Постоје различити начини спајања ћелија у Екцелу.
Један од најчешће коришћених начина је коришћење Спајање и центар опцију на картици Почетна.
Проблем са коришћењем Спајање и центар је да може спојити ћелије, али не и текст унутар ових ћелија. Рецимо да имамо скуп података као што је приказано испод:
Ако изаберем ћелије А1 и Б1 и користим опцију Мерге & Центер, она ће задржати текст из крајње леве ћелије (у овом случају А1) и уклонити текст из свих осталих ћелија.
Екцел ипак није потпуно немилосрдан - упозорава вас пре него што се то догоди. Ако покушате да спојите ћелије које садрже текст, приказаће се скочни прозор упозорења који вас обавештава о томе (као што је приказано испод).
Ако наставите и притиснете ОК, спојиће две ћелије и задржати текст само из крајње леве ћелије. У горњем примеру ће спојити А1 и Б1 и приказаће само текст Јохн.
Спојите ћелије у Екцелу на прави начин
Ако не желите да изгубите текст из ћелија које се спајају, користите формулу ЦОНЦАТЕНАТЕ. На пример, у горњем случају, унесите следећу формулу у ћелију Ц1: = ПОВЕЗАЈТЕ (А1, ”“, Б1)
Овде комбинујемо ћелије А1 и Б1 и имамо размак као сепаратор. Ако не желите никакав сепаратор, можете га једноставно изоставити и користити формулу = ЦОНЦАТЕНАТЕ (А1, Б1).
Алтернативно, можете користити било који други сепаратор, попут зареза или тачке са зарезом.
Овај резултат функције ЦОНЦАТЕНАТЕ налази се у другој ћелији (у Ц1). Дакле, можда ћете желети да га копирате (као вредности) у ћелију коју желите да спојите.
Такође можете користити знак амперсанд за комбиновање текста. На пример, можете користити и = А1 & ”“ & Б1
Предност не спајања ћелија у Екцелу
Када користите опцију Спајање и центар за спајање ћелија, то вам одузима могућност сортирања тог скупа података. Ако покушате да сортирате скуп података који има спојене ћелије, приказаће вам се искачући прозор као што је приказано испод:
Алтернатива коришћењу Мерге & Центер
Ако желите да спојите ћелије у различите колоне у једном реду, ево алтернативе од Спајање и центар - тхе Центар преко избора опција.
Ево како га користити:
- Изаберите ћелије које желите да спојите.
- Притисните Цонтрол + 1 да бисте отворили дијалошки оквир за обликовање ћелија.
- На картици Поравнање, у падајућем менију Хоризонтално, изаберите Центар по целом избору.
- Притисните ОК.
Ово би спојило ћелије на начин да све што унесете у крајњу леву ћелију буде центрирано, међутим, и даље можете изабрати сваку ћелију засебно. Ово такође не приказује грешку када покушате да сортирате податке.
НАПОМЕНА: Да би Центер то Ацросс радио, уверите се да само крајња лева ћелија има податке.
