Како упоредити два Екцел листа (за разлике)

Погледајте видео - Како упоредити два Екцел листа за разлике

Поређење две Екцел датотеке (или упоређивање два листа у истој датотеци) може бити тешко јер Екцел радна свеска приказује само један лист одједном.

Ово постаје теже и склоније грешкама када имате много података које треба упоредити.

Срећом, у Екцелу постоје неке сјајне функције које вам омогућавају да отворите и лако упоредите две Екцел датотеке.

У овом Екцел водичу ћу вам показати више начина да то учините упоредите две различите Екцел датотеке (или листове) и проверите разлике. Метод који одаберете зависиће од тога како су ваши подаци структурирани и какво поређење тражите.

Хајде да почнемо!

Упоредите два Екцел листа у засебним Екцел датотекама (један поред другог)

Ако желите да упоредите две одвојене Екцел датотеке једна поред друге (или два листа у истој радној свесци), постоји уграђена функција у Екцелу да бисте то урадили.

То је Гледајте једно поред другог опција.

Ово се препоручује само ако имате мали скуп података и вероватно ће ручно поређење ових датотека бити мање дуготрајно и склоно грешкама. Ако имате велики скуп података, препоручујем да користите условни метод или метод формуле који је описан касније у овом водичу.

Хајде да видимо како ово да користите када морате да упоредите две засебне датотеке или два листа у истој датотеци.

Претпоставимо да имате две датотеке за два различита месеца и желите да проверите које су вредности различите у ове две датотеке.

Подразумевано, када отворите датотеку, вероватно ће заузети цео екран. Чак и ако смањите величину, увек видите једну Екцел датотеку на врху.

Са опцијом приказа паралелно, можете отворити две датотеке, а затим их распоредити хоризонтално или вертикално. Ово вам омогућава да лако упоредите вредности без пребацивања напред -назад.

Испод су кораци за усклађивање две датотеке једну поред друге и њихово поређење:

1. Отворите датотеке које желите да упоредите.
2. У свакој датотеци изаберите лист који желите да упоредите.
3. Кликните на картицу Поглед
4. У Виндовс групи кликните на опцију „Виев Сиде би Сиде“. Ово постаје доступно само када имате отворене две или више Екцел датотека.

Чим кликнете на опцију Поглед један поред другог, Екцел ће хоризонтално распоредити радну свеску. Обе датотеке ће бити видљиве, а ви можете уредити/упоредити ове датотеке док су поређане једна поред друге.

У случају да желите да датотеке поставите вертикално, кликните на опцију Распореди све (на картици Поглед).

Ово ће отворити дијалошки оквир „Распореди Виндовс“ у којем можете изабрати „Вертикално“.

У овом тренутку, ако се помакнете према доље у једном од радних листова, други ће остати исти. Ово можете променити тако да се приликом померања по једном листу и други помера истовремено. Ово олакшава поређење по линијама и уочавање разлика.

Али да бисте то урадили, морате омогућити Синхроно померање.

Да бисте омогућили синхроно померање, кликните на картицу Поглед (у било којој радној свесци), а затим кликните на опцију Синхроно померање. Ово је дугме за пребацивање (па ако желите да га искључите, једноставно поново кликните на њега).

Поређење више листова у засебним Екцел датотекама (упоредо)

Помоћу опције „Погледај једно поред другог“ можете упоредити само две Екцел датотеке одједном.

У случају да имате више отворених Екцел датотека, када кликнете на опцију Виев Сиде би Сиде, приказаће вам се дијалошки оквир „Цомпаре Сиде би Сиде“, у којем можете изабрати коју датотеку желите да упоредите са активном радном свеском.

У случају да желите да упоредите више од две датотеке одједном, отворите све те датотеке, а затим кликните на опцију Распореди све (налази се на картици Поглед).

У дијалогу Уређивање оперативног система Виндовс изаберите Вертикално/Хоризонтално, а затим кликните на дугме У реду.

Ово ће распоредити све отворене Екцел датотеке по изабраном редоследу (вертикално или хоризонтално).

Упоредите два листа (један поред другог) у истој Екцел радној свесци

У случају да желите да упоредите два одвојена листа у истој радној свесци, не можете да користите функцију Поглед поред (јер ради само за засебне Екцел датотеке).

Али и даље можете направити исто поређење упоредо.

То омогућава „Нова функција оперативног система Виндовс у Екцелу то вам омогућава да отворите две инстанце у истој радној свесци. Када отворите две инстанце, можете их распоредити један поред другог, а затим их упоредити.

Претпоставимо да имате Екцел радну свеску која има два листа за два различита месеца (јануар и фебруар) и желите да их упоредите један поред другог да видите како се променила продаја по продавници:

Испод су кораци за упоређивање два листа у Екцелу:

1. Отворите радну свеску са листовима које желите упоредити.
2. Кликните на картицу Поглед
3. У групи Прозор кликните на опцију „Нови прозор“. Ово отвара другу инстанцу исте радне свеске.
4. На картици „Приказ“ кликните на „Распореди све“. Ово ће отворити дијалошки оквир Арранге Виндовс
5. Изаберите „Вертикално“ да бисте упоредили податке у колонама (или изаберите Хоризонтално ако желите да упоредите податке у редовима).
6. Притисните ОК.

Горе наведени кораци би вертикално уредили обе инстанце радне свеске.

У овом тренутку би обе радне свеске имале исти радни лист. У једној од радних свезака изаберите други лист који желите да упоредите са активним листом.

Како ово ради?

Када кликнете на Нови прозор, поново се отвара иста радна свеска са нешто другачијим именом. На пример, ако је назив ваше радне свеске „Тест“ и кликнете на Нови прозор, она ће већ отворену радну свеску назвати „Тест - 1“, а друга инстанца као „Тест - 2“.

Имајте на уму да су ово још увек иста радна свеска. Ако направите било коју промену у било којој од ових свески, то ће се одразити на обе.

А када затворите било коју инстанцу отворене датотеке, име би се вратило на оригинал.

Такође можете омогућити синхроно померање ако желите (кликом на опцију „Синхроно померање“ на картици „Приказ“)

Упоредите два листа и истакните разлике (користећи условно обликовање)

Иако можете користити горњи метод за усклађивање радних свезака заједно и ручно прегледавање података ред по ред, то није добар начин у случају да имате много података.

Такође, ручно извођење овог нивоа поређења може довести до много грешака.

Дакле, уместо да ово радите ручно, можете користити моћ условног обликовања да бисте брзо истакли све разлике у два Екцел листа.

Ова метода је заиста корисна ако имате две верзије на два различита листа и желите брзо да проверите шта се променило.

Имајте на уму да ви НЕ МОЖЕ упореди два листа у различитим радним свескама.

Пошто се условно обликовање не може односити на спољну Екцел датотеку, листови које морате упоредити морају бити у истој Екцел радној свесци. У случају да нису, можете копирати лист из друге датотеке у активну радну свеску, а затим направити ово поређење.

За овај пример, претпоставимо да имате скуп података као што је приказано доле за два месеца (јануар и фебруар) на два различита листа и желите да брзо упоредите податке на ова два листа и проверите да ли су се цене ових ставки промениле или не.

У наставку су наведени кораци за то:

1. Одаберите податке на листу на којима желите да истакнете промене. Пошто желим да проверим како су се цене промениле од јануара до фебруара, изабрао сам податке у фебруарском листу.
2. Кликните на картицу Почетна
3. У групи Стилови кликните на „Условно обликовање“
4. У опцијама које се појављују кликните на „Ново правило“
5. У дијалогу „Ново правило обликовања“ кликните на „Користи формулу да одредите које ћелије форматирати“
6. У поље формуле унесите следећу формулу: = Б2Јан! Б2
7. Кликните на дугме Формат
8. У дијалогу Формат Целлс који се појави кликните на картицу „Филл“ и изаберите боју у којој желите да истакнете податке који се не подударају.
9. Притисните ОК
10. Притисните ОК

Горе наведени кораци би одмах истакли све промене у скупу података на оба листа.

Како ово ради?

Условно обликовање истиче ћелију када дата формула за ту ћелију врати ТРУЕ. У овом примеру, упоређујемо сваку ћелију на једном листу са одговарајућом ћелијом на другом листу (изведено коришћењем оператора који није једнак формули).

Када условно обликовање пронађе било какву разлику у подацима, то се истиче у листу Јан (оном у коме смо применили условно обликовање.

Имајте на уму да сам у овом примеру користио релативну референцу (А1, а не $ А $ 1 или $ А1 или А $ 1).

Када користите ову методу за упоређивање два листа у Екцелу, запамтите следеће;

• Ова метода је добра за брзо идентификовање разлика, али је не можете користити стално. На пример, ако унесем нови ред у било који скуп података (или избришем ред), то би ми дало нетачне резултате. Чим унесем/избришем ред, сви наредни редови се сматрају различитим и према томе се истичу.
• Можете упоредити само два листа у истој Екцел датотеци
• Можете само упоредити вредност (не и разлику у формули или обликовању).

Упоредите две Екцел датотеке/листове и сазнајте разлике помоћу формуле

Ако вас занима само брзо упоређивање и идентификовање разлика између два листа, можете користити формулу за дохваћање само оних вредности које су различите.

За ову методу мораћете да имате посебан радни лист на коме можете да пронађете разлике.

Овај метод би функционисао ако желите да упоредите две засебне Екцел радне свеске или радне листове у истој радној свесци.

Дозволите ми да вам покажем пример где упоређујем два скупа података у два листа (у истој радној свесци).

Претпоставимо да имате скуп података као што је приказано испод у листу под називом Јан (и сличне податке у листу под именом Феб), и желите да знате које су вредности различите.

Да бисте упоредили два листа, прво уметните нови радни лист (назовимо овај лист „Разлика“).

У ћелију А1 унесите следећу формулу:

= ИФ (Јан! А1Феб! А1, "Јан Валуе:" & Јан! А1 & ЦХАР (10) & "Феб Валуе:" & Феб! А1, "")

Копирајте и залепите ову формулу за опсег тако да покрива цео скуп података на оба листа. Пошто имам мали скуп података, ову формулу ћу копирати и залепити само у опсег А1: Б10.

Горња формула користи ИФ услов за проверу разлика. У случају да нема разлике у вредностима, вратиће се празно, а у случају разлике, вратиће вредности са оба листа у засебним редовима у истој ћелији.

Добра ствар са овом методом је што вам само даје разлике и показује вам тачно у чему је разлика. У овом примеру лако могу видети да су цене у ћелијама Б4 и Б8 различите (као и тачне вредности у овим ћелијама).

Упоредите две Екцел датотеке/листове и сазнајте разлике помоћу ВБА

Ако морате често да упоређујете Екцел датотеке или листове, добра је идеја имати спреман Екцел макро ВБА код и користити га кад год требате за поређење.

Такође можете додати макро на траку са алаткама за брзи приступ тако да можете приступити једним дугметом и одмах знати које су ћелије различите у различитим датотекама/листовима.

Претпоставимо да имате два листа Јан и Феб и желите да упоредите и истакнете разлике у Јан листу, можете користити доњи ВБА код:

Суб ЦомпареСхеетс () Дим рнгЦелл Ас Ранге фор еацх рнгЦелл Ин Ворксхеетс ("Јан"). УседРанге Иф Нот рнгЦелл = Ворксхеетс ("Феб"). Целлс (рнгЦелл.Ров, рнгЦелл.Цолумн) Затим рнгЦелл.Интериор.Цолор = вбИеллов Енд Ако је следеће рнгЦелл Енд Суб

Горњи код користи петљу Фор Нект за пролазак кроз сваку ћелију у листу Јан (цео коришћени опсег) и упоређује је са одговарајућом ћелијом на листу Феб. У случају да пронађе разлику (која се проверава помоћу наредбе Иф-Тхен), те ћелије означити жутом бојом.

Овај код можете користити у редовном модулу у ВБ Едитор -у.

А ако то морате често да радите, боље је да сачувате овај код у радној свесци Персонал Мацро, а затим га додате на траку са алаткама за брзи приступ. На тај начин ћете ово поређење моћи да извршите притиском на дугме.

Ево корака за добијање личне радне свеске за макрое у Екцелу (није подразумевано доступна па је морате омогућити).

Ево корака за чување овог кода у личној радној свесци макроа.

Овде ћете пронаћи кораке за додавање овог макро кода у КАТ.

Коришћење алата треће стране - КСЛ компаратор

Још један брз начин за упоређивање две Екцел датотеке и проверу подударности и разлика је коришћење бесплатног алата треће стране, као што је КСЛ Цомпаратор.

Ово је алатка заснована на вебу у коју можете отпремити две Екцел датотеке и креираће датотеку за поређење која ће имати заједничке податке (или различите податке на основу опције коју сте изабрали.

Претпоставимо да имате две датотеке које имају скупове података о корисницима (као што су име и адреса е -поште), и желите брзо да проверите који су клијенти у датотеци 1, а не у датотеци 2.

Испод је упоређивање две Екцел датотеке и креирање извештаја за поређење:

1. Отворите хттпс://ввв.клцомпаратор.нет/
2. Користите опцију Изабери датотеку да бисте отпремили две датотеке (максимална величина сваке датотеке може бити 5 МБ)
3. Кликните на дугме Даље.
4. Изаберите заједничку колону у обе ове датотеке. Алат ће користити ову уобичајену колону за тражење подударности и разлика
5. Изаберите једну од четири опције, било да желите да добијете одговарајуће податке или различите податке (на основу датотеке 1 или датотеке 2)
6. Кликните на Нект
7. Преузмите упоредну датотеку која ће садржавати податке (на основу опције коју сте изабрали у кораку 5)

Испод је видео који приказује како КСЛ Цомпаратор алат ради.

Једна брига коју можете имати када користите алатку треће стране за поређење Екцел датотека је приватност. Ако имате поверљиве податке и приватност им је заиста важна, боље је да користите друге методе приказане горе. Имајте на уму да веб локација КСЛ Цомпаратор помиње да бришу све датотеке након 1 сата од упоређивања.

Ово су неки од метода које можете користити за поређење две различите Екцел датотеке (или радних листова у истој Екцел датотеци). Надам се да вам је ово упутство за Екцел било корисно.