Прошле недеље сам написао чланак о томе како да креирате динамички Парето графикон у Екцелу. С обзиром на то да је графикон још увек у порасту, данас ћу вам показати како да направите Гантов графикон у Екцелу.
Ганттов графикон је једноставан, али моћан алат за управљање пројектима који се може користити за креирање распореда или праћење напретка.
Рецимо да Бруце Ваине (Батман) жели ново одијело и упућује Алфреда (батлера и његовог повјереника) да га направи. Алфред, који је страствени студент управљања пројектима, с једноставним Ганттовим графиконом у Екцелу долази како би припремио план. А ово је оно што показује господину Ваинеу када му се тражи извјештај о статусу:
Следите … Преузмите датотеку примера
Креирање Гантовог графикона у Екцелу
Ево корака за брзо креирање овог Гантовог графикона у Екцелу:
- Набавите податке на месту. Овде су нам потребне три тачке података:
- Назив активности
- Датум почетка
- Број дана који су потребни за завршетак активности
- Идите на Уметни -> Графикони -> Тракасти графикон -> Наслагана трака. Ово ће уметнути празан графикон у радни лист.
- Изаберите графикон и идите на картицу Дизајн. На картици Дизајн идите на Групу података и кликните на Одабери податке.
- У дијалогу Одабир извора података кликните Додај. У дијалошки оквир Уређивање серије унесите следеће податке:
- Назив серије: Датум почетка
- Вредности серије: = 'Гантов графикон'! $ Б $ 2: $ Б $ 12
- Поново кликните на Додај у дијалог Изабери извор података и користите следеће податке:
- Назив серије: Број дана
- Вредности серије: = Лист1! $ Ц $ 2: $ Ц $ 12
- У дијалошком оквиру Одабир извора података, у десној половини окна под називом Ознаке оси водоравних (категорија), кликните Уреди.
- У дијалогу Ознаке оси изаберите опсег који има све називе активности.
- Сада би ваш графикон изгледао као што је приказано испод. Приметили бисте да су активности обрнутим редоследом (на пример, Тест за преживљавање је први).
- Да бисте исправили редослед активности, кликните десним тастером миша на вертикалну осу (која има називе активности) и изаберите Формат Акис. У формату оса, у оквиру опција осе кликните на поље за потврду - „Категорије обрнутим редоследом“
- Од сада је ваша хоризонтална оса (која има датуме) на врху. Десним тастером миша кликните на хоризонталну осу (која има датуме) и изаберите Форматирање осе. У окну оси формата унесите следеће промене:
- У Опцијама оси промените Минимум на 25.2.2015. (Можете и да унесете 42060, што је број који представља овај датум) [Ово осигурава да ваш графикон почиње 25.2.2015.]
- У ознакама промените положај ознаке на високо
- Сада је ваш Ганттов графикон скоро спреман. Само одаберите плаве траке и уклоните боју испуне и обруб.
- Промените наслов, направите форматирање како би изгледало сјајно (и чинићете да изгледате сјајно).
Ганттов графикон је толико моћан да га користи чак и Батман 🙂
Испробајте сами … Преузмите датотеку за пример
Волео бих да учим од вас. Реците ми како користите Ганттов графикон и/или друге алате за управљање пројектима. Оставите своје трагове у одељку за коментаре испод!
