Мицрософт Екцел складишти датуме и времена као бројеве, што омогућава кориснику да лако додаје и одузима дане датуму у Екцелу.
Такође олакшава када желите да сазнате укупан број дана између два датума, јер једноставно можете одузети један од другог.
У овом водичу ћу вам показати неколико заиста лаких начина да то учините додавање или одузимање дана датумима у Екцелу.
Па да почнемо!
Додајте или одузмите дане датумима у Екцелу помоћу Посебног лепљења
Недавно сам радио са једним од писаца садржаја на једном од својих пројеката. Писцу сам јој послао списак чланака са датумом доспећа (као што је приказано испод).
Писац ми се вратио и замолио ме да све те рокове померим за 10 дана, пошто је морала да се побрине за неке хитне ствари и требало јој је 10 слободних дана.
Ово је савршен примјер гдје бих требао додати фиксни број дана доспијећу како бих могао добити нови датум за сваки задатак.
Екцел има уграђену функцију Спецт Специал која вам омогућава да брзо додате или одузмете фиксни број из низа изабраних ћелија.
У наставку су наведени кораци за додавање 10 дана постојећим датумима у нашем скупу података:
- У празну ћелију унесите 10 (број који желимо да додамо датумима)
- Копирајте ову ћелију (ону у коју уносимо вредност 10)
- Изаберите ћелије са датумима
- Десним тастером миша кликните на избор
- Кликните на Посебно лепљење. Ово ће отворити дијалошки оквир Пасте Специал
- У опцији Залепи изаберите „Вредности“
- У опцијама рада изаберите „Додај“
- Притисните У реду
То је то!
Горе наведени кораци би додали 10 свим датумима у избору.
У случају да желите да одузмете датум, изаберите опцију Одузми у кораку 7.
Напомена: Важно је да у кораку 6 изаберете опцију Вредност јер се тиме осигурава да формат датума остане непромењен. Ако то не учините, то би променило обликовање ваших датума (јер такође копира обликовање из копиране ћелије).Ова метода се најбоље користи када датумима желите да додате фиксни број дана. У случају да датуму желите да додате променљив број дана, најбоље је да користите метод формуле (даље у тексту).
Додајте датуме датумима помоћу формула
Помоћу формула добијате велику флексибилност приликом додавања или одузимања датума.
На пример, можете додати различит број дана до сада само тако што ћете тај број унети у додатну колону.
Такође можете додати само радне дане (занемарујући викенде).
Погледајмо неколико примера који ће олакшати разумевање ових сценарија.
Додавање фиксног броја дана датуму
Претпоставимо да имате скуп података као што је приказано у наставку и желите да сваком од ових датума додате фиксни број дана.
Испод је формула за то:
= Б2+10
Будући да су датуми у Екцелу ускладиштени као бројеви, све што требате учинити је додати вриједност за коју желите продужити датум.
У овом примеру, једноставно сам додао 10 датуму у свакој ћелији да бих добио датум након 10 дана.
Горњу формулу можете копирати и залепити у све ћелије у колони да бисте је применили на све датуме.
Додавање променљивог броја дана датуму
Шта ако не желите да сваком датуму додате исти број? Шта ако желите да се променљивом датуму додају два различита постојећа датума.
На пример, у неке од ових датума можда бих хтео да додам 10 дана, а у неке друге бих могао да додам 5 или 15 дана.
У таквом сценарију, најбоље је да уметнете помоћну колону и да у њој имате променљиве датуме.
Испод имам пример скупа података где имам помоћну колону (колоне Ц) у којој има дане за додавање.
Испод је формула коју могу користити за додавање ових дана у помоћну колону постојећим датумима:
= Б2+Ц2
Ово је прилично једноставно, јер једноставно додајемо два броја.
А у случају да желите да одузмете дане од датума, користите знак минус уместо знака плус у горњој формули.
Напомена: У неким случајевима можете видети серијски број уместо датума (или датум може бити у другом формату). Ако се то догоди, једноставно морате да промените формат ћелије да би се приказао у очекиваном формату датума.Али сада, шта ако само желите да додате радним данима постојећи датум (тј. Занемарите викенде - суботу и недељу)?
То можете учинити и ви (као што је описано у следећем одељку).
Додавање датума само радним данима
Испод имам скуп података где су датуми у колони Б, а број радних дана које желим да додам је у колони Ц.
Испод је формула која би вам дала датум након додавања датог броја радних дана:
= РАДНИ ДАН (Б2, Ц2)
Функција ВОРКДАИ у Екцелу има три аргумента:
- Датум на који желите да додате одређени број радних дана (Б2 у нашем примеру)
- Укупан број радних дана који желите да додате (Ц2 у нашем примеру)
- [Опционални аргумент] Листа празника које не треба бројати
У нашем примеру, пошто немамо листу празника, користим само прва два аргумента. Ова функција броји само радне дане (од понедељка до петка) и занемарује дане викенда (тј. Суботу и недељу).
У случају да желите да додате дане викенда који се разликују од суботе и недеље (рецимо петак и субота или само недеља), то можете учинити помоћу мало другачије формуле.
Испод је формула која би ми дала коначан резултат узимајући у обзир петак и суботу као дане викенда
= ВОРКДАИ.ИНТЛ (Б2, Ц2,7)
Формула ВОРКДАИ.ИНТЛ је благо побољшање у односу на функцију ВОРКДАИ, јер вам омогућава да изаберете дане викенда.
На пример, у горњој формули сам навео трећи аргумент као 7, што указује на то да желим да сматрам петак и суботу даном викенда.
Слично томе, такође можете изабрати да недеља буде само викенд. У ствари, можете изабрати да у оквиру ове формуле као дан викенда буде било који дан или комбинација два узастопна дана.
Напомена: У случају да желите да одузимате дане уместо додавања дана, користите негативан број као вредност дана. На пример, уместо 10 користите -10 у колони ц.Ово су два једноставна начина на која можете користити додавање или одузимање дана од датума у Екцелу. Ако желите брзо да додате фиксни број дана, можете користити посебну технику лепљења или једноставну формулу за додавање.
У случају да желите да додате само радне дане, а да занемарите викенде, то можете учинити и помоћу формула ВОРКДАИ или ВОРКДАИ.ИНТЛ.
Надам се да вам је овај водич био користан.
