Форматирање података не само да изгледа добро, већ повећава читљивост скупа података.
Ако радите са подацима и креирате згодне извештаје спремне за клијенте, исплатиће се научити неке пречице за форматирање програма Екцел које можете редовно користити и уштедети време.
У овом водичу делим својих пет најбољих пречица за форматирање програма Екцел које користим скоро сваки дан.
Гледајте видео - Пречице за форматирање програма Екцел
Ако више волите читање уместо видеа, ево га!
5 Снажне пречице за форматирање програма Екцел
Често преузимам много података о преузимању од колега или датотеке из база података које немају обликовање изгледају сирово и ружно.
Мој следећи корак је да применим неко основно обликовање како би се даље могло користити.
Ево мојих пет најбољих пречица за форматирање програма Екцел:
- ЦОНТРОЛ + Б: Примењује подебљано обликовање фонта на заглавља
- АЛТ + Х + Б + А: Примењује границе на ћелије
- АЛТ + Х + Б + Т.: Даје оквирну линију скупу података
- АЛТ + Х + О + Ш: Аутоматски прилагођава ширину колоне
- ЦОНТРОЛ + 1: Отвара дијалог Формат Целлс
Читајте даље да бисте сазнали више о овим пречицама за форматирање програма Екцел.
Примена подебљаног обликовања фонтова на заглавља
Ова пречица за обликовање је корисна када имате заглавља и желите да је истакнете подебљањем фонта.
Користите следећу тастерску пречицу:
Цонтрол + Б. (држите контролни тастер, а затим притисните Б).
Слично томе, такође можете користити сличне пречице као што је Цонтрол И за курзив и Цонтрол-У за примену подвученог формата.
Примена ивице на изабрани опсег
Изненадит ћете се када видите како подаци/извештај изгледају боље када им дате ивицу. Ово једноставно обликовање претвара податке из думпа сирових података у нешто што више личи на рафинирани извештај.
Помоћу следеће пречице на тастатури примените обруб на изабрани скуп података:
АЛТ + Х + Б + А (притисните тастер АЛТ, а затим Х и Б и А).
Док је задана боја обруба црна, можете промијенити боју Почетна -> Фонт -> Боја линије.
Примена ОУТЛИНЕ ивице на изабрани опсег
Ако имате више табела/одељака у истој радној свесци, можда ћете желети да примените дебелу оквирну ивицу која ће одвојити ове различите одељке.
На пример, можда ћете желети да одвојите податке за различите регионе у истом скупу података.
Употреба следеће пречице на тастатури примењује дебелу ивицу на изабрани опсег ћелија
АЛТ + Х + Б + Т. (притисните тастер АЛТ, а затим Х и Б и Т)
Ако желите да примените обруб на све ћелије и дебелу ивицу као обрис, прво користите пречицу АЛТ ХБА, а затим користите АЛТ ХБТ (а не обрнуто).
Аутоматска прилагодба ширине колоне
Прилично је иритантно копирати и залепити неке податке у Екцел и видети како текст/подаци у ћелији излазе из ћелија. То се дешава када тексту/подацима у ћелији треба више простора од постојеће ширине колоне.
Можете користити следећу тастерску пречицу за аутоматско прилагођавање садржаја како би се ширина колоне променила како би се уклопио сав садржај.
АЛТ + Х + О + Ш (притисните тастер АЛТ, а затим Х и О и В)
Ова пречица ће променити ширину колоне тако да се прилагоди ћелији са већином текста.
Отварање дијалошког оквира Формат Целлс
Иако би ова пречица применила било које обликовање на ваше податке, отвориће се дијалошки оквир Обликовање ћелија, који је улаз у многе важне опције обликовања (као што су обликовање бројева, поравнање, фонт, обруб и попуњавање бојом).
Помоћу следеће тастерске пречице отворите дијалошки оквир Обликовање ћелија:
Контрола + 1 (држите контролни тастер, а затим притисните 1)
Дакле, сада када добијете сирови испис података, само употријебите ове брзе пречице за форматирање програма Екцел и имат ћете префињеније и љепше податке у неколико секунди.
Напомена: Ако имате форматиран скуп података и морате да поновите исто обликовање за други скуп података, коришћење Формат Паинтер -а било би прави начин.
Надам се да ће вам ово бити од помоћи.
Поделите са мном своје омиљене пречице на тастатури у одељку за коментаре.
