Ако постоји једна ствар која нас све уједињује, мора бити фрустрација држати корак са спорим Екцел табелама.
Иако утицај на перформансе може бити занемарљив када има мање података, он постаје дубљи како додајете све више података/прорачуна у радну свеску.
9 од 10 пута, корисник програма Екцел би се жалио на споре Екцел табеле. И тешко да можете учинити нешто по том питању.
Па, то је то НЕ потпуно тачно.
Начин на који је Екцел направљен, успорава се са великим скуповима података. Међутим, постоји много трикова за убрзање које можете користити за побољшање перформанси споро Екцел табеле.
10 савета за руковање спорим Екцел табелама
Ево 10 савета како вашој спорој Екцел табели мало повећати брзину и уштедети вам време и фрустрације (кликните да бисте прешли на тај одељак).
- Избегавајте испарљиве функције (морате).
- Користите колоне за помоћ.
- Избегавајте формуле низа (ако можете).
- Опрезно користите условно обликовање.
- Користите Екцел табеле и именоване опсеге.
- Претворите неупотребљене формуле у вредности.
- Чувајте све референциране податке на једном листу.
- Избегавајте коришћење целог реда/колоне у референцама.
- Користите режим ручног израчунавања.
- Користите брже технике формуле.
1. Избегавајте испарљиве формуле
Испарљиве формуле се тако зову из разлога. Функције попут САДА, ДАНАС, ИНДИРЕКТНО, РАНД, ОФФСЕТ итд. Прерачунавају се сваки пут када дође до промене у радној свесци.
На пример, ако користите функцију САДА у ћелији, сваки пут када дође до промене на радном листу, формула би се поново израчунала и вредност ћелије се ажурирала.
Ово захтева додатну брзину обраде и на крају ћете добити спору Екцел радну свеску.
По правилу, избегавајте променљиве формуле. А ако не можете, покушајте да смањите његову употребу.
2. Користите колоне за помоћ
Помоћне колоне су једна од најцењенијих конструкцијских конструкција у Екцелу. Видео сам како многи људи беже од стварања колона помоћника.
НЕ РАДИ ТО.
Највећа предност коришћења „колона помоћника“ је та што вам може помоћи да избегнете формуле низа.
Немојте ме погрешно схватити. Нисам против формула низа. Уместо тога, верујем да би ово могло бити сјајно у неким ситуацијама. Али када покушате да све то урадите једном дугачком формулом, то утиче на перформансе ваше Екцел радне свеске. Неколико формула низа ту и тамо не би требало наштетити, али у случају да га требате користити на многим мјестима, размислите о употреби помоћних колона.
Ево неколико примера где се користе помоћне колоне:
- Аутоматски сортирајте податке по абецедном реду користећи формулу.
- Динамички Екцел филтер - Извлачите податке док куцате.
- Креирање више падајућих листа у Екцелу без понављања.
3. Избегавајте формуле низа
Формуле низа имају своје предности - али брзина није једна од њих.
Као што је горе објашњено, формуле низа могу заузети много података (референце ћелија), анализирати их и дати вам резултат. Али за то је потребно време.
Ако постоји начин да се избегну формуле низа (као што је употреба помоћне колоне), увек идите тим путем.
4. Опрезно користите условно обликовање
Апсолутно волим условно обликовање. Чини да благи подаци изгледају тако лепо. Уместо да сами правите поређење, сада можете једноставно погледати боју или икону ћелије и знати како се то пореди са другима.
Али … ево проблема.
Мало корисника програма Екцел зна да је условно обликовање програма Екцел променљиво. Иако можда нећете приметити разлику са малим скуповима података, она може довести до споре Екцел табеле ако се примењује на велике скупове података или се примењује више пута.
Савет - Користите га опрезно.
5. Користите Екцел табеле и именоване опсеге
Екцел табела и именовани распони две су невероватне карактеристике које чувају ваше податке и чине референцирање изузетно лаким. Можда ће требати неко време да се навикнете, али када почнете да га користите, живот постаје лак и брз.
При креирању контролних табли заснованих на подацима скоро је добра идеја претворити податке у Екцел табелу.
Такође има додатну предност што ваше формуле чини разумљивијима.
На пример, шта је лакше разумети?
= Продајна цена-цена коштања ИЛИ = СУМ (А1: А10) -СУМ (Г1: Г10)
6. Претворите неискориштене формуле у статичке вриједности
Ово је бесмислено. Кад вам не треба, немојте га држати.
Много формула довело би до споре радне свеске програма Екцел. А ако имате формуле које се чак и не користе - знате кога кривити. Златно правило, ако вам не требају формуле, боље их је претворити у статичку вредност (лепљењем као вредности).
Опширније: Како брзо претворити формуле у вредности.
7. Држите све референциране податке на једном листу
То можда није увек могуће, али ако то можете учинити, гарантујем да ће ваш Екцел лист постати бржи.
Логика је једноставна - формуле на вашем радном листу не морају да иду далеко да бисте добили податке када се налазе одмах поред њих на истом листу.
8. Избегавајте да читав ред/колону користите као референцу (О: А)
Једини разлог зашто имам овај на листи је то што видим много људи који користе целу референцу реда/колоне у формулама. Ово је лоша пракса и треба је избегавати.
Иако можда мислите да ред/колона има само неколико ћелија са подацима, Екцел не размишља тако. Када референцирате читав ред/колону, Екцел се понаша као добар послужитељ и свеједно га проверава. За то је потребно више времена за прорачуне.
9. Користите режим ручног израчунавања
Само понављам оно што је милион људи већ рекло на разним форумима и блоговима. Коришћење ручног израчуна даје вам флексибилност да кажете Екцелу када треба да израчуна, уместо да Екцел доноси сопствене одлуке. Ово није нешто што убрзава вашу Екцел радну свеску, али ако имате спору Екцел табелу, то дефинитивно штеди време тако што се Екцел не рачуна поново и поново.
- Да бисте прешли на ручни режим, идите на картицу Формула -> Опције израчуна -> Ручно (притисните тастер Ф9 да бисте поново израчунали)
10. Користите технике бржих формула
Екцел вам даје много формула и комбинација формула за исту ствар. Најбоље је идентификовати и користити најбрже.
Ево неколико примера:
- Користите ИФЕРРОР уместо комбинације ИФ и ИСЕРРОР (осим ако не користите Екцел 2003 или старији, који нема ИФЕРРОР).
- Користите МАКС (А1,0) уместо ИФ (А1> 0, А1,0) - Ово је супер савет који сам научио од господина Екцел -а званог Билл Јелен. Његово истраживање показује да је МАКС опција 40% бржа од ИФ опције (и спреман сам да узмем ову статистику на основу његове номиналне вредности).
- Користите комбинацију ИНДЕКС/МАТЦХ, уместо ВЛООКУП - Ово може изазвати много обрва, али истина је, не постоји начин да ВЛООКУП може бити бржи ако имате 100 колона података. Свет се креће ка ИНДЕКСУ/УТАКМИЦИ, и ви бисте требали да направите помак.
[Ако сте и даље збуњени око тога шта да користите, ево директног поређења ВЛООКУП вс. ИНДЕКС/МАТЦХ]. - Користите - (двоструки негативи) за претварање ТРУЕ и ФАЛСЕ у 1 и 0 (уместо да га помножите са 1 или додате 0). Побољшање брзине је приметно у великим скуповима података.
Да ли је ово исцрпна листа? Апсолутно не. Ово су неке добре ствари за које мислим да их вреди поделити као полазну тачку. Ако желите да савладате Екцел-Спеед-Уп технике, добар посао је обавило много Екцел стручњака.
Ево неких извора који би вам могли бити корисни:
- 75 Цхандоо-ових савета за убрзање (паметно изведено путем цровдсоурцинг-а).
- Веб локација за моделе одлучивања.
- Господин Екцел огласна табла (истражите ово и наћи ћете гомилу савета).
Сигуран сам да имате и много савета који вам могу помоћи у решавању спорих Екцел табела. Поделите то са нама овде у одељку за коментаре.
Имам и један захтев. Бол од рада са спором Екцел табелом је нешто што многи од нас свакодневно доживљавају. Ако сматрате да су ове технике корисне. поделите то са другима. Ублажите њихов бол и зарадите мало доброте 🙂
Можда ће вам се допасти и следеће Екцел везе:
- 24 Екцел трика који ће вас натјерати да пловите кроз свакодневни посао.
- 10 супер уредних начина за чишћење података у Екцел табелама.
- 10 Екцел савета за унос података које не смете пропустити.
- Креирање и коришћење падајуће листе у програму Екцел.
- Смањите величину Екцел датотеке.
- Како опоравити несачуване Екцел датотеке.
- Бесплатна онлајн обука за Екцел (видео курс у 7 делова)
- Тастери са стрелицама не раде у Екцелу | Померање страница уместо ћелија
