Топлотна мапа у Екцелу је визуелни приказ који вам брзо приказује упоредни приказ скупа података.
На пример, у доњем скупу података лако могу уочити који су то месеци у којима је продаја била ниска (означена црвеном бојом) у поређењу са другим месецима.
У горњем скупу података боје се додељују на основу вредности у ћелији. Скала боја је од зелене до жуте до црвене са високим вредностима које добијају зелену боју, а ниске вредности добијају црвену боју.
Креирање топлотне карте у програму Екцел
Иако можете створити топлотну мапу у Екцелу ручним кодирањем ћелија у боји. Међутим, мораћете да га поновите када се вредности промене.
Уместо ручног рада, можете користити условно обликовање да бисте означили ћелије на основу вредности. На овај начин, у случају да промените вредности у ћелијама, боја/формат ћелије ће аутоматски ажурирати топлотну мапу на основу унапред наведених правила у условном обликовању.
У овом водичу ћете научити како:
- Брзо направите топлотну мапу у Екцелу користећи условно обликовање.
- Направите динамичку мапу топлоте у програму Екцел.
- Направите топлотну мапу у Екцел заокретним табелама.
Хајде да почнемо!
Креирање топлотне карте у Екцелу помоћу условног обликовања
Ако имате скуп података у Екцелу, можете ручно означити тачке података и креирати топлотну мапу.
Међутим, то би била статичка топлотна карта јер се боја не би променила када промените вредност у ћелији.
Дакле, условно обликовање је прави начин јер мења боју у ћелији када промените вредност у њој.
Претпоставимо да имате скуп података као што је приказано испод:
Ево корака за креирање топлотне карте користећи ове податке:
- Изаберите скуп података. У овом примеру то би било Б2: Д13.
- Идите на Почетна -> Условно обликовање -> Ваге боја. Приказује различите комбинације боја које се могу користити за истицање података. Најчешћа скала боја је прва у којој су ћелије са високим вредностима означене зеленом бојом, а ниске црвеном бојом. Имајте на уму да док прелазите мишем преко ових скала боја, можете видети преглед уживо у скупу података.
Ово ће вам дати топлотну мапу као што је приказано испод:
Екцел подразумевано додељује црвену боју најнижој вредности, а зелену највећој вредности, а све преостале вредности добијају боју на основу вредности. Дакле, постоји градијент са различитим нијансама три боје на основу вредности.
Шта ако не желите градијент и само желите да прикажете црвену, жуту и зелену боју. На пример, желите да истакнете све вредности мање од рецимо 700 црвеном бојом, без обзира на вредност. Дакле, и 500 и 650 добијају исту црвену боју јер је мање од 700.
Да уради ово:
- Идите на Почетна -> Условно обликовање -> Ваге боја -> Више опција.
- У дијалогу Ново правило обликовања изаберите „Скала 3 боје“ са падајућег менија Формат стила.
- Сада можете одредити минималну, средњу тачку и максималну вредност и доделити јој боју. Пошто желимо да све ћелије са вредношћу испод 700 означимо црвеном бојом, промените тип у Број и вредност у 700.
- Притисните ОК.
Сада ћете добити резултат као што је приказано испод. Имајте на уму да све вредности испод 700 добијају исту нијансу црвене боје.
Реч опреза: Иако је условно обликовање диван алат, нажалост, нестабилно је. То значи да се условно обликовање поново израчунава кад год дође до било какве промене на радном листу. Иако утицај на мале скупове података може бити занемарљив, то може довести до споре радне књиге програма Екцел при раду са великим скуповима података.
Креирање динамичке топлотне карте у програму Екцел
Пошто условно обликовање зависи од вредности у ћелији, чим промените вредност, условно обликовање се поново израчунава и мења.
Ово омогућава израду динамичке топлотне карте.
Погледајмо два примера стварања топлотних мапа помоћу интерактивних контрола у Екцелу.
Пример 1: Топлотна мапа помоћу траке за померање
Ево примера где се топлотна мапа мења чим користите клизну траку за промену године.
Ова врста динамичких топлотних карата може се користити на надзорним плочама гдје имате ограничења у простору, али ипак желите да корисник приступи цијелом скупу података.
Кликните овде да преузмете предложак топлотне карте
Како направити ову динамичку топлотну мапу?
Ево комплетног скупа података који се користи за креирање ове динамичке топлотне карте.
Ево корака:
- У нови лист (или у исти лист) унесите називе месеци (једноставно га копирајте из оригиналних података).
- Идите на Девелопер -> Цонтролс -> Инсерт -> Сцролл Бар. Сада кликните било где на радном листу и он ће уметнути траку за померање. (кликните овде ако не можете да пронађете картицу за програмере).
- Десним тастером миша кликните на траку за померање и кликните на Формат Цонтрол.
- У дијалогу Контрола формата унесите следеће промене:
- Минимална вредност: 1
- Максимална вредност 5
- Целл Линк: Схеет1! $ Ј $ 1 (Можете кликнути на икону са десне стране, а затим ручно изабрати ћелију коју желите повезати са траком за померање).
- Притисните ОК.
- У ћелију Б1 унесите формулу: = ИНДЕКС (Лист1! $ Б $ 1: $ Х $ 13, РОВ (), Лист1! $ Ј $ 1+КОЛОНЕ (Лист2! $ Б $ 1: Б1) -1)
- Промените величину и поставите траку за померање на дно скупа података.
Сада када промените траку за померање, вредност у Схеет1! $ Ј $ 1 би се променила, а пошто су формуле повезане са овом ћелијом, она ће се ажурирати како би приказала тачне вредности.
Такође, пошто је условно обликовање променљиво, чим се вредност промени, ажурира се и оно.
Гледајте видео записе - Динамичка топлотна мапа у програму Екцел
Пример 2: Креирање динамичке топлотне карте у Екцелу помоћу радио дугмади
Ево још једног примера где можете променити топлотну мапу избором дугмета за избор:
У овом примеру можете означити горње/доње 10 вредности на основу избора радија/дугмета за опције.
Кликните овде да преузмете предложак топлотне карте
Креирање топлотне карте у Екцел изведеној табели
Условно обликовање у изведеним табелама функционише на исти начин као и са свим нормалним подацима.
Али постоји нешто важно што морате знати.
Дозволите ми да узмем пример и покажем вам.
Претпоставимо да имате изведену табелу као што је приказано испод:
Да бисте направили топлотну мапу у овој Екцел изведеној табели:
- Изаберите ћелије (Б5: Д14).
- Идите на Почетна -> Условно обликовање -> Размере боја и изаберите скалу боја коју желите да примените.
Ово би тренутно створило топлотну мапу у изведеној табели.
Проблем са овом методом је тај што ако додате нове податке у позадину и освежите ову изведену табелу, условно обликовање се неће применити на нове податке.
На пример, док сам додавао нове податке у позадину, прилагођавао изворне податке и освежавао изведену табелу, можете видети да се условно обликовање не примењује на њу.
То се дешава када смо условно обликовање применили само на ћелије Б5: Д14.
Ако желите да ова топлотна карта буде динамична тако да се ажурира при додавању нових података, ево корака:
- Изаберите ћелије (Б5: Д14).
- Идите на Почетна -> Условно обликовање -> Размере боја и изаберите скалу боја коју желите да примените.
- Поново идите на Почетна -> Условно обликовање -> Управљај правилима.
- У Управитељу правила условног обликовања кликните на дугме Уреди.
- У дијалогу Уређивање правила обликовања изаберите трећу опцију: Све ћелије приказују вредности „Продаја“ за „Датум“ и „Клијент“.
Сада би се условно обликовање ажурирало када промените позадинске податке.
Белешка: Условно обликовање нестаје ако промените поља реда/колоне. На пример, ако уклоните поље Датум и поново га примените, условно обликовање би се изгубило.
