Екцел је невероватно добро развијен алат за табеларне прорачуне који је дизајниран да максимизира ефикасност својих корисника.
Иако у већини случајева ради како се очекује, у неким случајевима може бити мало контрапродуктивно.
Једно од таквих подручја је када Екцел одлучи да заокружи бројеве (аргххх).
У овом водичу ћу вам показати како да преузмете контролу и зауставити Екцел да заокружује бројеве.
Зашто Екцел заокружује бројеве?
Ево неколико могућих разлога зашто Екцел може заокружити бројеве:
- Ширина колоне није довољна да прими све бројеве, па Екцел завршава заокруживањем бројева тако да може да стави коначну вредност у ћелију коју може да прикаже у потпуности
- Број је превелик и приказан је у експоненцијалном формату
- Екцел може приказати само бројеве до 15 цифара, а било који број дужи од овога показаће 0 уместо броја после 15. цифре
- Ћелија је обликована на начин да заокружује бројеве и приказује само одређене цифре (или одређене цифре после децималног броја) у броју
Сада у табели погледајте сваки од ових сценарија и како можете зауставити Екцел да заокружује бројеве у сваком случају
Зауставите заокруживање броја повећањем ширине колоне
Када унесете број у ћелију, Екцел покушава да најбоље уклопи тај број у задату ширину ћелије.
А у случају да ширина колоне у коју је унесен број није довољна, Екцел чини следећу најбољу ствар - заокружује број да би приказао вредност у ћелији (а да притом задржи оригинални број у ћелији).
Као што видите доле на снимку екрана, унео сам велики број (12354.546) који је потпуно видљив у траци са формулама, али је заокружен у ћелији.
Како то исправити:
Све што треба да урадите је да повећате ширину колоне и учините је довољно широком да бројеви имају простора за потпуно приказивање.
Да бисте то урадили, поставите курсор на ивицу заглавља колоне (абецеда колоне). Приметићете да се курсор мења у двострану стрелицу. Двапут кликните и аутоматски ће се прилагодити ширина колоне да прилагоди садржај који има највећу ширину.
Зауставите Екцел од заокруживања великих бројева
Што се тиче уноса великих бројева у Екцел, постоји неколико разлога зашто Екцел можда заокружује ваше велике бројеве.
- Формат ћелије је постављен на Опште и приказује само одређену дужину броја
- Број је дужи од 15 цифара, а било који број после 15. цифре приказан је као 0
Прођимо кроз сваки од ових сценарија и видимо како можемо спречити Екцел да заокружи наше бројеве у сваком случају
Промена формата ћелије из општег у број
Када је формат ћелије постављен на Опште, Екцел приказује само одређени број цифара у ћелији, а било који број који га премашује приказан је у експоненцијалном формату (који се назива и научни формат).
Испод је пример броја експоненцијалног формата у ћелији А2.
Као што можете видети на горњој слици, када имам број који је дугачак 11 цифара, Екцел нема проблема са приказивањем целог броја.
Али када имам број који има 12 цифара, осим што га претвара у експоненцијални формат.
Како то исправити:
Овај се лако решава. Све што треба да урадите је да промените формат ћелије из Опште у Број.
Испод корака за то:
- Изаберите ћелије или опсег ћелија за које желите да промените формат
- Кликните на картицу Почетна
- У групи Број кликните на падајући изборник за обликовање
- Као формат изаберите „Број“
Горе наведени кораци би требали учинити да се ваши бројеви појављују према очекивањима.
Када промените формат ћелије у формат броја, Екцел аутоматски додаје 2 цифре иза децималног зареза. Ако их не желите, кликните на дугме Смањи децималну икону на траци (налази се на картици Почетна).
Такође, у случају да видите број хеш симбола уместо броја у ћелији, једноставно проширите колону. Када колона постане довољно широка да прими цео број, требало би да видите број.
Прављење нумеричког текста за приказ више од 15 цифара
Још један проблем са којим се можете суочити при раду са великим бројевима у програму Екцел је то што након 15 цифара у броју Екцел претвара било коју цифру у 0.
Ово је по дизајну и Екцел сматра само 15 цифара значајним, а било која цифра након тога се аутоматски претвара у 0.
Ово може бити проблем када радите са великим бројевима (као што су бројеви кредитних картица или бројеви наруџби).
Испод је пример где, када унесем цифру 1, 16 пута у ћелију, приказује се првих 15 инстанци, а 16. претвара у 0.
Опрез: За разлику од других метода, није да ми Екцел само показује 0 након 15. цифре и да има стварни број на задњој страни. Чак и на задњој страни, Екцел претвара цифре после 15. цифре у 0.
Како поступати са овим:
Да бисте спречили Екцел да то ради, морате да претворите свој број у текстуални формат. Иако је Екцел унапред програмиран за третирање бројева на одређени начин, не петља се у формат текста (срећом).
Најједноставнији начин за то би био додавање апострофа испред броја.
Ово би приморало Екцел да сматра све што следи након апострофа као текстуални низ, а истовремено, чим притиснете ентер, апостроф се неће приказивати у ћелији (тако да ћете моћи да видите цео број без ознаке апостроф)
Испод је пример, где број у ћелији А1 има апостроф испред себе и приказује цео број, али број у ћелији А2 нема апостроф и претвара последњу цифру у 0
Зауставите Екцел од заокруживања децималних бројева / валута
Екцел такође даје корисницима флексибилност да одлуче колико цифара после децималног места треба да се појави.
Ово такође може значити да ће се, у случају да имате више цифара након децималног зареза, заокружити само да би приказали наведени број цифара.
То је често случај када користите формат валуте или формат обрачуна, где се бројеви увек приказују са две цифре иза децималног зареза. А ако имате број који има три или четири или 5 цифара иза децималног зареза, заокружује се на само две цифре.
Испод је пример где имам број са више од две цифре иза децималног места, али је заобљен и приказане су само две цифре
Како то исправити:
То се дешава због формата броја ћелија у којима имате бројеве.
Да бисте спречили Екцел да заокружи ове бројеве, промените формат ћелије тако да може приказати више бројева од онога што тренутно приказује.
Испод корака за промену формата ћелије и приказ више бројева:
- Изаберите ћелије са бројевима
- Држите контролни тастер и притисните тастер 1 (ово ће отворити дијалог Форматирање ћелија)
- Уверите се да сте на картици „Број“
- Изаберите Број у левом окну (или Валута/Рачуноводство ако користите те формате)
- Промените вредност „децималних места“ са 2 на 3 или 4 (или било који број цифара који желите да прикажете).
- Затворите оквир за дијалог
Горе наведени кораци ће осигурати да Екцел увек приказује ваше бројеве са наведеним бројем цифара иза децималног места. Све додатне цифре након наведене вредности би биле заокружене (што је у већини случајева прихватљиво)
Такође имајте на уму да ништа од овога заправо не мења вредност у ћелији. Мења само начин на који се приказује.
Дакле, ако унесете број који има пет цифара иза децималног зареза, а само две се појављују у ћелији, оригинални број и даље остаје онако како сте га унели.
Дакле, ово су неки од начина на које можете зауставити Екцел да заокружује бројеве.
Надам се да вам је овај водич био користан.
