Ручица за попуњавање је функција у Екцелу која вам омогућава да аутоматски довршите листу у реду/колони једноставним превлачењем помоћу ње мишем.
Основно разумевање ручице попуњавања у Екцелу могло би вам уштедети време и учинити вас продуктивнијим.
Шта је ово ручица за попуњавање у Екцелу?
„Ручица за попуњавање“ је алат који можете користити за аутоматско довршавање листа у Екцелу.
На пример, ако морате да унесете бројеве од 1 до 20 у ћелију А1: А20, уместо да ручно уносите сваки број, можете једноставно унети прва два броја и користити ручицу за попуњавање за остало.
Како се користи ручица за попуњавање у Екцелу?
Хајде да прво схватимо где је ручица за попуњавање у Екцелу.
Претпоставимо да имате податке као што је приказано испод:
Ево корака за коришћење ручице за попуњавање за брзо уметање бројева до 20.
- Изаберите скуп података.
- Задржите показивач миша изнад доње десне ивице одабира и видећете икону плус -
- Притисните лево дугме на мишу и повуците га надоле. Екцел идентификује образац прва 2 броја (са повећањем од 1) и користи га за попуњавање целе те серије.
Ако имате податке у суседној колони, такође можете да задржите показивач миша преко десне ивице избора и двапут кликните. Аутоматски ће попунити листу до последње ћелије на основу података у суседној колони.
На пример, ако двапут кликнем на ручицу за попуњавање (као што је приказано испод), она ће испунити колону до ћелије А11 (пошто у суседној колони постоје подаци до ћелије Б11.
Примери коришћења ручице за попуњавање у Екцелу
У горњим примерима видели смо како се помоћу ручице за попуњавање у Екцелу довршава листа бројева (то повећање за 1).
Постоји много више ситуација када ручица за попуњавање може аутоматски открити образац и попунити ћелије.
Ево уграђених образаца ручица за пуњење које можете користити:
Аутоматско попуњавање бројева који се повећавају/смањују за 1
Као што је горе приказано, можете брзо попунити ћелије када се број повећа/смањи за 1.
Имајте на уму да ручица за пуњење ради у оба смера. Можете попунити повлачењем надоле или пунити повлачењем према горе.
Аутоматско попуњавање назива радних дана
Можете користити ручицу испуне у Екцелу за аутоматско довршавање назива радних дана. То може бити или номенклатура три абецеде (пон, уто …) или пуно име (понедељак, уторак …).
Имајте на уму да ћелије испуњавају имена са 7 радних дана, а затим почињу испочетка са истим именом одакле сте и започели. На пример, у горњем примеру почиње са понедељком, а после недеље поново аутоматски убацује понедељак.
Датуми аутоматског попуњавања
Датуме можете једноставно аутоматски попунити помоћу ручице за попуњавање у Екцелу. Ручица за попуњавање може да користи било који формат датума који Екцел препознаје.
Опције аутоматског попуњавања
Док ручка за попуњавање препознаје обрасце и испуњава листу, она такође даје неке додатне опције које можете користити.
Чим превучете миш (или двапут кликнете) и аутоматски довршите листу, видећете икону опције Аутоматско попуњавање у доњем десном углу листе.
Када кликнете на ову икону, листа опција постаје доступна. Ове опције су различите за различите врсте података (бројеве, датуме, дане).
Опције аутоматског попуњавања листе са бројевима
Када користите ручицу за попуњавање за аутоматско попуњавање листе бројева, видећете икону Опције аутоматског попуњавања у доњем десном углу. Кликните на ту икону да видите додатне опције.
Хајде да прођемо кроз ове опције:
- Копирај ћелију: Ако изаберете ову опцију, ћелије ће се једноставно копирати и залепити.
- Филл Сериес: Ово је подразумевана опција за попуњавање серије на основу узорка који препознаје. У доњем примеру испуњава ћелије бројевима који се повећавају за 1.
- Испуни само обликовање: Ова опција испуњава само обликовање, а не и вредности.
- Попуните без форматирања: Ова опција испуњава ћелије на основу препознатог узорка, али не копира обликовање. У доњем примеру, испод, када је изабрана ова опција, она не примењује обруб и боју на испуњене ћелије.
- Фласх Филл: Ово је нова функција доступна само у програму Екцел 2013. Он изводи образац за довршавање листе на основу вредности у суседним ћелијама.
Опције аутоматског попуњавања за листу са датумима
У случају да користите ручицу за попуњавање за аутоматско довршавање датума, додатне опције постају доступне у опцијама аутоматског довршавања.
Ево додатних опција које постају доступне при раду са датумима:
- Филл Даис: Испуниће листу данима. У горњем примеру, ако изаберете ову опцију, она ће ћелије напунити датумима који се повећавају за 1 (што је такође подразумевано попуњавање у овом случају).
- Попуните радним данима: Пуни ћелије само радним данима и уклања викенде.
- Напуните месеце: Пуни ћелије са растућим месецима. У овом случају број дана остаје исти, али се бројеви месеци мењају.
- Филл Иеарс: Пуни ћелије са растућим годинама. У овом случају број дана остаје исти, али се година мења.
Опције аутоматског попуњавања за листу са именима дана
при раду са именима дана појављују се неке додатне опције (у поређењу са аутоматским попуњавањем бројевима).
У овом случају можете користити опцију Попуни радним данима да бисте приказали само називе радних дана, а не и викенде.
Шта ако не можете да пронађете ручицу за попуњавање у Екцелу?
Не брините ако ручица за попуњавање не ради у вашим Екцел радним свескама. Постоји могућност да га омогућите (иако је подразумевано омогућено, може се догодити да га грешком онемогућите).
Ево како да омогућите ручицу испуне у Екцелу:
- Иди на Датотека -> Опције.
- Изаберите Адванцед са левог окна у дијалогу.
- У одељку Опције уређивања проверите да ли имате Омогући ручицу испуне и превлачење и испуштање ћелија опција проверена.
- Кликните У РЕДУ.
Креирање прилагођених критеријума за аутоматско попуњавање
Иако је уграђена опција аутоматског попуњавања од велике помоћи, можда ћете желети да учините више стварањем прилагођених листа које се могу идентификовати аутоматским попуњавањем.
То можете лако учинити стварањем прилагођених листа и додавањем у Екцел.
Такође видети: Креирање прилагођених листа у Екцелу за аутоматско попуњавање.
Надам се да сте пронашли овај водич. Реците ми своја размишљања остављајући коментар испод.
Можда ће вам се допасти и следећи Екцел водичи:
- 10 Екцел савета за унос података које не смете пропустити
- 10 супер уредних начина за чишћење података у Екцел табелама
- Како аутоматски довршити скраћенице у Екцелу
- Попуните празне ћелије до следеће вредности у Екцелу (Формула, ВБА, Повер Куери)
