✅ Увод у валидацију података у Екцелу

Преглед садржаја

Валидација података у Екцелу вам омогућава да контролишете податке који се могу унети у ћелију. Можете ограничити корисника да уноси само одређени распон бројева или текст или датум.

Такође можете користити функцију валидације података за креирање Екцел падајуће листе (што је дефинитивно једна од најхладнијих и најмоћнијих функција у Екцелу)

Приступање валидацији података у Екцелу

Валидацији података у Екцелу може се приступити путем картице Подаци на траци.

У већини случајева постоје три ситуације у којима бисте желели да користите проверу података у Екцелу:

Када желите ограничити унос података на одређене бројеве/текст/датуме. Подаци који не задовољавају критеријуме валидације нису дозвољени.
Када желите да обавестите корисника кад год се унесу подаци ван домета. Међутим, све врсте уноса података су дозвољене.
Када упутите корисника које податке да унесе. Дозвољене су све врсте уноса података.

Хајде да прођемо кроз ове ситуације једну по једну:

Када желите ограничити унос података на одређене бројеве/текст/датуме

Валидација података вам омогућава да наведете услов за унос података у ћелију/ћелије у Екцелу. Једном специфицирано, не дозвољава кориснику да унесе ништа што је изван наведеног опсега. Овој функцији можете приступити ако отворите оквир за дијалог за проверу ваљаности података и изаберете опцију Подешавања

На падајућој листи можете изабрати услов који желите да примените за низ ћелија

Било која вредност - Омогућава унос било које вредности у ћелију.
Цео број - Омогућава унос само целих бројева, са додатним условима као што су веће/мање од, између/не између, једнако/није једнако.
Децимал - Омогућава унос бројева са децималама, са додатним условима као што су веће/мање од, између/не између, једнако/није једнако.
Листа - ствара падајући мени узимајући листу ставки (кроз избор опсега или именовани опсег).
Датум - Омогућава унос датума (или његове бројчане вредности), са додатним условима као што су веће/мање од, између/не између, једнако/није једнако.
Време - Омогућава унос времена (или његове бројчане вредности), са додатним условима као што су веће/мање од, између/не између, једнако/није једнако.
Дужина текста - Дозвољава текст са условом за његову дужину.
Прилагођено - Омогућава вредности које задовољавају наведене критеријуме. На пример, ако користим формулу = А1> 10, онда су у ћелији А1 дозвољени само бројеви већи од 10.

Кад год унесете било који податак у ћелију који крши наведени услов, приказује се грешка.

Када желите да обавестите корисника кад год се унесу подаци ван домета (дозвољене су све врсте уноса података)

Док се ранији одељак односио на ограничавање корисника на одређени опсег приликом уноса података, овај одељак говори о упозоравању корисника ако се унесу подаци ван домета. Међутим, унос података је и даље дозвољен. Ово се може омогућити променом поставки поруке о грешци.

Поруку о грешци можете прилагодити одласком на картицу Упозорење о грешци у дијалогу Валидација података. Постоје три опције:

Стоп Еррор - Приказује грешку заустављања и не дозвољава кориснику да унесе податке који су изван наведеног опсега.
Грешка упозорења - Приказује грешку упозорења, али омогућава кориснику да унесе податке који су изван наведеног опсега.
Грешка у информацијама - Приказује грешку у информацијама, али омогућава кориснику да унесе податке који су изван наведеног опсега.

Када упутите корисника које податке да унесе (све врсте уноса података су дозвољене)

Претпоставимо да имате списак запослених и желите да сазнате њихов датум придруживања. Може да постоји више формата за унос датума (као што су 01/01/2014, или 01 Јан, 2014, ор 1ст Јан 2014). Међутим, ради доследности, боље је да сви датуми буду у једном формату. Међутим, у реду је што људи уносе у било који други формат, јер је снимање података од највеће важности.

Ево како се то може учинити:

Изаберите било коју ћелију, а затим идите на картицу Подаци -> Валидација података
У дијалогу Валидација података изаберите картицу Улазна порука
Уверите се да је потврђен избор у пољу за потврду „Прикажи улазну поруку када је ћелија изабрана“
На картици Улазна порука унесите наслов (макс. 32 знака, опционално) и улазну поруку (највише 256 знакова)
Притисните у реду. Сада, кад год кликнете на ћелију или је изаберете помоћу тастатуре, приказала би се порука.

Цаутион: Ако оквир за поруку померите са његовог положаја, тада ће се сав оквир за поруке приказивати само на том месту. Зато је безбедно не померати оквир за поруку.