Како сортирати према боји у Екцелу (за мање од 10 секунди)

Екцел има много опција када је у питању сортирање података.

Једна од тих опција вам омогућава да сортирате податке на основу боје ћелије.

На пример, у доњем скупу података можете сортирати по бојама да бисте добили имена свих ученика који су заједно добили више од 80 на врху и свих ученика који су заједно добили мање од 35 на дну.

Помоћу функције сортирања у Екцелу можете сортирати на основу боје у ћелији.

У овом водичу ћу вам показати различите сценарије у којима можете сортирати по боји и тачне кораке који су вам потребни да то учините.

Имајте на уму да сам у овом водичу узео примере где сортирам на основу нумеричких вредности. Међутим, ове методе савршено функционишу чак и ако имате текст или датуме уместо бројева.

Сортирај на основу једне боје

Ако у свом скупу података имате само једну боју, можете је лако сортирати на основу ње.

Испод је скуп података у којем су сви ученици који су постигли више од 80 бодова означени зеленом бојом.

Ево корака за сортирање према боји ћелија:

1. Изаберите цео скуп података (А1: Б11 у овом примеру)
2. Кликните на картицу Подаци
3. Кликните на опцију „Сортирај“. Ово ће отворити дијалошки оквир Сортирање.
4. У дијалогу Сортирање проверите да ли је изабрано „Моји подаци имају заглавља“. У случају да ваши подаци немају заглавља, ову опцију можете да оставите неозначеном.
5. Кликните на падајући мени „Сортирај према“ и изаберите „Ознаке“. Ово је колона на основу које желимо да се подаци сортирају.
6. У падајућем менију „Сортирај укључено“ кликните на Боја ћелије.
7. У падајућем менију „Наручи“ изаберите боју на основу које желите да сортирате податке. Пошто у нашем скупу података постоји само једна боја, она приказује само једну боју (зелена)
8. У другом падајућем менију у редоследу изаберите На врху. Ово је место где одређујете да ли желите све обојене ћелије при врху скупа података или при дну.
9. Притисните ОК.

Горе наведени кораци дали би вам скуп података као што је приказано испод.

Тастерска пречица за отварање дијалога за сортирање - АЛТ А С С (држите тастер АЛТ, а затим притисните тастере А С С један по један)

Имајте на уму да сортирање на основу боје само преуређује ћелије како би спојило све ћелије исте боје. Остатак ћелија остаје такав какав јесте.

Ова метода функционише за ћелије које сте ручно истакли (дајући им боју позадине), као и за оне где је боја ћелије због правила условног обликовања.

Сортирај на основу више боја

У горњем примеру смо имали само ћелије једне боје које је требало сортирати.

Исту методологију можете користити за сортирање када имате ћелије са више боја.

На пример, претпоставимо да имате скуп података као што је приказано испод где су све ћелије у којима је ознака више од 80 у зеленој боји, а оне у којима је ознака мање од 35 у црвеној боји.

И желите да сортирате ове податке тако да имате све ћелије са зеленом на врху и све оне са црвеном на дну.

Испод су кораци за сортирање по више боја у Екцелу:

1. Изаберите цео скуп података (А1: Б11 у овом примеру)
2. Кликните на картицу Подаци.
3. Кликните на опцију Сортирај. Ово ће отворити дијалошки оквир Сортирање.
4. У дијалогу Сортирање проверите да ли је изабрано „Моји подаци имају заглавља“. У случају да ваши подаци немају заглавља, ову опцију можете да оставите неозначеном.
5. Кликните на падајући мени „Сортирај према“ и изаберите „Ознаке“. Ово је колона на основу које желимо да се подаци сортирају.
6. У падајућем менију „Сортирај укључено“ кликните на Боја ћелије.
7. У падајућем менију „Наручи“ изаберите прву боју на основу које желите да сортирате податке. Приказаће све боје које постоје у скупу података. Одаберите зелену.
8. У другом падајућем менију у редоследу изаберите На врху.
9. Кликните на дугме Додај ниво. Ово се ради да би се додао још један услов сортирања (јер желимо да сортирамо на основу две боје). Кликом на ово дугме додао би се још један скуп опција сортирања.
10. Кликните на падајући мени „Затим до“ и изаберите „Ознаке“
11. У падајућем менију „Сортирај укључено“ кликните на Боја ћелије.
12. У падајућем менију „Наручи“ изаберите другу боју на основу које желите да сортирате податке. Приказаће све боје које постоје у скупу података. Изаберите Црвено.
13. У другом падајућем менију у редоследу изаберите Он-Боттом.
14. Притисните ОК

Горе наведени кораци сортирали би податке са свим зеленим на врху и свим црвеним на дну.

Појашњење: Сортирање по боји ради са бројевима као и текстуалним подацима. Можда мислите да горе наведене резултате можете постићи само сортирањем података на основу вредности. Иако ће ово функционирати у овом специфичном сценарију, замислите да имате огромну листу клијената/купаца/производа које сте ручно истакнули. У том случају нема нумеричке вредности, али и даље можете да сортирате на основу боје ћелија.

Сортирај на основу боје фонта

Још једна задивљујућа ствар код сортирања у Екцелу је та што можете сортирати и по боји фонта у ћелијама.

Иако ово није тако уобичајено као добијање података о томе да су ћелије обојене, то је још увек нешто што многи људи раде. На крају крајева, потребно је само један клик да промените боју фонта.

Претпоставимо да имате скуп података као што је приказано испод и желите да сортирате ове податке да бисте спојили све ћелије са црвеном бојом.

Испод су кораци за сортирање према боји фонта у Екцелу:

1. Изаберите цео скуп података (А1: Б11 у овом примеру)
2. Кликните на картицу Подаци
3. Кликните на опцију Сортирај. Ово ће отворити дијалошки оквир Сортирање.
4. У дијалогу Сортирање проверите да ли је изабрано „Моји подаци имају заглавља“. У случају да ваши подаци немају заглавља, ову опцију можете да оставите неозначеном.
5. Притисните падајући мени Сортирај по и изаберите „Ознаке“. Ово је колона на основу које желимо да се подаци сортирају.
6. У падајућем менију „Сортирај укључено“ кликните на Боја фонта.
7. У падајућем менију „Наручи“ изаберите боју на основу које желите да сортирате податке. Пошто у нашем скупу података постоји само једна боја, она приказује само једну боју (црвена)
8. У другом падајућем менију у редоследу изаберите На врху. Ово је место где одређујете да ли желите све обојене ћелије при врху скупа података или при дну.
9. Притисните ОК.

Горе наведени кораци сортирали би податке са свим ћелијама са фонтом у црвеној боји на врху.

Сортирај на основу икона условног обликовања

Условно обликовање вам омогућава да додате слој визуелних икона помоћу којих ваши подаци или ваши извештаји/контролне табле могу изгледати много боље и лакше за читање.

Ако имате такве податке са иконама условног обликовања, ове податке можете сортирати и на основу икона

Претпоставимо да имате скуп података као што је приказано испод:

Испод су кораци за сортирање по иконама условног обликовања:

1. Изаберите цео скуп података (А1: Б11 у овом примеру)
2. Кликните на картицу Подаци
3. Кликните на опцију Сортирај. Ово ће отворити дијалошки оквир Сортирање.
4. У дијалогу Сортирање проверите да ли је изабрано „Моји подаци имају заглавља“. У случају да ваши подаци немају заглавља, ову опцију можете да оставите неозначеном.
5. Кликните на падајући мени „Сортирај према“ и изаберите „Ознаке“. Ово је колона на основу које желимо да се подаци сортирају.
6. У падајућем менију „Сортирај укључено“ кликните на „Икона условног обликовања“.
7. У падајућем менију „Наручи“ изаберите икону на основу које желите да сортирате податке. Приказаће све иконе које се налазе у скупу података. Прво изаберите зелену.
8. У другом падајућем менију у редоследу изаберите На врху.
9. Кликните на дугме Додај ниво. Ово се ради да би се додао још један услов сортирања (јер желимо да сортирамо на основу три иконе). Кликом на ово дугме додао би се још један скуп опција сортирања.
10. Кликните на падајући мени „Затим до“ и изаберите „Ознаке“
11. У падајућем менију „Сортирај укључено“ кликните на „Иконе условног обликовања“.
12. У падајућем менију „Наручи“ изаберите другу икону на основу које желите да сортирате податке. Приказаће све иконе које се налазе у скупу података. Изаберите жуту.
13. У другом падајућем менију у редоследу изаберите На врху.
14. Кликните на дугме Додај ниво. Ово се ради да би се додао још један услов сортирања. Кликом на ово дугме додао би се још један скуп опција сортирања.
15. Кликните на падајући мени „Затим до“ и изаберите „Ознаке“
16. У падајућем менију „Сортирај укључено“ кликните на „Иконе условног обликовања“.
17. У падајућем менију „Наручи“ изаберите трећу икону на основу које желите да сортирате податке. Приказаће све иконе које се налазе у скупу података. Изаберите Црвено.
18. У другом падајућем менију у редоследу изаберите На врху.
19. Притисните ОК.

Горе наведени кораци би сортирали скуп података и дали вам све сличне иконе заједно.

Имајте на уму да ће сортирање следити редослед којим га имате у дијалогу за сортирање. На пример, ако су све иконе подешене за сортирање и приказивање при врху, прво ће се све ћелије са зеленим иконама приказати као да су на врху у наша три услова. Тада би добијени подаци имали жуте иконе, а затим црвене иконе.

Не губи се оригинални редослед података

Када сортирате податке, губите оригинални редослед скупа података.

У случају да желите да задржите и оригинални скуп података, најбоље је да направите копију података, а затим извршите сортирање копираних података.

Још једна техника како бисте били сигурни да можете да вратите оригиналне податке је да уметнете колону са бројевима редова.

Када додате ову колону, користите је приликом сортирања података.

У случају да вам касније треба оригинални редослед података, ове податке можете лако сортирати према колонама са бројевима.

Заинтересовани сте да сазнате више о сортирању података у Екцелу. Ево огромног давања о томе како сортирати у Екцелу које покрива много тема, као што су сортирање по тексту/датумима/бројевима, сортирање слева надесно, сортирање на основу делимичног текста, сортирање осетљиво на велика и мала слова, сортирање на више нивоа и много више.