Да ли сте чули за табелу вафла (која се назива и квадратна пита)? Видео сам ово на многим контролним таблама и графичким чланцима вести, и ово ми је заиста супер. Често се користе као алтернатива кружним графиконима.
Ево примера графикона вафла (приказан испод):
У горњем примеру постоје три графикона вафла за три КПИ -ја. Сваки графикон вафла је мрежа од 100 кутија (10Кс10) где свака кутија представља 1%. Оквири у боји означавају степен у којем је циљ постигнут са 100% укупним циљем.
Шта ми се свиђа на табели са вафлима?
- Табела са вафлима изгледа супер и може да појача вашу контролну таблу.
- Заиста је једноставно читати и разумети. На горе приказаном графикону КПИ вафла сваки графикон има једну тачку података и брз поглед би вам рекао колико је циљ постигнут по КПИ.
- Привлачи пажњу читалаца и може се ефикасно користити за истицање одређене метрике/КПИ.
- Не погрешно представља или искривљује тачку података (за шта је понекад крив кружни графикон).
Који су недостаци?
- Што се тиче вредности, то није ништа више од тачке података (или неколико података). То је скоро једнако вредности у ћелији (без свих боја и џеза).
- Да бисте га створили у Екцелу, потребно је мало труда (није тако једноставно као трака/колона или тортни графикон).
- Можете покушати да користите више од једне тачке података по графикону вафла као што је приказано у наставку, али чим пређете неколико тачака података, постаје збуњујуће. У доњем примеру, имати 3 тачке података на графикону је било у реду, али покушај приказивања 6 тачака података чини ужасним читање (графикон губи способност да брзо прикаже поређење).
Ако желите дубоко заронити у добре и лоше табеле вафла, ево заиста лепог чланка (погледајте и коментаре).
Сада научимо да креирамо графикон вафла у Екцелу помоћу условног обликовања.
Преузмите датотеку Пример да пратим заједно.
Креирање графикона вафла у Екцелу
Приликом креирања графикона вафла имам на уму Екцел контролне табле. То значи да графикон мора бити динамичан (тј. Ажурирати када корисник промени одабир на контролној табли).
Нешто као што је приказано испод:
Креирање графикона вафла помоћу условног обликовања је процес у три корака:
- Креирање табеле вафла унутар мреже.
- Креирање ознака.
- Креирање повезане слике која се може користити на Екцел контролним таблама.
1. Креирање табеле вафла у оквиру мреже
- На радном листу изаберите мрежу од 10 редова и 10 колона и промените јој величину како би изгледала као мрежа као што је приказано на графиконима вафла.
- У мрежу 10Кс10 унесите вредности са 1% у доњу леву ћелију мреже (у овом случају Ц11) и 100% у горњу десну ћелију мреже (у овом случају Л2). Можете га унети ручно или користити формулу. Ево формуле која ће радити за наведени распон ћелија (референце можете изменити да раде у било којој мрежи ћелија):
= (ЦОЛУМНС ($ Ц2: Ц $ 11)+10*(РОВС (Ц2: $ Ц $ 11) -1))/100
Величина фонта на горњој слици је смањена како би вриједности постале видљиве. - Када је мрежа изабрана, идите на Почетна -> Условно обликовање -> Ново правило.
- У дијалогу Ново правило обликовања изаберите Форматирај само ћелије које садрже и наведите вредност између 0 и А2 (ћелија која садржи вредност КПИ).
- Кликните на дугме Формат и наведите формат. Обавезно наведите исту боју испуне и боју фонта. Ово ће сакрити бројеве у ћелијама.
- Притисните ОК. Ово ће применити наведени формат на ћелије које имају вредност мању или једнаку вредности КПИ.
- Када је мрежа изабрана, промените боју испуне и боју фонта у светлију нијансу боје која се користи у условном обликовању. У овом случају, пошто смо користили зелену боју за истицање ћелија, можемо користити светлију нијансу зелене.
- Примијените формат „Алл Бордер“ користећи бијелу боју обруба.
- Дајте обрис мрежи помоћу сивог формата „Спољашње ивице“.
Ово ће створити графикон вафла унутар мреже. Такође, овај графикон вафла је динамичан јер је повезан са ћелијом А2. Ако промените вредност у ћелији А2, графикон вафла ће се аутоматски ажурирати.
Сада је следећи корак креирање ознаке која је повезана са вредношћу КПИ (у ћелији А2).
2. Креирање ознаке
- Идите на Уметни -> Текст -> Оквир за текст и кликните било где на радном листу да бисте уметнули оквир за текст.
- Када је оквир за текст изабран, унесите = А2 у траку са формулама. Ово би повезало оквир за текст са ћелијом А2, а свака промена вредности ћелије такође би се одразила у оквиру за текст.
- Форматирајте оквир за текст и поставите га у мрежу графикона вафла.
Графикон вафла је сада комплетан, али се не може користити на контролној табли у садашњем облику. Да бисмо га користили на контролној табли, морамо да снимимо слику овог графикона вафла и ставимо га на контролну таблу тако да се може третирати као објекат.
3. Креирање повезане слике
- Изаберите ћелије које чине графикон вафла.
- Копирајте ове ћелије (Цтрл + Ц).
- Идите на Почетна -> Међуспремник -> Залепи -> Повезана слика.
Ово ће створити слику која је повезана са графиконом вафла. Ову слику сада можете поставити било где на радном листу или чак на било који други радни лист исте радне свеске. Пошто је ова слика копија ћелија које имају графикон вафла, кад год би се графикон ажурирао, и ова повезана слика би се ажурирала.
Преузмите датотеку Пример.
Да ли вам је овај водич био користан? Реците ми своја размишљања/повратне информације у одељку за коментаре испод.
Научите да креирате контролне табле светске класе у Екцелу. Придружи Екцел курс на контролној табли.
Можда ће вам се допасти и следећи водичи за Екцел графиконе:
- Креирање графикона тока продаје у Екцелу.
- Креирање КПИ контролне табле у Екцелу.
- Креирање графикона са графичким ознакама у програму Екцел.
- Прављење хистограма у Екцелу.
- Креирање графикона корака у Екцелу.
- 10 Пример напредних Екцел табела.
