✅ 7 невероватних ствари које Екцел текст у колоне може учинити за вас

Преглед садржаја

Где пронаћи текст у колонама у Екцелу

Тект то Цолумнс је невероватна функција у Екцелу која заслужује много више кредита него што обично добија.

Као што му име говори, користи се за раздвајање текста у више колона. На пример, ако имате име и презиме у истој ћелији, ово можете да користите да бисте их брзо поделили у две различите ћелије.

Ово може бити од велике помоћи када податке преузимате из база података или их увозите из других формата датотека, попут текста или ЦСВ -а.

У овом водичу ћете научити о многим корисним стварима које се могу урадити коришћењем текста у колоне у Екцелу.

Где пронаћи текст у колонама у Екцелу

Да бисте приступили тексту у колоне, изаберите скуп података и идите на Подаци → Алати за податке → Текст у колоне.

Ово би отворило чаробњака за претварање текста у колоне.

Овај чаробњак има три корака и захтева неке уносе корисника пре него што подели текст у колоне (видећете како се ове различите опције могу користити у доњим примерима).

За приступ тексту у колоне можете користити и тастерску пречицу - АЛТ + А + Е.

Хајдемо сада заронити и видети неке невероватне ствари које можете учинити са Тект то Цолумнс у Екцелу.

Пример 1 - Поделите имена на име и презиме

Претпоставимо да имате скуп података као што је приказано испод:

Да бисте брзо поделили име и презиме и добили их у засебне ћелије, следите доле наведене кораке:

Изаберите скуп података.
Идите на Подаци → Алати за податке → Текст у колоне. Ово ће отворити чаробњак за претварање текста у колоне.
У 1. кораку, уверите се да је изабрано Разграничено (што је такође подразумевани избор). Кликните на Нект.
У кораку 2 изаберите „Размак“ као граничник. Ако сумњате да би између назива могло бити двоструких/троструких узастопних размака, такође изаберите опцију „Третирај узастопне разграничитеље као једно“. Кликните на Нект.
У кораку 3 изаберите ћелију одредишта. Ако не одаберете одредишну ћелију, она ће преписати ваш постојећи скуп података именом у првој колони и презименом у суседној колони. Ако желите да изворни подаци остану нетакнути, направите копију или одаберите другу одредишну ћелију.
Кликните на Финисх.

Ово би вам одмах дало резултате са именом у једној колони и презименом у другој колони.

Белешка:

Ова техника добро функционише када се ваше име састоји само од имена и презимена. У случају да постоје иницијали или средње име, ово можда неће успјети. Кликните овде за детаљан водич о томе како се бавити предметима са различитим комбинацијама имена.
Резултат који добијате коришћењем функције Текст у колоне је статичан. То значи да ћете, ако дође до било каквих промена у оригиналним подацима, морати да поновите поступак да бисте добили ажуриране резултате.

Такође прочитајте: Како сортирати према презимену у Екцелу

Пример 2 - Поделите ИД -ове е -поште на корисничко име и назив домена

Текст у колоне омогућава вам да изаберете сопствени граничник за раздвајање текста.

Ово се може користити за раздвајање адреса е -поште на корисничка имена и називе домена јер су они одвојени знаком @.

Претпоставимо да имате скуп података као што је приказано испод:

Ово су неки измишљени ИД-ови неких супер суперхероја (осим мене, ја сам само обичан тип који губи време на Нетфлику).

Ево корака за поделу ових корисничких имена и назива домена помоћу функције Текст у колоне.

Изаберите скуп података.
Идите на Подаци → Алати за податке → Текст у колоне. Ово ће отворити чаробњак за претварање текста у колоне.
У 1. кораку, уверите се да је изабрано Разграничено (што је такође подразумевани избор). Кликните на Нект.
У кораку 2 изаберите Остало и унесите @ у оквир десно од њега. Поништите избор било које друге опције (ако је означена). Кликните на Нект.
Промените одредишну ћелију у ону у којој желите резултат.
Кликните на Финисх.

Ово би поделило адресу е -поште и дало вам име и презиме у одвојене ћелије.

Пример 3 - Преузмите основни домен са УРЛ -а

Ако радите са веб адресама, можда ћете понекад морати да знате укупан број јединствених роот домена.

На пример, у случају хттп://ввв.гоогле.цом/екампле1 и хттп://гоогле.цом/екампле2, основни домен је исти, а то је ввв.гоогле.цом

Претпоставимо да имате скуп података као што је приказано испод:

Ево корака за добијање роот домена са ових УРЛ -ова:

Изаберите скуп података.
Идите на Подаци → Алати за податке → Текст у колоне. Ово ће отворити чаробњак за претварање текста у колоне.
У 1. кораку, уверите се да је изабрано Разграничено (што је такође подразумевани избор). Кликните на Нект.
У кораку 2 изаберите Остало и унесите / (коса црта унапред) у оквир десно од њега. Поништите избор било које друге опције (ако је означена). Кликните на Нект.
Промените одредишну ћелију у ону у којој желите резултат.
Кликните на Финисх.

Ово би поделило УРЛ и дало би вам основни домен (у трећој колони јер су пре тога биле две косе црте).

Сада, ако желите да пронађете број јединствених домена, само уклоните дупликате.

Напомена: Ово добро функционише ако имате све УРЛ адресе које на почетку имају хттп: //. Ако се то не догоди, добићете основни домен у самој првој колони. Добра пракса је да ове УРЛ -ове учините доследним пре коришћења текста у колоне.

Пример 4 - Претворите неважеће формате датума у важеће формате датума

Ако своје податке добијате из база података као што је САП/Орацле/Цапитал ИК, или их увозите из текстуалне датотеке, постоји могућност да је формат датума нетачан (тј. Формат који Екцел не сматра датумом).

Постоји само неколико формата које Екцел може разумети, а било који други формат мора се претворити у важећи формат за употребу у Екцелу.

Претпоставимо да имате датуме у доњем формату (који нису у важећем формату датума у Екцелу).

Ево корака за претварање ових у важеће формате датума:

Изаберите скуп података.
Идите на Подаци → Алати за податке → Текст у колоне. Ово ће отворити чаробњак за претварање текста у колоне.
У 1. кораку, уверите се да је изабрано Разграничено (што је такође подразумевани избор). Кликните на Нект.
У кораку 2, уверите се да је изабрана опција НО граничник. Кликните на Нект.
У формату података Колона изаберите Датум и изаберите жељени формат (ДМИ би значио датум месец и годину). Такође промените одредишну ћелију у ону у којој желите резултат.
Кликните на Финисх.

Ово би тренутно претворило ове неважеће формате датума у важеће формате датума које можете користити у Екцелу.

Пример 5 - Претворите текст у бројеве

Понекад, када увозите податке из база података или других формата датотека, бројеви се претварају у текстуални формат.

То се може догодити на неколико начина:

Имати апостроф испред броја. То доводи до тога да се број третира као текст.
Добијање бројева као резултат текстуалних функција као што су ЛЕФТ, РИГХТ или МИД.

Проблем са овим је што Екцел функције занемарују ове бројеве (који су у текстуалном формату) као што су СУМ и АВЕРАГЕ.

Претпоставимо да имате скуп података као што је приказано испод где су бројеви у текстуалном формату (имајте на уму да су поравнати лево).

Ево корака за коришћење текста у колоне за претварање текста у бројеве

Изаберите скуп података.
Идите на Подаци → Алати за податке → Текст у колоне. Ово ће отворити чаробњак за претварање текста у колоне.
У 1. кораку, уверите се да је изабрано Разграничено (што је такође подразумевани избор). Кликните на Нект.
У кораку 2, уверите се да је изабрана опција НО граничник. Кликните на Нект.
У формату података Колона изаберите Опште. Такође промените одредишну ћелију у ону у којој желите резултат.
Кликните на Финисх.

Ово би ове бројеве вратило у општи формат који се сада може користити у формулама.

Пример 6 - Издвојите првих пет знакова низа

Понекад ћете можда морати да издвојите првих неколико знакова низа. То може бити случај када имате трансакционе податке и првих пет знакова (или било који други број знакова) представљају јединствени идентификатор.

На пример, у доле приказаном скупу података првих пет знакова је јединствено за линију производа.

Ево корака за брзо издвајање првих пет знакова из ових података помоћу текста у колоне:

Изаберите скуп података.
Идите на Подаци → Алати за податке → Текст у колоне. Ово ће отворити чаробњак за претварање текста у колоне.
У 1. кораку проверите да ли је изабрана Фиксна ширина. Кликните на Нект.
У 2. кораку, у одељку Преглед података, превуците вертикалну линију и поставите је након 5 знакова у тексту. Кликните на Нект.
Промените одредишну ћелију у ону у којој желите резултат.
Кликните на Финисх.

Ово би поделило ваш скуп података и дало вам првих пет знакова сваког ИД -а трансакције у једну колону, а све остало у другој колони.

Напомена: Можете поставити и више вертикалних линија да бисте податке поделили у више од 2 колоне. Само кликните било где у области Преглед података и превуците курсор да бисте поставили разделник.

Пример 7 - Претворите бројеве са предзнаком минус у негативне бројеве

Иако то није нешто што се често може срести, али понекад ћете се можда затећи како поправљате бројеве са знаковима минус и чинећи ове бројеве негативним.

Текст у колоне је савршен начин да се ово среди.

Претпоставимо да имате скуп података као што је приказано испод:

Ево корака за претварање ових заосталих минуса у негативне бројеве:

Изаберите скуп података.
Идите на Подаци → Алати за податке → Текст у колоне. Ово ће отворити чаробњак за претварање текста у колоне.
У првом кораку кликните на „Даље“.
У кораку 2 кликните на „Даље“.
У кораку 3 кликните на дугме Напредно.
У дијалогу Напредне поставке увоза текста изаберите опцију „Назад минус за негативан број“. Притисните ОК.
Подесите одредишну ћелију.
Кликните на Финисх.