Бесплатни предложак програма Екцел Трацкер Трацкер (ажурирано за 2021)

Један од мојих саиграча има одговорност стварања предлошка за праћење одмора у Екцелу за цео тим. Овај предложак за праћење се затим користи за праћење одмора/празника и планираних одлазака чланова тима.

До сада је користила једноставан Ганттов графикон у Екцелу, али је хтела нешто боље са више функционалности.

Тако сам створио овај Екцел предложак за праћење остављања како бих олакшао управљање листовима и пратио месечне и годишње одморе чланова њеног тима.

Ово можете користити и као предложак за праћење одмора или за праћење похађања ученика ако желите.

Екцел предложак трагача за напуштање

Овај предложак програма Екцел Екцел Трацкер може се користити за евидентирање и надгледање одласка запослених на годину дана (финансијске године у којој можете изабрати почетни месец у години).

Можете пратити 10 различитих кодова одсуства за запослене - одсуства, боловање, породиљско/очинство, праћење повременог одсуства, одсуство уместо прековременог рада и пола дана итд.

Такође пружа месечни и годишњи збир различитих врста одмора који могу бити од помоћи при планирању пројеката и управљању одсуствима.

Користи мало условног обликовања, неколико ДАТЕ функција, формуле низа и једноставан ВБА код.

Тражим верзију овога за Гоогле табеле Напустити предложак за праћење? Кликните овде!

Како функционише овај Екцел предложак за праћење излаза?

• Помоћу икона троугла поред назива месеца пређите на следећи/претходни месец (шаблон се сам ажурира како би приказао датуме за изабрани месец). Постоји кратак ВБА код који ради у позадини кад год промените месец. Приказује само изабрани месец и скрива све остале месеце.
• Овај Екцел предложак се може користити за праћење листова више од годину дана. Можете изабрати почетни месец и пратити годину дана. На пример, ако пратите циклус април-март, изаберите април 2021 као почетни месец.
  • Белешка: Вредност у ћелији А1 је да се САМО промени временски период праћења одсуства. НЕМОЈТЕ користити ћелију А1 за прелазак на следећи месец током снимања. Помоћу икона троугла поред назива месеци пређите на следећи/претходни месец и означите листове.
• Можете одредити радне и нерадне дане (викенди). Са десне стране трагача за одсуство постоји функционалност за одређивање радних дана избором Да са падајућег менија. Ако изаберете Не, тај дан ће у трагачу за одсуство бити означен као нерадни.
  • Чим наведете нерадне дане, ти радни дани ће бити означени сивом бојом у трацкер-у за напуштање.

• Листу празника можете ажурирати на радном листу под називом „Листа празника“. Аутоматски ће се одразити у трагачу истицањем тих дана у наранџастој боји.
• Да бисте унели евиденцију о одсуству запослених, користите одговарајуће кодове на основу врсте одсуства (ове кодове одлазака можете прилагодити). На пример, у случају боловања, користите С, у случају одмора користите В, итд.
  • Постоје два кода резервисана за полудневна одсуства. можете ући у Х1 или Х2 на полудневно одсуство.

• Чим унесете код за одсуство било ког запосленог, он ће бити означен црвеном бојом (у случају полудневног периода, означен је жутом бојом). Ако је тај дан викенд или празник, боја се не би променила.
  • Колона Њ (означена зеленом бојом на слици испод) садржи број одлазака тог запосленог у том месецу. Броји одморе само радним данима (они викендом и/или празницима се не рачунају). Полудневни листови рачунају се као 0,5.
  • АЖУРИРАНО: Колона НК (означена светло црвеном бојом на слици испод) има број годишњих одмора које запослени користи. Броји одморе само радним данима (они викендом и/или празницима се не рачунају). Полудневни листови рачунају се као 0,5.
  • Колоне НЛ до НУ дају разврставање одсуства према коду одсуства (за целу годину). Ово би могло бити од помоћи при праћењу врсте одмора који је искоришћен. Имајте на уму да се половина листа у укупном броју рачуна као 0,5 листова, али се у распаду одмора рачуна као цео број. На пример, 2 пола листа ће довести до броја 1 одсуства, али видећете два пола листа у распаду одсуства.

Направио сам овај предложак праћења одсуства/посећености за 20 запослених. Ако желите да додате још, само копирајте и залепите обликовање и формуле за додатне редове.

Такође, пошто је укључен ВБА код, уверите се да га увек чувате са .клс или .клсм екстензијом.

Белешка: Да бисте ажурирали овај предложак за било коју годину, једноставно промените вредност године у ћелији А2. На пример, да бисте то учинили за период 2021-2022, само промените вредност у А2 на 2021-2022. Такође, морате ажурирати листу одмора за наведену годину.

Датотека за преузимање је потпуно откључана, па је можете прилагодити својим потребама.

Овде је другу верзију шаблона који може пратити лишће за 50 запослених.

Желите да научите како да креирате сјајне предлошке и контролне табле? Погледајте Екцел курс на контролној табли

Честа питања о коришћењу овог предлошка за остављање трагача

Откако сам створио овај алат за праћење одмора/одмора, затрпан сам е -поштом и коментарима. Оно што сада видите је побољшана верзија која је била могућа захваљујући свим повратним информацијама које имам.

На основу питања која ми стално постављају, створио сам овај одељак Честа питања како бисте могли брже да добијете одговор (уместо да чекате да одговорим).

Ево најчешћих питања која добијам у вези са предлошком за остављање трагача: П: Покушао сам да преузмем датотеку, али је преузета као зип. Како да га користим? О: Решио сам овај проблем и сада бисте могли да преузмете Екцел датотеку директно. П: Кад променим месец, излазни листови се одражавају и на промењени месец. О: То се дешава када користите ћелију А1 за промену месеца. Морате да користите иконе стрелица да бисте променили месеце. Ћелија А1 се користи само за подешавање почетног месеца календара. На пример, ако желите да календар почиње од априла, направите вредност ћелије А1 4. Сада да бисте прешли на март, користите иконе троугла. П: Морам да пратим вишегодишње лишће. Да ли треба да направим нови радни лист за сваку годину (финансијску годину)? О: Да! Овај алат за праћење одмора може пратити само лишће у периоду од 12 месеци. Морате да направите копију за сваку годину. П: Могу ли да користим сопствене кодове одсуства? О: Да! Код одсуства можете променити у ћелијама НКС8: НКС17. Исти код морате навести и у ћелијама НЛ5: НУ5. На пример, ако промените код за напуштање посла од куће на Кс, морате га променити и у НР5. 

Надам се да ће вам овај алат за праћење одмора/одмора бити од помоћи.

Постоје ли још нека подручја у којима мислите да би Екцел предложак могао бити од помоћи? Гладан сам идеја, а ти си мој златни рудник. Поделите своја размишљања у одељку за коментаре 🙂

• Предложак празничног календара у Екцелу.
• Предложак калкулатора радног листа запослених.
• Таблица прекретница у Екцелу.
• Прављење Паретовог графикона у Екцелу.
• Прављење хистограма у Екцелу.
• Шаблон продуктивности матрице задатака.