу).

Баш као што смо изабрали ред у Екцелу, можете изабрати и колону (где уместо да кликнете на број реда, морате да кликнете на абецеду колоне која се налази на врху колоне).

Изаберите Више редова/колона

Шта ако не желите да изаберете само један ред.

Шта ако желите да изаберете више редова?

На пример, рецимо да желите да изаберете ред 2, 3 и 4 истовремено.

Ево како то учинити:

1. Поставите курсор на ред број 2 на радном листу
2. Притисните лево дугме миша док је курсор на реду број два (држите тастер миша притиснутим)
3. Држите лево дугме миша притиснутим и повуците курсор надоле до 4. реда
4. Оставите дугме миша

Видећете да ће ово изабрати три суседна реда која сте покрили мишем.

Баш као што смо одабрали три суседна реда, можете следити исте кораке да бисте изабрали и више колона.

Изаберите Више не-суседних редова/колона

Шта ако желите да изаберете више редова, али они нису суседни.

На пример, можда ћете желети да изаберете бројеве редова 2, 4, 7.

У том случају не можете користити горе описану технику превлачења мишем јер би одабрали све редове између.

Да бисте то урадили, морате користити комбинацију тастатуре и миша.

Ево како да изаберете више суседних редова у Екцелу:

1. Поставите курсор на ред број 2 на радном листу
2. Држите контролни тастер на тастатури
3. Притисните лево дугме миша док је курсор на реду број 2
4. Оставите дугме миша
5. Поставите курсор на следећи ред који желите да изаберете (у овом случају ред 4),
6. Држите контролни тастер на тастатури
7. Притисните лево дугме миша док је курсор на реду број 4. Када је и ред 4 такође изабран, оставите дугме миша
8. Поновите исто да бисте изабрали и ред 7
9. Оставите контролни тастер

Горе наведени кораци би изабрали више редова који нису суседни на радном листу.

Исту методу можете користити за избор више колона које нису суседне.

Изаберите Све ћелије у тренутној табели/подацима

Већину времена, када морате да изаберете више ћелија у Екцелу, то би биле ћелије у одређеној табели или скупу података.

То можете учинити помоћу једноставне пречице на тастатури.

Испод су кораци за избор свих ћелија у тренутној табели:

1. Изаберите било коју ћелију унутар скупа података
2. Држи Цтрл кеи, а затим притисните А. кључ

Горе наведени кораци би изабрали све ћелије у скупу података (где Екцел сматра да се овај скуп података проширује све док не наиђе на празан ред или колону).

Чим Екцел наиђе на празан ред или празну колону, сматраће да је ово крај скупа података (тако да ништа иза празног реда/колоне неће бити изабрано)

Изаберите Све ћелије на радном листу

Још један уобичајен задатак који се често ради је одабир свих ћелија на радном листу.

Често радим са подацима преузетим из различитих база података и често се ти подаци форматирају на одређени начин. И мој први корак чим добијем ове податке је да изаберем све ћелије и уклоним све форматирање.

Ево како можете изабрати све ћелије на активном радном листу:

1. Изаберите радни лист у којем желите да изаберете све ћелије
2. Кликните на мали обрнути троугао у горњем левом делу радног листа

Ово би тренутно одабрало све ћелије на целом радном листу (имајте на уму да ово неће изабрати ниједан објекат, попут графикона или облика на радном листу).

А ако сте љубитељ пречица на тастатури, можете користити доњу пречицу:

Цонтрол + А + А (држите контролни тастер и двапут притисните тастер А)

Ако сте одабрали празну ћелију око које нема података, не морате двапут притиснути тастер А (само користите Цонтрол-А).

Изаберите Више не-суседних ћелија

Што више радите са програмом Екцел, више ћете морати да изаберете више ћелија које нису повезане (попут А2, А4, А7 итд.)

Испод имам пример где само желим да изаберем записе за САД. А пошто нису суседне једна другој, некако морам да смислим како да одаберем све ове више ћелија у исто време.

Опет, ово можете лако учинити комбинацијом тастатуре и миша.

У наставку су наведени кораци за то:

1. Држите контролни тастер на тастатури
2. Једну по једну, изаберите све ћелије које се не додирују (или опсег ћелија) за које желите да остану изабране
3. Када завршите, оставите контролни тастер

Горе наведена техника функционише и када желите да изаберете нестанчане редове или колоне. Можете једноставно држати контролни тастер и изабрати редове/колоне који нису суседни.

Одаберите ћелије користећи оквир за име

До сада смо видели примере где смо могли ручно да одаберемо ћелије јер су биле у близини.

Али у неким случајевима ћете можда морати да изаберете више ћелија или редова/колона који су далеко на радном листу.

Наравно, то можете учинити ручно, али ћете ускоро схватити да то одузима много времена и подложно је грешкама.

Ако је то нешто што морате често радити (то јест, бирати исте ћелије или редове/колоне), можете користити поље за име да бисте то учинили много брже.

Оквир са именом је мало поље које имате лево од траке са формулама у Екцелу.

Када у оквир за име откуцате референцу ћелије (или референцу опсега), она бира све наведене ћелије.

На пример, рецимо да желим да изаберем ћелије А1, К3 и М20

Пошто су они прилично удаљени, ако бих покушао да их изаберем мишем, морао бих да се мало померам.

Ово може бити оправдано ако то морате учинити повремено, али у случају да морате често бирати исте ћелије, можете умјесто тога користити оквир с именом.

Испод су кораци за одабир више ћелија помоћу оквира за име:

1. Кликните на поље са именом
2. Унесите референце ћелија које желите да изаберете (одвојене зарезима)
3. Притисните тастер ентер

Горе наведени кораци би тренутно одабрали све ћелије које сте унели у оквир за име.

Од ових изабраних ћелија, једна би била активна ћелија (и референца ћелије активне ћелије би сада била видљива у оквиру за име).

Изаберите Именовани опсег

Ако сте креирали именовани опсег у Екцелу, поље за име можете користити и за позивање на цео именовани опсег (уместо да користите референце ћелија као што је приказано у горњој методи)

Ако не знате шта је Намед Ранге, то је када доделите име ћелији или опсегу ћелија, а затим користите име уместо референце ћелије у формулама.

Испод су кораци за брзо креирање именованог опсега у Екцелу:

1. Изаберите ћелије које желите да укључите у Намед Ранге
2. Кликните на поље Име (које је поље поред траке са формулама)
3. Унесите име које желите да доделите изабраном опсегу ћелија (не можете имати размаке у имену)
4. Притисните тастер Ентер

Горе наведени кораци ће створити Намед Ранге за ћелије које сте изабрали.

Сада, ако желите брзо да изаберете те исте ћелије, уместо да то радите ручно, можете једноставно отићи у поље Име и унети назив именованог опсега (или кликните на икону падајућег менија и изаберите име одатле)

Ово би тренутно одабрало све ћелије које су део тог Именованог опсега.

Дакле, ово су неке од метода које можете користити изаберите више ћелија у Екцелу.

Надам се да вам је овај водич био користан.