Гледајте видео - Како пратити промене у Екцелу
Ако радите са Екцел датотеком коју други људи морају ажурирати или прегледати, опција праћења промена може вам добро доћи.
Можете га користити и када ажурирате датотеку и морате да пратите све промене које сами унесете. Ово може бити корисно када га поново посетите касније.
У овом водичу ћу вам показати како да пратите промене у Екцелу.
Омогућавање праћења промена у Екцел функцији
Ова функција је подразумевано онемогућена у програму Екцел.
Ево корака за омогућавање праћења промена у Екцелу:
- Идите на картицу Преглед.
- У групи Промене кликните на опцију Праћење промена и изаберите Означи промене.
- У дијалогу Означи измене означите опцију - „Прати промене током уређивања“. Ово такође дели вашу радну књижицу. Такође можете навести опције „Када“, „Ко“ и „Где“. За овај водич ћу ићи са подразумеваним поставкама.
- Притисните ОК.
Горе наведени кораци омогућили би „Праћење промена“ у Екцелу, а сада ће истакнути сваку промену у радној свесци.
Напомена: Да би ова опција радила, радну свеску морате да сачувате на систему или на мрежном диску. Ако датотека није сачувана, прво ће од вас тражити да је сачувате пре него што омогућите опцију „Прати промене“. Ако је датотека већ сачувана, сачуваће је пре него што омогући праћење.
Како „Праћење промена“ функционише у Екцелу?
Када омогућите праћење, кад год ви или било ко ко приступи радној свесци унесе било какве измене, она ће бити истакнута плавом ивицом и добиће мали плави троугао у горњем левом углу ћелије. Ово је слично црвеном троуглу који видите када убаците коментар у ћелију.
На пример, испод имам лажни план пројекта и унео сам измене у колону Б (ћелија Б4 и Б6).
Када задржите показивач миша изнад ћелије која има промену, приказаће се порука која одређује која је промена, ко је извршио промену и када је то учињено.
Имајте на уму да када је опција „праћење промена“ омогућена у Екцелу, радна свеска се дели и неке функције се аутоматски онемогућавају. На пример, нећете моћи да заштитите лист када су „промене промена“ УКЉУЧЕНЕ. Приметићете да су неке опције на траци засивљене.
Добијање листе свих промена
Ако имате радну свеску у коју је унето много измена, можда ћете желети да добијете листу свих промена одвојено као листу.
Ево корака за добијање листе свих промена на новом радном листу:
- Сачувајте радну свеску тако да се сачувају и унете промене.
- Идите на картицу Преглед.
- У групи Цхангес кликните на Трацк Цхангес и изаберите Хигхлигхт Цхангес.
- У дијалогу „Означи промене“ означите опцију - „Листа промена на новом листу“. У опцији „Када“ можете да наведете да ли желите све промене или промене које се не прегледају или „промене од последњег чувања“.
- Притисните У реду.
Ово ће тренутно створити нови радни лист који ће навести све промене које сте унели.
Прихватање/одбацивање промена
Када се промене изврше, оне нису коначне док их не прегледате. Ово може бити корисно када прегледате датотеку од свог колеге/шефа/клијента и морате одлучити које промене треба задржати, а које одбацити.
Ево корака за прихватање/одбијање промена у Екцелу:
- Идите на картицу Преглед.
- У групи Промене кликните на „Прати промене“ и изаберите „Прихвати/одбаци промене“.
- У дијалогу „Изабери промене које треба прихватити или одбити“ наведите опције Када, Ко и Где.
- У „Када“ можете изабрати све промене које нису прегледане или одредити датум.
- У „Коме“ можете изабрати чије промене желите да прегледате.
- У „Где“ можете изабрати низ ћелија у којима желите да прегледате промене.
- Притисните У реду. Ово ће отворити дијалошки оквир „Прихвати или одбаци промене“.
- У дијалогу „Прихвати или одбиј промене“ можете прихватити промене једну по једну или прихватити/одбацити све промене одједном.
Ако одбијете промену, она ће се вратити на првобитну вредност.
Имајте на уму да када прихватите промену, не можете је поништити.
Онемогућавање праћења промена у програму Екцел
Када се ваш рад доврши, можете онемогућити функцију промене записа у Екцелу. То ће уклонити све постојеће плаве оквире у ћелијама и престати пратити све даље промене.
Ево корака за онемогућавање „праћења промена“ у Екцелу:
- Идите на картицу Преглед.
- У групи Промене кликните на „Прати промене“ и изаберите „Означи промене“.
- У дијалогу „Означи промене“ поништите опцију - „Прати промене током уређивања“. Ово такође дели вашу радну књижицу.
- Притисните ОК.
- Видећете упит као што је приказано испод. Кликните на Да.
Разлика између коментара и праћења промена
Многи људи радије додају коментаре док прегледавају туђе радове у Екцелу.
Ево главних разлика у функционалности „коментара“ и „праћења промена“:
- Не морате да мењате садржај ћелије да бисте оставили коментар. С друге стране, промене праћења убацују белешку кад год дође до промене у ћелији.
- Додавање коментара је ручни процес, док би промене праћења, када су омогућене, аутоматски бележиле све што се дешава на радном листу.
- Не можете добити листу свих коментара одвојено на радном листу (осим ако не користите ВБА као што је приказано овде), док га можете добити помоћу функције праћења једноставним кликом.
- Када омогућите промене праћења у програму Екцел, неке од функција су онемогућене. То није случај са коментарима.
Можда ће вам се допасти и следећи водичи:
- Како се користи Провера правописа у програму Екцел.
- Коришћење улазне поруке у Екцелу за приказ поруке када је ћелија изабрана.
