Претворите текст у бројеве у програму Екцел - Водич корак по корак

Уобичајено је да се бројеви чувају као текст у Екцелу. То доводи до нетачних прорачуна када користите ове ћелије у Екцел функцијама, као што су СУМ и АВЕРАГЕ (пошто ове функције занемарују ћелије које садрже текстуалне вредности). У таквим случајевима морате претворити ћелије које садрже бројеве као текст назад у бројеве.

Пре него што кренемо напред, погледајмо прво неколико разлога зашто бисте могли завршити са радном свеском која има бројеве ускладиштене као текст.

1. Користећи ‘(апостроф) испред броја.
   • Многи људи уносе апостроф пре броја да би га учинили текстом. Понекад је то такође случај када преузимате податке из базе података. Иако ово чини да се бројеви појављују без апострофа, он утиче на ћелију приморавајући је да бројеве третира као текст.
2. Добијање бројева као резултат формуле (као што су ЛЕВО, ДЕСНО или МИД)
   • Ако издвојите нумерички део текстуалног низа (или чак део броја) помоћу функција ТЕКСТ, резултат је број у текстуалном формату.

Хајде сада да видимо како да се позабавимо таквим случајевима.

Претворите текст у бројеве у програму Екцел

У овом водичу ћете научити како претворити текст у бројеве у Екцелу.

Начин који морате да користите зависи од тога како је број претворен у текст. Ево оних који су обрађени у овом водичу.

• Помоћу опције „Претвори у број“.
• Промените формат из Текст у Опште/Број.
• Коришћење специјалне пасте.
• Коришћење текста за колону.
• Коришћење комбинације функција ВАЛУЕ, ТРИМ и ЦЛЕАН.

Претворите текст у бројеве помоћу опције „Претвори у број“

Када се апостроф дода броју, он мења формат броја у формат текста. У таквим случајевима приметићете да се у горњем левом делу ћелије налази зелени троугао.

У овом случају можете лако претворити бројеве у текст следећи ове кораке:

• Одаберите све ћелије које желите претворити из текста у бројеве.
• Кликните на икону облика жутог дијаманта која се појављује у горњем десном углу. У менију који се појави изаберите опцију „Претвори у број“.

Ово би одмах претворило све бројеве ускладиштене као текст назад у бројеве. Приметили бисте да се након конверзије бројеви поравнавају десно (док су ти поравнати лево када су ускладиштени као текст).

Претворите текст у бројеве променом формата ћелије

Када су бројеви форматирани као текст, можете их лако претворити назад у бројеве променом формата ћелија.

Ево корака:

• Одаберите све ћелије које желите претворити из текста у бројеве.
• Идите на Почетна -> Број. У падајућем менију Формат броја изаберите Опште.

Ово би тренутно променило формат изабраних ћелија у опште и бројеви би били поравнати са десне стране. Ако желите, можете изабрати било који други формат (попут броја, валуте, рачуноводства) који ће такође довести до тога да се вредност у ћелијама сматра бројевима.

Такође прочитајте: Како претворити серијске бројеве у датуме у програму Екцел

Претворите текст у бројеве помоћу посебне опције Залепи

Да бисте текст претворили у бројеве помоћу опције Специјално лепљење:

• Унесите 1 у било коју празну ћелију на радном листу. Уверите се да је форматиран као број (тј. Поравнат десно од ћелије).
• Копирајте ћелију која садржи 1.
• Одаберите ћелије које желите претворити из текста у бројеве.
• Кликните десним тастером миша и изаберите Посебно лепљење.
• У дијалогу Пасте Специал, изаберите Мултипли унутар категорије Операција.
• Притисните ОК.

Претворите текст у бројеве користећи текст у колону

Ова метода је погодна у случајевима када имате податке у једној колони.

Ево корака:

• Одаберите све ћелије које желите претворити из текста у бројеве.
• Идите на Подаци -> Алати за податке -> Текст у колоне.
• У чаробњаку за текст у колону:
  • У 1. кораку: Одаберите Разграничено и кликните на Даље.
  • У 2. кораку: Одаберите Таб као граничник и кликните на Нект.
  • У 3. кораку: У формату података колоне, уверите се да је изабрано Опште. Такође можете одредити одредиште на којем желите резултат. Ако ништа не наведете, замениће оригинални скуп података.

Иако ћете можда и даље видети да су резултујуће ћелије у текстуалном формату, а бројеви још увек поравнати лево, сада би то функционисало у функцијама као што су СУМ и АВЕРАГЕ.

Претворите текст у бројеве помоћу функције ВАЛУЕ

Можете користити комбинацију функција ВАЛУЕ, ТРИМ и ЦЛЕАН за претварање текста у бројеве.

• Функција ВАЛУЕ претвара било који текст који представља број назад у број.
• ТРИМ функција уклања све водеће или задње размаке.
• Функција ЦЛЕАН уклања додатне размаке и знакове који се не штампају који би се могли увући ако увезете податке или преузмете из базе података.

Претпоставимо да желите претворити ћелију А1 из текста у бројеве, ево формуле:

= ВАЛУЕ (ТРИМ (ЦЛЕАН (А1)))

Ако ово желите да примените и на друге ћелије, можете копирати и користити формулу.

Коначно, формулу можете претворити у вредност помоћу специјалне пасте.