Како опоравити несачуване Екцел датотеке (све опције + мере предострожности)

Ако желите да опоравите несачувану Екцел датотеку, кликните овде да бисте прешли на све могуће опције које имате за враћање датотеке.

Испричаћу вам најкраћу хорор причу икад.

Екцел се срушио!

Замислите да радите на том хитном извештају или на тој изузетно важној контролној табли на којој сте урадили тако фантастичан посао. Поносни сте на себе и сав труд који сте уложили у то.

Али заборавили сте кључни корак.

Нисте сачували Екцел датотеку (дах !!!)

У реду, дозволите ми да скратим драматику и да пређем директно на ствар.

Екцел има тенденцију да се руши, посебно када вам то није потребно. Некако, то се дешава у најгорем могућем тренутку (није да постоји добар тренутак за ово икада).

У таквом сценарију, ваша једина могућност је да покушате да опоравите несачуване Екцел датотеке.

У неким случајевима, Екцел богови ће вам се насмешити и добићете датотеку, а у неким случајевима можда нећете.

У овом чланку ћу поделити све што треба знати о опоравку несачуваних Екцел датотека. Такође ћу вам показати мере предострожности и превентивне кораке које морате предузети.

А ако желите да будете апсолутно сигурни да ништа није у реду, поделићу и ВБА код који ће сачувати копију ваше Екцел датотеке са временском ознаком кад год сачувате постојећу датотеку.

Хајде да почнемо!

Сви могући начини за опоравак несачуваних Екцел датотека / података

Екцел (па чак и Виндовс) је крајње непредвидљив. Може се срушити у било ком тренутку и са њим могу ваше Екцел датотеке.

Лоша је ситуација бити у…

… али постоје начини да се то реши.

Екцел има неколико функција у којима вам у неким случајевима може помоћи да опоравите несачуване Екцел датотеке или податке.

Ево три сценарија у којима Екцел-ове уграђене провере могу да вам помогну да опоравите датотеке/податке:

1. Радите на новој датотеци (коју још нисте сачували) и систем/Екцел се руши.
2. Ажурирали сте датотеку која је раније сачувана и Екцел се руши пре него што сте је могли сачувати.
3. Направили сте грешку и сачували промене, али сада желите да се вратите на претходну верзију.

Хајде да видимо како да решимо сваки од ових.

Опоравите нову несачувану Екцел датотеку (која никада није сачувана)

Ако радите на нечему и Екцел се руши (или вам се систем руши), и даље можете опоравити ту несачувану датотеку.

Напомена: Ова метода функционише јер Екцел има уграђене функције аутоматског чувања и аутоматског опоравка. Подразумевано је омогућено, па бисте требали моћи да користите ове методе за опоравак датотека. У случају да није омогућен, морате то учинити да бисте могли користити ове функције. Како омогућити аутоматско чување и аутоматско обнављање, касније је описано у овом чланку.

Испод су кораци за опоравак несачуване Екцел датотеке:

1. Отворите нову Екцел радну свеску.
2. Кликните на картицу „Датотека“
3. Кликните на „Отвори“
4. Кликните на опцију Недавна радна свеска (налази се у горњем левом углу)
5. Кликните на дугме „Обнови несачуване радне свеске“ које се налази при дну
6. У дијалогу који се отвори, листајте кроз листу несачуваних радних свезака и отворите ону коју желите.
7. Сачувајте датотеку (користећи опцију „Сачувај као“) са другим именом на локацији по вашем избору.

Екцел подразумевано чува копију свих несачуваних датотека на следећој локацији:

Ц: \ Корисници \[Име вашег система]\ АппДата \ Лоцал \ Мицрософт \ Оффице \ УнсаведФилес

На горњој адреси морате [ИоурСистемНаме] заменити именом вашег система (што је у мом случају „Сумит“).

Такође можете отићи директно у ову фасциклу (у којој се чувају несачуване копије Екцел датотека) отварањем било ког прегледача и копирањем адресе у њој (на месту УРЛ-а).

Када отворите било коју датотеку из ове фасцикле, видећете траку са обавештењима која ће од вас тражити да је сачувате.

Кликните на њу и сачувајте је на новој локацији са именом по вашем избору.

Напомена: Подразумевано су све опорављене несачуване датотеке у формату „КСЛСБ“. Када га сачувате, уверите се да га чувате у жељеном формату.

Помоћу ове методе можете опоравити датотеке које сте креирали, али никада нисте сачували.

Опоравак ажурираних Екцел датотека (претходна верзија је сачувана)

Ова метода се може користити за датотеке које сте раније сачували, а Екцел се срушио (или се систем срушио или је нестало напајања) док сте радили на томе.

Дакле, још увек имате претходно сачувану датотеку, али сте изгубили промене које сте урадили.

Испод су кораци за опоравак ажуриране Екцел датотеке:

1. Отворите било коју постојећу Екцел радну свеску.
2. Чим се отвори, видећете окно за опоравак документа које приказује све несачуване датотеке. Кликните на било који назив датотеке да бисте учитали податке.
3. Када добијете жељене податке, сачувајте датотеку са другим именом.

Алтернативно, можете отворити и Екцел апликацију и видећете опцију „Прикажи обновљене датотеке“ (као што је приказано испод).

Можете да кликнете на њу и отвориће се исто окно за опоравак документа.

Опоравак преписаних Екцел датотека / претходно сачуване верзије (из програма Екцел)

Док у горе наведене две методе можете окривити Екцел или Виндовс за рушење или нестанак струје, овај је искључиво на вама.

Ово је случај када имате сачувану Екцел датотеку и ажурирате податке и поново их сачувате.

Али на крају направите неке промене које сада не желите (често ми се дешава).

Оно што заиста желите је да вратите претходну верзију.

Иако се не можете вратити у живот и исправити грешке (осим ако наравно немате времеплов), то можете учинити у чудесном свету Екцел табела.

У програму Екцел 2010 и верзијама након тога, Екцел је добио уграђену функцију која ће вам помоћи да набавите претходне верзије.

Испод су кораци за враћање на претходну верзију програма Екцел (чак и када сте је ажурирали и сачували):

1. Кликните на картицу Датотека.
2. На страници са информацијама кликните на Управљање радном свеском, пронаћи ћете све претходне верзије те датотеке.
3. Кликните на верзију коју желите да вратите
4. Сачувајте датотеку (по могућности са новим именом).

Када одаберете претходно сачувану верзију и отворите је, Екцел ће вам приказати упит као што је приказано испод. Можете кликнути на дугме Врати да бисте добили претходну верзију коју сте изабрали или је можете сачувати као нову датотеку са другим именом.

Имајте на уму да морате да проверите да ли је омогућена опција Аутоматско обнављање да би ово функционисало. Иако је обично омогућено према заданим поставкама, то можете провјерити и осигурати. Касније у овом водичу обрађујем како омогућити „Аутоматско обнављање“.

Што се тиче опоравка несачуваних Екцел датотека или података, ово су три уграђене опције у Екцелу које се могу користити.

Други начин (који топло препоручујем) је да сачувате датотеке у облаку (ОнеДриве или ДропБок). Ово уклања много брига јер услуге у облаку чувају претходне верзије ваших датотека.

Опоравак преписаних Екцел датотека / претходно сачуване верзије (из облака - ОнеДриве / ДропБок)

Ако имате обичај да своје Екцел датотеке чувате у облаку - помоћу услуга као што су ОнеДриве или ДропБок, не морате се у потпуности ослањати на Екцел да бисте лакше опоравили несачуване датотеке или изгубљене податке.

Ове услуге у облаку такође чувају претходне верзије ваших Екцел датотека.

Дозволите ми да вам покажем како да набавите претходне верзије са сервиса ОнеДриве и ДропБок. Сигуран сам да мора постојати још много таквих услуга које имају ову функционалност.

Преузимање претходне верзије датотеке Екцел из програма ОнеДриве

Да бисте добили претходну верзију Екцел датотеке, кликните десним тастером миша на тренутну верзију у програму Онедриве и кликните на Историја верзија.

Ово ће отворити датотеку и можете видети све претходне верзије датотеке у окну са леве стране.

Кликните на верзију коју желите. Показаће вам садржај датотеке и такође вам дати могућност да преузмете ту датотеку или је вратите.

Преузимање претходне верзије Екцел датотеке из ДропБок -а

Баш као и ОнеДриве, ДропБок такође чува претходне верзије Екцел датотека које можете поново посетити и преузети.

Да бисте добили претходне верзије, идите на датотеку на Дропбок веб-порталу и кликните на три тачке за датотеку за коју желите да видите претходне верзије.

Кликните на опцију Историја верзија.

Ово ће вам показати све верзије те датотеке. Ову верзију можете отворити и преузети са ДропБок -а.

У случају да сте инсталирали ДропБок фасциклу на свој систем и да тамо држите датотеке, можете једноставно десним тастером миша кликнути на било коју датотеку и кликнути на Историја верзија.

Ово ће вас одвести до веб верзије ДропБок -а где можете видети и преузети све верзије датотеке.

Мере предострожности за омогућавање једноставног опоравка несачуваних датотека

Иако Екцел има неке подразумеване поставке које осигуравају добре шансе за опоравак Екцел датотека, ипак је добра пракса да се уверите да је све омогућено.

Омогућите аутоматско чување и аутоматско обнављање

Да бисте били сигурни да Екцел аутоматски чува ваше датотеке и приказује опције опоравка, морате их омогућити.

Иако би требало бити подразумевано омогућено, у случају да није, то можете учинити ручно.

У наставку су наведени кораци за омогућавање функција аутоматског чувања и аутоматског опоравка у програму Екцел:

1. Кликните на картицу „Датотека“
2. Кликните на „Опције“
3. У дијалогу Опције програма Екцел кликните на дугме Сачувај (налази се у левом окну дијалога).
4. Уверите се да су следеће поставке омогућене (као што је приказано испод).

Дозволите ми да брзо објасним шта ове опције значе:

• Сачувајте информације о аутоматском опоравку сваких Кс минута: Ова опција ће осигурати да се ваше датотеке чувају сваких 5 минута (или било коју временску вредност коју овде наведете). Подразумевано је ово 10 минута, а ја сам ово променио на 5 минута. Ово можете додатно смањити ако желите.
• Задржите последњу верзију аутоматског опоравка ако је затворим без чувања: Ово ће осигурати да се у случају пада вашег Екцел/система или затварања датотеке без чувања сачува верзија која се може аутоматски опоравити.
• Аутоматско обнављање локације датотеке: Ово је подразумевана локација на којој се чувају датотеке које се аутоматски опорављају. Ово можете променити ако желите.

Напомена: Ако имате огромну датотеку са пуно формула и графикона, њено чување сваких 5 минута довест ће до поновног израчунавања и могућег замрзавања система. Ако то не желите, можете изабрати дуже временско трајање (или променити начин израчунавања на ручни).

Аутоматски креирајте резервну копију сачуване датотеке Екцел

Док су опције Аутоматско чување и Аутоматско опоравак корисне када заборавите да сачувате датотеке и падове система, аутоматско прављење резервних копија је нешто што ствара копију датотеке кад год је сачувате.

На пример, ако радим на датотеци са именом Тест.клск и сачувам је у фасцикли, ово би аутоматски створило копију са именом - „Резервна копија теста.клк“

Сада, кад год сачувам тест датотеку, све промене се такође чувају у резервној копији.

Ово може бити корисно ако унесете неке измене у сачувану датотеку и желите да је поништите. У том случају уместо тога можете користити резервну копију.

Или, ако се датотека сруши или се оштети, имат ћете сигурносну копију у којој ће бити задњи спремљени садржај.

У наставку су наведени кораци за омогућавање функције аутоматског прављења резервне копије за радну свеску:

1. Кликните на картицу Датотека.
2. Кликните на „Сачувај као“
3. Кликните на Прегледај да бисте отворили дијалошки оквир „Сачувај као“.
4. У дијалогу Сачувај као кликните на опцију Алатке (налази се у доњем десном делу дијалога).
5. Кликните на „Опште опције“.
6. У дијалогу „Опште опције“ означите опцију „Увек креирај резервну копију“.
7. Притисните ОК.
8. Сачувајте датотеку у жељену фасциклу/локацију.

Сада, кад год сачувате ову датотеку, тачна копија ће бити сачувана са унапред поправљеном „Бацкуп оф“.

Ево неколико важних ствари које треба да знате о коришћењу ове функције аутоматске резервне копије у програму Екцел:

• Ово је подешавање нивоа радне свеске. То значи да ће, ако га омогућите за једну радну свеску, радити само за ту радну свеску. Ако желите да ради и за друге, мораћете то ручно омогућити.
• Ово се разликује од опција Аутоматско опоравак и Аутоматско чување. Ово су независна подешавања и конфигурисање једно не утиче на друго. Тако можете имати радну свеску у којој функционишу Аутоматско обнављање, Аутоматско чување и Аутоматско прављење резервних копија.
• Резервна датотека се чува са .КСЛК екстензијом. Ово је проширење за резервне датотеке и можда ћете видети упит када отворите ову датотеку. Само кликните на Да и отвориће се резервна датотека.
• Резервна датотека је увек једна верзија иза ваше главне датотеке (осим када га први пут сачувате). На пример, ако креирате нову датотеку и омогућите прављење резервне копије у њој, извршите неке измене и сачувате је. Ово ће сачувати нову датотеку, као и њену резервну копију. У овом тренутку ће обе датотеке (главна датотека и резервна копија) бити потпуно исте. Сада, ако унесете неке измене у главну датотеку и једном је сачувате, она неће бити сачувана у датотеци резервне копије. Али ако га поново сачувате, то ће бити учињено иу датотеци резервне копије.

Аутоматска копија је добра функција јер вам даје последњу сачувану верзију датотеке у случају да направите неке нежељене промене и сачувате датотеку. Можете користити датотеку резервне копије да бисте добили верзију пре последње сачуване верзије.

Аутоматски сачувајте временску ознаку копије Екцел радне свеске

Иако се све до сада обрађене методе ослањају на уграђене функције програма Екцел, можете користити и кратки ВБА код како бисте били сигурни да никада нећете изгубити посао.

Помоћу ВБА кода чувате временски означену копију своје Екцел датотеке чим је сачувате (или затворите).

Ово осигурава да увек имате све претходне верзије и да се можете вратити и опоравити датотеку у случају да забрљате. Такође, пошто су временски означени, лако можете пронаћи коју верзију желите (или где сте зезнули).

Испод је код који ће створити временски означену копију радне свеске чим је сачувате:

Привате Суб Воркбоок_БефореСаве (БиВал СавеАсУИ као логичко, откажи као логичко) Апплицатион.СцреенУпдатинг = Фалсе Дим БацкУпПатх Ас Стринг БацкУпПатх = "Ц: \ Усерс \ сумит \ Десктоп \ Тест \"ТхисВоркбоок.СавеЦопиАс БацкУпПатх & Формат (Нов," дд-мм-ииии хх: мм: сс ") &" "& АцтивеВоркбоок.Наме Апплицатион.СцреенУпдатинг = Труе Енд Суб

Имајте на уму да морате да наведете локацију фасцикле у коју желите да сачувате резервне копије (промените путању означену подебљано у горњем коду).

То може значити да ћете добити много копија, али може вам спасити живот када радите на критичним пројектима.

Сличан код можете користити за чување копије пре него што затворите радну свеску (уместо да сачувате копију сваки пут када сачувате).

Привате Суб Воркбоок_БефореЦлосе (Цанцел Ас Боолеан) Дим БацкУпПатх Ас Стринг БацкУпПатх = "Ц: \ Усерс \ сумит \ Десктоп \ Тест \" ТхисВоркбоок.СавеЦопиАс БацкУпПатх & Формат (Нов, "дд-мм-ииии хх-мм-сс") & "" & АцтивеВоркбоок.Наме Крај Суб

Овај код морате ставити у прозор кода ТхисВоркбоок.

Да бисте то урадили, отворите ВБ Едитор (тастерска пречица - АЛТ + Ф11) и двапут кликните на објект Тхис Воркбоок у истраживачу пројеката.

Поправљање оштећених Екцел датотека

У случају да нађете оштећену Екцел датотеку, можете учинити неколико ствари.

Пре свега, можете користити опцију поправке која је уграђена у Екцел.

Испод су кораци за опоравак оштећене датотеке тако што ћете је поправити:

1. Отворите апликацију Екцел.
2. Кликните на „Датотека“, а затим на „Отвори“ (или користите пречицу на тастатури Цонтрол + О).
3. Кликните на дугме Прегледај.
4. У дијалогу који се отвори изаберите датотеку која је оштећена.
5. Кликните на мали троугао окренут надоле у ​​дугмету „Отвори“ (као што је приказано испод).
6. Кликните на Отвори и поправи.
7. Екцел ће вам приказати упит као што је приказано испод. Кликните на Поправи.

Ако имате среће, све би прошло глатко и моћи ћете да опоравите своје податке из оштећене датотеке.

У случају да опција поправке не ради, следите горње кораке до корака 5, а затим уместо Поправка кликните на „Издвоји податке“. Екцел ће вас питати да ли желите да „претворите у вредности“ или „опоравите формуле“.

Можете покушати да користите било коју опцију која вам одговара. Екцел ће покушати да извуче што више података и направи нову радну свеску са извученим подацима.

Ако и ово не успе. можда ћете се морати ослонити на алате трећих страна за опоравак оштећених Екцел датотека.