Повећајте своју продуктивност помоћу трикова са Екцел мишем двоструким кликом

На мом првом послу морали смо да прођемо кроз ригорозну тронедељну обуку пре него што смо добили прави посао.

Један од тренера био је момак од 40 година са одличним вештинама у Екцелу.

Звао сам га Екцел Суперман.

Још увек се сећам прве ствари коју нам је рекао да избегавамо коришћење миша колико год је то могуће и уместо тога користимо тастатуру.

До данас се потпуно слажем са њим.

Ако желите да будете супер брзи у Екцелу, почните да користите тастатуру.

АЛИ … Не бацајте миша.

У овом чланку ћу вам показати неке неопходне трикове са двоструким кликом миша.

Надајмо се да бисте се сложили да у неким случајевима коришћење миша може повећати вашу продуктивност.

Напомена: Осим ако није наведено, клик на дугме односиће се на лево дугме миша.

Скупите врпцу кликом на називе картица

Ако двапут кликнете на било коју картицу на траци, то ће срушити мени траке и добићете више простора на радном листу видљивог на екрану. Ради као прекидач, па када поново двапут кликнете, мени са траком се поново појављује.

Аутоматско подешавање ширине колоне једним покретом

Овај је изузетно користан ако морате аутоматски прилагодити више колона одједном. Одаберите колоне које желите аутоматски прилагодити и кликните двапут на сепаратор наслова колоне (када задржите показивач миша изнад сепаратора, курсор ће се променити у икону са две стрелице)

НАПОМЕНА: Ако желите да аутоматски прилагодите све колоне, једноставно кликните левим тастером миша на икону троугла у горњем левом углу да бисте изабрали цео радни лист, а затим двапут кликните на било који сепаратор заглавља колоне.

Копирајте формат помоћу сликара формата

Помоћу овог трика можете копирати стил обликовања и применити га на други скуп ћелија. Да бисте копирали формат, изаберите ћелије (из којих желите да копирате формат) и двапут кликните на икону сликара формата (на почетној страници -> међуспремник)

Приметили бисте да се курсор сада мења у плус икону заједно са иконом сликара формата. Сада једноставно изаберите ћелије у које желите да копирате формат, и пуф, готово је.

Напомена: Ако желите да копирате формат само једном, кликните једном на икону сликара формата. Када двапут кликнете, сликар формата остаје активан и можете га користити изнова и изнова.

Затворите радну свеску програма Екцел двоструким кликом на икону програма Екцел

Ако двапут кликнете на икону Екцел у горњем левом углу радне свеске, приказаће се оквир за дијалог у којем можете затворити Екцел радну свеску са или без чувања.

Брзо изаберите текст у ћелији у Екцелу

Ако уђете у режим уређивања у ћелији у Екцелу (двоструким кликом на ћелију или помоћу Ф2) и двапут кликнете на реч, она ће бити изабрана. Сада за одабир више текста, једноставно повуците миш док је притиснуто лијево дугме.

Напомена: Обично у канцеларијским апликацијама, ако двапут кликнете на реч, бира се цела реч, а када утростручите клик, бира се читава реченица. Троструки клик не ради у Екцелу, па морате да превучете након двоструког клика.

Серија аутоматског попуњавања двоструким кликом

Аутоматско попуњавање је моћна функција која омогућава кориснику да брзо попуни низ (вертикално). На пример, ако имате податке у колони и морате да примените формулу у суседној колони, уместо да попуните сваку ћелију, једноставно попуните једну ћелију, изаберите је и кликните двапут на доњи десни део одабира за аутоматско попуњавање .

Ово можете користити и за бројеве/месеце/квартале. Запамтите, да би ово функционисало, морате имати податке у суседној колони.

Преименујте имена радних листова

Како преименовати радни лист? Двапут кликните на назив картице и откуцајте ново име. Ако сте то радили на неки други начин (што је мало вероватно), престаните и почните да користите миш.

У једном тренутку сам постао опседнут пречицама на тастатури и користио сам пречицу Алт + О + Х + Р за преименовање радног листа. Али на крају сам схватио да је коришћење миша лакше и брже.

Идите на последњи ред/колону са подацима

Ово није толико трик колико је добро познат феномен. Када двапут кликнете на ивицу избора ћелије (вертикалну или хоризонталну), она ће скочити на последњу ћелију која садржи податке.

Ово није најефикаснији начин и више волим да користим тастатуру (цонтрол + тастери са стрелицама).

Разлог зашто сам га представио у овом чланку је то што многе људе излуђује. Дакле, следећи пут када се то догоди, знали бисте зашто је курсор скочио у ћелију миљама далеко.

Фанатик сам пречица на тастатури и запамтио сам стотине Екцел тастерских пречица.

Ипак, и даље верујем да постоје ситуације у којима би коришћење миша (или комбинације миша + тастатуре) требало користити за максималну ефикасност.

Шта је са вама - да ли сте особа која користи миш или тастатуру?

Који је ваш омиљени трик са мишем?

Поделите са мном у одељку за коментаре.