Да то је истина! Можете слати е -пошту из програма Екцел помоћу функције ХИПЕРЛИНК.
У овом посту на блогу ћу вам показати различите начине коришћења функције ХИПЕРЛИНК за слање е -поште из програма Екцел. На крају овог поста налази се и бонус предложак програма Екцел Генератор Екцел доступан за преузимање.
Дозволите ми прво да објасним функцију хипервезе:
Синтакса функције хипервезе:
= ХИПЕРЛИНК (линк_лоцатион, [фриендли_наме]
- линк_лоцатион: Ово је обавезан аргумент у којем дајете везу ћелије, радног листа, радне свеске или спољног УРЛ -а.
- пријатељско име: Ово је опционално и приказује текст који је хипервезан до одређене локације.
Пошаљите е -пошту из програма Екцел
Враћајући се на начин слања е -поште из програма екцел, можете користити чињеницу да хипервеза може да обрађује својство „маилто“ УРЛ -а и може се користити за прављење хипервезе која би аутоматски конструисала е -поруку. Ево како можете да конструишете формулу за креирање различитих компоненти е -поште.
ИД е -поште једног примаоца
= ХИПЕРЛИНК ("маилто: абц@трумпекцел.цом"," Генериши е -пошту ")
Ово би отворило клијент е -поште са ИД -ом е -поште абц@трумпекцел.цом у пољу „За“.
ИД е -поште више прималаца
= ХИПЕРЛИНК ("маилто: абц@трумпекцел.цом, деф@трумпекцел.цом"," Генериши е -пошту ")
За слање е -поште више прималаца, користите зарезе за одвајање ИД -ова е -поште. Ово би отворило клијент е -поште са свим ИД -овима е -поште у пољу „За“.
Додајте примаоце у ЦЦ и БЦЦ листу
= ХИПЕРЛИНК ("маилто: абц@трумпекцел.цом, деф@трумпекцел.цом? цц = 123@трумпекцел.цом & бцц = 456@трумпекцел.цом"," Генериши е -пошту ")
Да бисте додали примаоце на листу ЦЦ и БЦЦ, користите знак питања '?' Када се аргумент 'маилто' заврши и придружите се ЦЦ и БЦЦ са '&'. Сада када кликнете на везу у Екцелу, она ће имати прва 2 ИД -а у пољу „За“, 123@трумпекцел.цом у пољу „ЦЦ“ и 456@трумпекцел.цом у пољу „БЦЦ“.
Додајте линију предмета
= ХИПЕРЛИНК ("маилто: абц@трумпекцел.цом, деф@трумпекцел.цом? Цц = 123@трумпекцел.цом & бцц = 456@трумпекцел.цом &субјецт = Екцел је сјајан"," Генериши е -пошту ")
Линију предмета можете додати помоћу кода & Предмет. У овом случају, ово би додало „Екцел је одличан“ у поље „Предмет“.
Додај једноструку поруку у тело
= ХИПЕРЛИНК ("маилто: абц@трумпекцел.цом, деф@трумпекцел.цом? Цц = 123@трумпекцел.цом & бцц = 456@трумпекцел.цом & субјецт = Екцел је сјајан ибоди = Волим Екцел"," Емаил Трумп Екцел ")
Ово би додало један ред „Волим Екцел“ у тело е -поруке.
Додај поруку са више редова у тело
= ХИПЕРЛИНК ("маилто: абц@трумпекцел.цом, деф@трумпекцел.цом? Цц = 123@трумпекцел.цом & бцц = 456@трумпекцел.цом & субјецт = Екцел је сјајан ибоди = Волим Екцел.%0АЕкцел је сјајан"," Генериши е -пошту ")
Да бисте додали више редова у тело, морате да одвојите сваки ред %0А. Ако желите да уведете 2 прелома редова, додајте %0А два пута, и тако даље.
БОНУС - Алатка за генерисање е -поште у програму Екцел
Сада када знате како слати е -пошту из програма Екцел, није ракетна наука створити једноставан алат који може генерирати е -пошту једним кликом.
Направио сам предложак у којем не морате да бринете о памћењу синтаксе. Само унесите ИД -ове е -поште, наслов теме и поруку, и то ће аутоматски учинити уместо вас.
Напомена: Ово функционише само ако у систему имате задани клијент е -поште (као што су Оутлоок, Лотус Нотес, Гмаил). Ако клијент е -поште није подешен, ово можда неће радити.
