Ако радите са подацима који се увозе из база података или продајне снаге, вероватно сте се већ позабавили преломима редова.
Прелом реда је нешто што вам омогућава да имате више редова у истој ћелији у Екцелу.
Испод је пример скупа података о имену и адреси у коме су једна линија, име и различити делови адресе одвојени преломом.
Иако у горњем примеру изгледа одлично, понекад можда нећете желети ове преломе редова и имате потребу да уклоните ове преломе редова из скупа података.
У овом водичу ћу вам показати три једноставна начина уклоните преломе редова у Екцелу (назива се и унутар ћелије превоз Повратак у Екцелу).
Уклоните преломе линија помоћу функције Пронађи и замени
Најједноставнији начин ручног уклањања прелома редова је помоћу функције Пронађи и замени.
Ово можете лако применити на велики скуп података, а функција „Пронађи и замени“ ће извршити све тешке послове тако што ће пронаћи све преломе редова и уклонити их из ћелија.
Претпоставимо да имате скуп адреса адреса као што је доле приказано са којих желите да уклоните преломе редова.
Испод су кораци за уклањање прелома редова помоћу функције Пронађи и замени и замену зарезом:
- Изаберите скуп података из којег желите да уклоните преломе редова
- Кликните на картицу Почетна
- У групи Уређивање кликните на „Пронађи и изабери“
- У опцијама које се појављују кликните на „Замени“
- Поставите курсор у поље „Пронађи шта“ и користите тастерску пречицу - Цонтрол + Ј (држите тастер Цонтрол и притисните тастер Ј). Можда нећете видети ништа, али ово ставља знак прелома линије у поље „Пронађи шта“
- У поље за замену унесите зарез иза којег следи размак (,)
- Кликните на Замени све
Горе наведени кораци уклонили би све преломе редова и заменили их зарезом. Ово ће вам дати резултат у једном реду у ћелији у Екцелу.
У случају да желите да уклоните прелом редова и желите да га замените нечим другим уместо зареза, морате то да наведете у 6. кораку (у пољу „Замени са“)
Напомена: Препоручује се да направите резервну копију датотеке која садржи податке како их не бисте изгубили у случају да вам затребају у будућности.Уклоните преломе редова помоћу формуле
Други начин да се решите прелома редова у Екцелу је коришћење формуле. Док вам метода Финд & Реплаце даје статичке резултате, формула ће вам дати резултате који ће се аутоматски ажурирати у случају да направите било какве промене у оригиналном скупу података.
Претпоставимо да имате скуп података као што је приказано испод и желите да уклоните преломе редова из свих ћелија.
Испод је формула која ће то учинити:
= ЗАМЕНА (А2, ЦХАР (10), "")
Функција СУБСТИТУТЕ проналази и замењује знак ЦХАР (10) - који представља знак уноса линије. Дакле, горња формула проналази све преломе редова и замењује их празним - што у суштини значи да су ти преломи редова уклоњени.
У случају да желите да се резултат одвоји зарезом (или било којим другим знаком), можете користити доњу формулу:
= ЗАМЕНА (А2, ЦХАР (10), ",")
Напомена: У случају да сте омогућили прелом текста у ћелији у којој добијате резултат формуле, можда ћете и даље видети да се неки текст премешта у следећи ред у истој ћелији. То није због прелома редова. Ако прилагодите колону
Уклоните преломе линија помоћу ВБА
Ако вам је угодно користити ВБА, ово би могао бити најбржи начин да се решите прекида линија у Екцелу.
Али морате обавити неки посао пре него што то учините операцијом једним кликом.
Испод је ВБА код који ће проћи кроз сваку ћелију у
Суб РемовеЛинеБреакс () За сваку ћелију у селекцији Целл.Валуе = Реплаце (Целл.Валуе, Цхр (10), ",") Нект Енд Суб
Горњи код користи функцију РЕПЛАЦЕ у ВБА за замену свих знакова прелома редова у ћелији зарезом иза којег следи знак размака.
Резултат овог ВБА кода је статичан и ово не можете поништити. Дакле, ако га планирате користити, топло вам препоручујем да направите копију оригиналног скупа података пре коришћења кода.
Овај код можете ставити у обичан модул у Екцелу, а у случају да га морате често користити и ако вам је потребан у свим Екцел Екцеловим радним свескама, овај код можете да сачувате у личној радној свесци за макрое или да га додате као Додатак Екцел.
Ако желите да га користите једним кликом, можете да додате овај макро код на траку са алаткама за брзи приступ. На овај начин, све што треба да урадите је да направите избор и кликнете на дугме за макро у КАТ -у да бисте покренули код.
Прекид линије вс. Превоз Повратак
Постоји мала разлика између прелома редова у Екцелу и повратка носача.
Функција враћања носача је да заузме курсор на почетку реченице. Коришћен је у раним верзијама писаћих машина, а касније и у рачунарима. Враћање носача само по себи не би довело до прелома линије у Екцелу. У комбинацији са увлачењем линија, долази до прекида линије.
У већини случајева, када видите прелом редова у Екцелу, у њему се налази враћање носача.
Такође, када користите тастер АЛТ Ентер за уметање прелома реда у Екцел, он убацује само унос реда, а не и повратак на носач.
Зашто бисмо онда морали да бринемо о повратку кочије? Зато што га можете унети у своје податке у случају да је преузет из базе података која користи ретурн царриаге.
АСЦИИ код враћања носача је 13 (ЦР, АСЦИИ код 13) и можете га пронаћи и заменити помоћу формула.
Овде можете прочитати више о разлици између уноса линија и враћања носача.
Надам се да вам је овај водич био користан.
