Екцел 2016 је дошао са новом функцијом - функцијом ИФС.
Ову функцију можете користити за тестирање више услова одједном и затим вратити резултат на основу тога. Ово је корисно јер не морате да креирате оне дуго угнежђене ИФ формуле које су некада биле збуњујуће.
Имајте на уму да је функција ИФС доступна само за верзију програма Екцел 2016 за Виндовс (а не и за верзију за Мац).
Када користити Екцел ИФС функцију
ИФС функција може тестирати више услова и враћа вредност чим пронађе први услов који је испуњен.
Ово ову функцију чини идеалном за ситуације у којима морате оцијенити студенте на основу оцјена или провизију на основу продајних вриједности (приказано у доњим примјерима).
Екцел ИФС функција - Синтакса
= ИФС (услов1, вредност1, [услов2, вредност2],… [услов127, вредност127])
- Услов1 - Први услов који се проверава.
- Вредност1 - Вредност коју треба вратити ако је први услов ТРУЕ.
- [Цондитион2… .Цондитион127] - Ово су опционални аргументи и можете користити до 127 услова у ИФС функцији.
- [Валуе2… .Валуе127] - Ово су опционални аргументи и можете користити до 127 вредности. Свака вредност одговара свом стању и биће враћена ако је први услов тачан.
Запамтите да би функција ИФС вратила вредност само првог услова ТРУЕ. Дакле, можете имати више услова који су ИСТИНИТИ. Међутим, вратила би се само вредност за прву.
Додатне напомене:
- Сви услови у ИФС функцији морају вратити ТРУЕ или ФАЛСЕ. Ако се то не догоди, формула ће дати грешку.
- Ако сви услови у ИФС функцији врате ФАЛСЕ, резултат формуле би била грешка #Н/А. Пошто грешка #Н/А није од велике помоћи у откривању шта се догодило, последњи услов можете користити као ТРУЕ, а вредност као ФАЛСЕ или описни текст, попут „Нема подударања“.
Коришћење Екцел ИФС функције - примери
Као што сам раније поменуо, ова функција је најприкладнија за ситуације у којима морате да проверите услове у низу и вратите вредност за први услов који је испуњен.
Ово га чини идеалним за ситуације у којима морате оценити студенте или пронаћи провизију за продајни тим.
Пример 1 - Налажење оцене на основу бодовања
Претпоставимо да имате бодове за студенте на испиту као што је приказано испод (колона А) и услове оцењивања у колонама Ц и Д.
Испод је формула која ће вам дати оцене за сваког ученика:
= ИФС (Б2 <$ Е $ 3, $ Ф $ 2, Б2 <$ Е $ 4, $ Ф $ 3, Б2 <$ Е $ 5, $ Ф $ 4, Б2 <$ Е $ 6, $ Ф $ 5, Б2 $ Е $ 7, $ Ф 7 УСД)
Изгледа компликовано? Па, да будем искрен, ово је прилично уредно у поређењу са оним што бисте створили да сте користили угнежђену формулу ИФ.
Имајте на уму да док су референце ћелија колоне Б релативне, референце ћелија колоне Е и Ф су закључане постављањем знака $ (тј. $ Е $ 3). Ово нам омогућава да копирамо-налепите ову формулу у све остале ћелије.
У случају да користите Екцел 2013 или претходну верзију (или Екцел на Мац -у), исти резултат можете добити помоћу приближног подударања у функцији ВЛООКУП. Имајте на уму да би за коришћење приближног подударања ВЛООКУП-а крајњу леву колону табеле за претраживање требало сортирати по растућем редоследу.
Испод је формула која ће такође дати исти резултат:
= ВЛООКУП (Б2, $ Е $ 2: $ Ф $ 7,2,1)
Пример 2 - Израчунавање провизије на основу продаје
Претпоставимо да сте ви задужени за финансијско одељење и да морате израчунати провизију за сваку особу на основу продаје остварене у кварталу.
Испод је формула која ће вам дати провизију за свако продајно особље:
= ИФС (Б2 <$ Е $ 3, $ Ф $ 2, Б2 <$ Е $ 4, $ Ф $ 3, Б2 <$ Е $ 5, $ Ф $ 4, Б2 $ Е $ 6, $ Ф $ 6)*Б2
- Екцел И функција.
- Екцел ИЛИ функција.
- Екцел НОТ функција.
- Екцел ИФ функција.
- Екцел ИФЕРРОР функција.
- Екцел ФАЛСЕ функција.
- Екцел ТРУЕ функција.
