Како извршити сортирање података на више нивоа у Екцелу

У овом водичу обрађујем како извршити вишеслојно сортирање у Екцелу. Можете погледати видео испод или можете прочитати водич испод њега.

Када радите са подацима у Екцелу, сортирање података је једна од уобичајених ствари које бисте морали да урадите.

У већини случајева морате сортирати једну колону.

Али у неким случајевима може постојати потреба за сортирањем две колоне или више од две колоне.

На пример, у доњем скупу података желим да сортирам податке према колони Регион, а затим према колони Продаја. То ће ми омогућити да видим који је продајни представник добро пословао у којим регијама.

Иако је једноставно сортирати податке по једној колони у Екцелу, када је у питању сортирање по две колоне, морате предузети неколико додатних корака.

У овом водичу ћу вам показати два начина за сортирање података на више нивоа у Екцелу (тј. Сортирање по две колоне)

Вишеразинско сортирање помоћу дијалошког оквира

Када сортирате податке помоћу дијалога за сортирање, добијате опцију да му додате више нивоа.

Ево корака за вишеразинско сортирање помоћу дијалога:

1. Изаберите цео скуп података који желите да сортирате.
2. Кликните на картицу Подаци.
3. Кликните на икону Сортирање (она приказана испод). Ово ће отворити дијалошки оквир Сортирање.
4. У дијалогу Сортирање направите следеће изборе
   • Сортирај према (колона): Регион (ово је први ниво сортирања)
   • Сортирај на: Вредности
   • Редослед: од А до Ж
   • Ако ваши подаци имају заглавља, проверите да ли је означена опција „Моји подаци имају заглавља“.
5. Кликните на Додај ниво (ово ће додати још један ниво опција сортирања).
6. На другом нивоу сортирања направите следеће изборе:
   • Затим (Колона): Продаја
   • Сортирај на: Вредности
   • Редослед: Од највећег до најмањег
7. Притисните ОК

Горе наведени кораци дали би вам резултат као што је приказано испод. Ово сортира податке прво по региону, а затим према колони Продаја. Имајте на уму да пошто сортира колону Регион прво када се сортира колона Продаја, колона Регион остаје непромењена.

У овом примеру сам сортирао податке за две колоне. Такође можете имати више сортирања у две колоне. Све што треба да урадите је да додате ове нивое сортирања и наведете детаље.

Напомена: Иако је ова метода дужа и захтева неколико корака (у поређењу са следећом методом више сортирања), препоручујем да је користите јер је мање збуњујућа.

Вишестепено сортирање помоћу икона сортирања

Мало људи зна овај начин сортирања података на више нивоа у Екцелу.

Ова техника функционише на исти начин са мањом разликом - прво сортирате други ниво, а затим прелазите на колону за сортирање првог нивоа.

Ево корака за то:

1. Изаберите колону коју желите последње сортирати (у овом случају прво изаберите Подаци о продаји - Ц1: Ц13).
2. Кликните на картицу Подаци.
3. У групи Сортирање и филтрирање кликните на икону за сортирање од З до А. Ово ће сортирати податке о продаји од највећих до најмањих.
4. Горе наведени корак ће отворити дијалог Сорт Варнинг. Уверите се да је изабрано „Прошири избор“. Ово осигурава да је цео скуп података сортиран, а не само подаци у колони Продаја.
5. Кликните на Сортирај.
6. Изаберите колону Регион.
7. На картици Подаци кликните на икону сортирања од А до З.
8. У искачућем прозору за упозорење о сортирању, уверите се да је изабрано „Прошири избор“.
9. Кликните на Сортирај.

Горе наведени кораци сортирали би податке баш као у првом методу.

Иако ова метода ради добро, препоручујем употребу методе диалог диалог бо.

Дијалошки оквир Сортирање чини га мање склоним грешкама (јер можете видети који се нивои сортирају којим редоследом).

Такође, постоји више начина за сортирање података помоћу дијалога. На пример, можете сортирати колону на основу боје ћелије/фонта, а можете користити и сопствене прилагођене критеријуме сортирања.