- Шта је распршена табела и када је користити?
- Креирање Сцаттер Плот -а у Екцелу
- Додавање линије тренда у табелу распршивања
- Идентификовање кластера помоћу табеле распршивања (практични примери)
- Различите врсте графикона у Екцелу
- Прилагођавање табеле распршивача у Екцелу
- 3Д Сцаттер Плот у Екцелу (најбоље је избегавати)
Екцел има неке корисне типове графикона који се могу користити за исцртавање података и приказ анализе.
Уобичајен сценарио је где желите да исцртате вредности Кс и И у графикону у Екцелу и покажете како су две вредности повезане.
Ово се може урадити помоћу а Распршени графикон у Екцелу.
На пример, ако имате податке о висини (Кс вредност) и тежини (И вредност) за 20 ученика, можете ово исцртати у табелу распршивања и показаће вам како су подаци повезани.
Испод је пример Сцаттер Плот -а у Екцелу (који се назива и КСИ графикон):
У овом водичу ћу вам показати како да направите распршење у Екцелу, различите врсте распршених графикона и како да прилагодите ове графиконе.
Шта је распршена табела и када је користити?
Сцаттер графикони се користе за разумевање корелације (повезаности) између две променљиве података.
Распршена табела има тачке где свака тачка представља две вредности (вредност оси Кс и вредност осе И) и на основу ових вредности ове тачке се позиционирају на графикону.
Пример овога у стварном животу може бити трошак маркетинга и приход групе компанија у одређеној индустрији.
Када ове податке (маркетиншки трошкови насупрот прихода) унесемо у распршени графикон, можемо анализирати колико су снажно или лабаво повезане ове две променљиве.
Креирање Сцаттер Плот -а у Екцелу
Претпоставимо да имате скуп података као што је приказано испод и желите да креирате распршену табелу користећи ове податке.
Циљ овог графикона је да се утврди да ли постоји корелација између маркетиншког буџета и прихода.
За прављење распршеног графикона важно је имати обе вредности (две променљиве које желите да исцртате у расипном графикону) у две одвојене колоне.
Колона на левој страни (колона Трошкови маркетинга у нашем примеру) била би исцртана на оси Кс, а приход би се исцртао на оси И.
Испод су кораци за уметање распршеног графикона у Екцел:
- Изаберите колоне које садрже податке (искључујући колону А)
- Кликните на опцију Инсерт
- У групи Цхарт кликните на икону Инсерт Сцаттер Цхарт
- Кликните на опцију „Сцаттер цхарт“ на графиконима који се појављују
Горе наведени кораци би убацили распршену табелу као што је приказано испод на радном листу.
Колона на левој страни (колона Трошкови маркетинга у нашем примеру) била би исцртана на оси Кс, а приход би се исцртао на оси И. Најбоље је да имате независну метрику у левој колони и ону за коју морате да пронађете корелацију у колони са десне стране.
Додавање линије тренда у табелу распршивања
Иако ћу касније у овом водичу покрити више начина за прилагођавање распршеног графикона у Екцелу, једна ствар коју можете учинити одмах након изградње распршивача је додавање линије тренда.
Помаже вам да брзо стекнете увид у то да ли су подаци позитивно или негативно корелирани и колико су повезани/лабаво повезани.
Испод су кораци за додавање линије тренда у раштркани графикон у Екцелу:
- Изаберите Сцаттер плот (где желите да додате линију тренда)
- Кликните на картицу Дизајн графикона. Ово је контекстуална картица која се појављује само када изаберете графикон
- У групи Распореди графикона кликните на опцију „Додај елемент графикона“
- Идите на опцију „Трендлине“, а затим кликните на „Линеар“
Горе наведени кораци би додали линеарну линију тренда вашем скатер дијаграму.
Само гледајући линију тренда и тачке података уцртане у табелу распршивања, можете стећи осећај да ли су подаци позитивно повезани, негативно повезани или нису.
У нашем примеру, видимо позитиван нагиб у линији тренда који указује на то да су подаци позитивно повезани. То значи да када трошкови маркетинга расту, приход расте, а ако се трошкови маркетинга смањују, приходи се смањују.
У случају да су подаци негативно повезани, онда би постојала инверзна веза. У том случају, ако се трошкови маркетинга повећају, приход би се смањио и обрнуто.
А онда постоји случај да нема корелације. У овом случају, када се повећају трошкови маркетинга, њихови приходи могу, али и не морају порасти.
Имајте на уму да нам нагиб само говори да ли су подаци позитивно или негативно повезани. не говори нам колико је то повезано.
На пример, у нашем примеру, гледајући линију тренда, не можемо рећи колико ће се приход повећати када се трошкови маркетинга повећају за 100%. То је нешто што се може израчунати помоћу коефицијента корелације.
То можете пронаћи помоћу формуле испод:
= ЦОРРЕЛ (Б2: Б11, Ц2: Ц11)
Коефицијент корелације варира између -1 и 1, при чему 1 означава савршено позитивну корелацију, а -1 савршено негативну корелацију
У нашем примеру, враћа 0.945, што указује да ове две променљиве имају високу позитивну корелацију.
Идентификовање кластера помоћу табеле распршивања (практични примери)
Један од начина на који сам у свом раду као финансијски аналитичар користио скатер табеле био је идентификовање група тачака података које показују сличну врсту понашања.
Ово обично добро функционише ако имате разноврстан скуп података са мањом укупном корелацијом.
Претпоставимо да имате скуп података као што је приказано у наставку, где имам 20 компанија са бројевима прихода и марже.
Када направим распршивач за ове податке, добијам нешто као што је приказано испод:
На овом графикону можете видети да су тачке података свуда и да постоји веома ниска корелација.
Иако нам овај графикон не говори много, на један начин помоћу њега можете идентификовати кластере у четири квадранта на графикону.
На пример, тачка података у доњем левом квадранту су она предузећа у којима је приход низак, а нето профитна маржа ниска, а предузећа у доњем десном квадранту су она у којима је приход висок, али је нето профитна маржа ниска.
Ово је некада био један од високо расправљаних графикона на састанку управе када смо идентификовали потенцијалне купце на основу њихових финансијских података.
Различите врсте графикона у Екцелу
Осим редовног распршеног графикона који сам горе описао, у Екцелу можете створити и следеће типове распршених графикона:
- Распршивање са глатким линијама
- Распршите са глатким линијама и ознакама
- Раштркајте равним линијама
- Раштркајте равним линијама и ознакама
Све ове четири горње табеле распршивања погодне су када имате мање података и када уносите две серије у графикон.
На пример, претпоставимо да имате податке о маркетиншким трошковима у односу на приходе као што је приказано у наставку и желите да исцртате распршивач графиконом глатких линија.
У наставку су наведени кораци за то:
- Изаберите скуп података (искључујући колону са називом компаније)
- Кликните на картицу Уметни
- У групи Графикони кликните на опцију Уметни табелу распршивања
- Кликните на Сцаттер витх Смоотх Линес анд Маркерс опције
Видећете нешто као што је приказано испод.
Овај графикон може брзо постати нечитљив ако имате више података. Због тога се препоручује да се ово користи само са мање података.
Никада нисам користио овај графикон у свом раду јер мислим да не даје никакав смислен увид (будући да на њега не можемо нацртати више података).
Прилагођавање табеле распршивача у Екцелу
Као и сваки други графикон у Екцелу, можете лако прилагодити графикон распршивања.
У овом одељку ћу покрити нека прилагођавања која можете да урадите помоћу распршеног графикона у Екцелу:
Додавање / уклањање елемената графикона
Када кликнете на распршени графикон, видећете икону плус у горњем десном делу графикона.
Када кликнете на ову икону плус, она ће вам показати опције које можете лако додати или уклонити са распршеног графикона.
Ево опција које добијате:
- Осовине
- Наслов оси
- Наслов графикона
- Ознаке података
- Траке грешака
- Гридлинес
- Легенда
- Трендлинес
Неке од ових опција су већ присутне на вашем графикону, а ове елементе можете уклонити кликом на поље за потврду поред опције (или их додати кликом на поље за потврду ако већ није означено).
На пример, ако желим да уклоним наслов графикона, могу једноставно поништити избор опције и она ће нестати,
У случају да вам је потребна већа контрола, можете кликнути на малу црну стрелицу која се појави када задржите показивач миша изнад било које од опција.
Кликом на њега добићете више опција за тај одређени елемент графикона (они се отварају као окно на десној страни).
Напомена: Сви снимци екрана које сам вам показао су из најновије верзије програма Екцел (Мицрософт 365). У случају да користите старију верзију, исте опције можете добити када десним тастером миша кликнете било који елемент графикона и кликнете на опцију Формат.
Хајде да брзо прођемо кроз ове елементе и неке од сјајних прилагодби које можете учинити да бисте разбацали графиконе користећи га.
Осовине
Оси су вертикалне и хоризонталне вредности које видите одмах поред графикона.
Једно од најкориснијих прилагођавања које можете да урадите са осама је подешавање максималне и минималне вредности коју може приказати.
Да бисте то променили, кликните десним тастером миша на осе у графикону, а затим кликните на Обликовање оса. Ово ће отворити окно Обликовање оси.
У опцији Акис можете поставити минималне и максималне границе, као и главне и мање јединице.
У већини случајева ово можете поставити на аутоматско, а Екцел ће се побринути за то на основу скупа података. Али у случају да желите одређене вредности, можете их променити одавде.
Један пример може бити када не желите да минимална вредност на оси И буде 0, већ нешто друго (рецимо 1000). Ако промените доњу границу на 1000, графикон ће се прилагодити тако да минимална вредност у вертикалној оси буде 1000.
Наслов оси
Наслов оси је нешто што можете да употребите да наведете шта оси Кс и И представљају у табели распршивања у Екцелу.
У нашем примеру, то би био нето приход за Кс-осу и маркетиншки трошкови за И-осу.
Можете изабрати да се не приказује наслов оси, а можете их уклонити одабиром графикона, кликом на икону плус, а затим поништите избор у пољу за наслов Акис.
Да бисте променили текст у наслову осе, једноставно двапут кликните на њега, а затим откуцајте шта год желите као наслов оси.
Такође можете повезати вредност наслова осе са ћелијом.
На пример, ако желите да се вредност у ћелији Б1 прикаже у наслову вертикалне осе, кликните на поље наслова осе, а затим унесите = Б1 у траку са формулама. Ово ће приказати вредност у ћелији Б1 у наслову осе.
Исто можете учинити за наслов хоризонталне осе и повезати га са одређеном ћелијом. Ово чини ове наслове динамичким и ако се вредност ћелије промени, промениће се и наслови оса.
Ако вам је потребна већа контрола у обликовању наслова оса, кликните на било коју осу, кликните десним тастером миша, а затим кликните на Форматирај наслов оси.
Помоћу ових опција можете променити испуну и ивицу наслова, променити боју текста, поравнање и ротацију.
Наслов графикона
Баш као и наслове оси, можете и да форматирате наслов графикона у распршеном графикону у Екцелу.
Наслов графикона се обично користи за описивање графикона. На пример, као наслов графикона могу да користим „Приходи од маркетиншких трошкова против прихода“.
Ако не желите наслов графикона, можете га кликнути и избрисати. А у случају да га немате, изаберите графикон, кликните на икону плус, а затим проверите опцију Наслов графикона.
Да бисте уредили текст у наслову графикона, двапут кликните на оквир и ручно унесите жељени текст. А у случају да желите да наслов графикона постане динамичан, можете да кликнете на оквир наслова, а затим откуцате референцу ћелије или формулу у траку са формулама.
Да бисте форматирали наслов графикона, кликните десним тастером миша на наслов графикона, а затим кликните на опцију „Форматирај наслов графикона“. Ово ће приказати окно Обликовање наслова графикона са десне стране.
Помоћу ових опција можете променити испуну и ивицу наслова, променити боју текста, поравнање и ротацију.
Ознаке података
Ознаке података подразумевано нису видљиве када креирате графикон распршивања у Екцелу.
Али можете их лако додати и форматирати.
Додајте ознаке података у дијаграм распршивања, изаберите графикон, кликните на икону плус са десне стране, а затим проверите опцију ознаке података.
Ово ће додати ознаке података које ће приказивати вредност оси И за сваку тачку података на графикону расипања.
Да бисте форматирали ознаке података, кликните десним тастером миша на било коју од ознака података, а затим кликните на опцију „Форматирај ознаке података“.
Ово ће отворити претходно окно ознака података са десне стране и можете их прилагодити помоћу различитих опција наведених у окну.
Осим уобичајеног обликовања, попут испуне, обруба, боје текста и поравнања, добијате и неке додатне опције ознака које можете користити.
У опцијама „Ознака садржи“ можете изабрати да се приказују и Кс и И оса, уместо само И оси.
Такође можете изабрати опцију „Вредност из ћелија“. што ће вам омогућити да имате ознаке података које се налазе у колони на радном листу (отвара оквир за дијалог када изаберете ову опцију и можете изабрати опсег ћелија чије би вредности биле приказане у ознакама података. У нашем примеру, Ово могу да користим за приказивање назива компанија на ознакама података
Такође можете прилагодити положај налепнице и формат у коме је приказана.
Траке грешака
Иако нисам видео траке грешака које се користе у распршеним графиконима, Екцел има опцију која вам омогућава да додате ове траке грешака за сваку тачку података у распршеном графикону у Екцелу.
Да бисте додали траке грешака, изаберите графикон, кликните на икону плус, а затим проверите опцију Траке грешака.
А ако желите додатно прилагодити ове траке грешака, кликните десним тастером миша на било коју од ових трака грешака, а затим кликните на опцију „Форматирај траке грешака“.
Ово ће отворити окно „Обликовање трака грешака“ са десне стране, где можете прилагодити ствари попут боје, смера и стила трака грешака.
Гридлинес
Линије мреже су корисне када имате много тачака података на графикону јер читатељу омогућава да брзо разуме положај тачке података.
Када креирате распршени графикон у Екцелу, линије мреже су подразумевано омогућене.
Можете да форматирате ове линије мреже тако што ћете десним тастером миша кликнути било коју од линија мреже и кликнути на опцију Формат Гридлинес.
Ово ће отворити окно Формат Гридлинес на прави начин на који можете променити обликовање, као што су боја, дебљина, линија мреже.
Осим главних линија мреже које су већ видљиве при креирању дијаграма распршивања, можете додати и мање линије мреже.
Између две главне линије мреже можете имати неколико мањих линија мреже које додатно побољшавају читљивост графикона у случају да имате много података.
Да бисте додали мање хоризонталне или вертикалне линије мреже, изаберите графикон, кликните на икону плус и задржите показивач изнад опције Гридлинес.
Кликните на дебелу црну стрелицу која ће се појавити, а затим проверите опцију „Примарни мањи водоравни“ или „Примарни мањи вертикални“ да бисте додали мање црте мреже
Легенда
Ако имате више исцртаних серија у табели распршивања у Екцелу, можете користити легенду која би означавала која се тачка података односи на коју серију.
Подразумевано не постоји легенда када креирате распршени графикон у Екцелу.
Да бисте додали легенду на распршени графикон, изаберите графикон, кликните на икону плус, а затим проверите опцију легенде.
Да бисте форматирали легенду, кликните десним тастером миша на легенду која се појави, а затим кликните на опцију „Форматирај легенду“.
У окну Обликовање легенде које се отвара можете прилагодити боју испуне, обруб и положај легенде на графикону.
Трендлине
Такође можете додати линију тренда у табелу распршивања која би показала да ли у скупу података постоји позитивна или негативна корелација.
Већ сам описао како да додам линију тренда на раштркани графикон у Екцелу у једном од горњих одељака.
3Д Сцаттер Плот у Екцелу (најбоље је избегавати)
За разлику од линијског графикона, колумног графикона или графикона подручја, у Екцелу нема уграђеног 3Д дијаграма распршивања.
Иако за то можете да користите додатке и алате других произвођача, не могу да замислим никакву додатну корист коју ћете добити са 3Д распршеним графиконом у поређењу са обичним 2Д дијаграмом расипања.
У ствари, препоручујем да се клоните било које врсте 3Д карте јер она може погрешно приказати податке и делове на графикону.
Дакле, ево како можете створити распршену парцелу у Екцелу и прилагодити је тако да одговара вашем бренду и захтевима.
Надам се да вам је овај водич био користан.
