Како закључати ћелије у Екцелу (Корак по корак водич + видео)

Погледајте видео - Како закључати ћелије у Екцелу

Понекад ћете можда желети да закључате ћелије у Екцелу како други људи не би могли да га мењају.

Могло би се избећи петљање у критичне податке или спречити људе да унесу промене у формуле.

Како закључати ћелије у програму Екцел

Пре него што научимо како да закључавамо ћелије у Екцелу, морате да разумете како то функционише на концептуалном нивоу.

Све ћелије у Екцелу су подразумевано закључане.

Али…

Не ради док не заштитите и ове ћелије.

Само када имате комбинацију ћелија које су закључан и заштићен можете ли заиста спречити људе да унесу промене.

У овом водичу ћете научити:

• Како закључати све ћелије на радном листу у програму Екцел.
• Како закључати неке одређене ћелије у програму Екцел.
• Како сакрити формулу из закључане ћелије.

Па да почнемо.

Закључајте све ћелије на радном листу у програму Екцел

То у суштини значи да желите да закључате цео радни лист.

Пошто већ знамо да су све ћелије подразумевано закључане, све што треба да урадимо је да заштитимо цео радни лист.

Ево корака за закључавање свих ћелија на радном листу.

• Кликните на картицу Преглед.
• У групи Промене кликните на Заштитни лист.
• У дијалогу Заштитни лист:
  • Уверите се да сте означили поље „Заштити радни лист и садржај закључаних ћелија“ (подразумевано је означено).
  • Унесите лозинку (ако желите да листом заштитите лозинку).
  • Наведите шта је дозвољено кориснику. Подразумевано су означена прва два поља која омогућавају кориснику да изабере закључане и откључане ћелије. Можете дозволити и друге опције, попут форматирања или уметања редова/колона.
  • Притисните ОК.

Ако сте користили лозинку, од вас ће се тражити да је поново потврдите.

Када се закључа, приметићете да већина опција на траци није доступна, а ако неко покуша да промени било шта на радном листу, приказује се упит (као што је приказано испод):

Да бисте откључали радни лист, идите на Преглед -> Промене -> Заштити лист. Ако сте користили лозинку за закључавање радног листа, од вас ће се тражити да је унесете да бисте је откључали.

Закључајте неке одређене ћелије у Екцелу

Понекад ћете можда желети да закључате неке одређене ћелије које садрже кључне тачке података или формуле.

У овом случају морате једноставно заштитити ћелије које желите да закључате, а остатак оставити какав јесте.

Пошто су све ћелије подразумевано закључане, ако заштитите лист, све ћелије ће се закључати. Зато морате прво да се уверите да су закључане само ћелије које желите да заштитите, а затим да заштитите радни лист.

Ево једноставног примера где желим да закључам Б2 и Б3, а они садрже вредности које се не мењају.

Ево корака за закључавање ових ћелија:

• Изаберите цео лист и кликните на покретач дијалога у групи Поравнање на картици Почетна (можете користити и тастерску пречицу Цонтрол + 1).
• У дијалогу Обликовање ћелија на картици Заштита поништите избор у пољу Закључано.
• Притисните ОК.
• Изаберите ћелије које желите да закључате (у овом случају Б2 и Б3).
• Поново кликните на покретач дијалога у групи Поравнање на картици Почетна (или користите пречицу на тастатури Цонтрол + 1).
• У дијалогу Обликовање ћелија на картици Заштита означите поље за закључано. Досадашњи кораци би откључали све ћелије на радном листу осим оних које желите да закључате (Б2 и Б3 у овом случају).
• Идите на картицу Преглед.
• У групи Промене кликните на Заштитни лист.
• У дијалогу Заштитни лист:
  • Уверите се да сте означили поље „Заштити радни лист и садржај закључаних ћелија“ (подразумевано је означено).
  • Унесите лозинку (ако желите да листом заштитите лозинку).
  • Одредите шта све корисник може да ради. Подразумевано су означена прва два поља која омогућавају кориснику да изабере закључане и откључане ћелије. Можете дозволити и друге опције, попут форматирања или уметања редова/колона.
  • Притисните ОК.

Ако сте користили лозинку, од вас ће се тражити да је поново потврдите.

Заштитите читав лист (осим неколико ћелија)

Ако желите да заштитите цео радни лист, али да нека ћелија остане откључана, можете то и учинити.

То може бити случај када имате интерактивне функције (попут падајуће листе) за које желите да наставе да функционишу чак и на заштићеном радном листу.

Ево корака за то:

1. Изаберите ћелије које желите да остану откључане.
2. Притисните Цонтрол + 1 (држите контролни тастер, а затим притисните 1).
3. У пољу Обликовање ћелија које се отвори кликните на картицу „Заштита“.
4. Поништите избор опције Закључано.
5. Притисните ОК.

Сада, када заштитите цео радни лист, ове ћелије ће наставити да раде нормално. Дакле, ако имате падајућу листу, можете је наставити користити (чак и када је остатак листа закључан).

Ево корака за заштиту целог листа (осим изабраних ћелија):

• Кликните на картицу Преглед.
• У групи Промене кликните на Заштитни лист.
• У дијалогу Заштитни лист:
  • Уверите се да сте означили поље „Заштити радни лист и садржај закључаних ћелија“ (подразумевано је означено).
  • Унесите лозинку (ако желите да листом заштитите лозинку).
  • Наведите шта је дозвољено кориснику. Подразумевано су означена прва два поља која омогућавају кориснику да изабере закључане и откључане ћелије. Можете дозволити и друге опције, попут форматирања или уметања редова/колона.
  • Притисните ОК.

Ако сте користили лозинку, од вас ће се тражити да је поново потврдите.

Сакриј формулу када су ћелије закључане

Када закључате ћелију у Екцелу, а та ћелија садржи формулу, она је видљива на траци са формулама када је ћелија изабрана.

Ако не желите да формула буде видљива, ево корака:

• Изаберите ћелије које желите да закључате и такође сакријте формулу од приказивања на траци са формулама.
• Кликните на покретач дијалога у групи Поравнање на картици Почетна (или користите пречицу на тастатури Цонтрол + 1).
• У дијалогу Обликовање ћелија на картици Заштита означите поље Скривено.

Кад заштитите ћелије, формула у њој не би била видљива на траци са формулама.

САВЕТ: Други начин да сакријете формулу од приказивања је онемогућавање избора ћелије. Пошто корисник не може да изабере ћелију, њен садржај се неће приказати у траци са формулама.

Дакле, ово су неки од начина на које можете закључати ћелије у Екцелу. Можете закључати цео лист или само одређене ћелије.

Многи људи ме питају постоји ли пречица за закључавање ћелија у Екцелу. Иако нема уграђеног, сигуран сам да га можете створити користећи ВБА.

Надам се да вам је овај водич био користан!