Екцел нам је на много начина олакшао живот. Међутим, постоје нека Екцел питања која настављају да нам губе време и повећавају ниво фрустрације. То су мали проблеми који се могу решити за неколико секунди, али то што не знате прави начин за то може коштати много времена.
24 Екцел трика за свакодневни рад
У овом посту на блогу дозволите ми да вам откријем 24 Екцел трика који ће вам уштедети много времена и енергије. Ако радите са Екцелом, пре или касније ћете упасти у невоље са нечим што вам се чини немогућим.
Ево неколико брзих решења која ће то омогућити.
Екцел трик #1 - Копирај -залепи формуле без промене референци
То се стално дешава. Покушате да копирате ћелију са формулом у другу ћелију и све се помеша. То се догађа зато што се референце мењају када копирате на другу локацију (осим ако наравно нисте строги и поправите све референце).
Ево брзог решења:
- Изаберите ћелије које желите да копирате.
- Идите на Почетна -> Број. У падајућем менију Формат броја изаберите Текст. Ово ће променити формат ћелије у Текст.
- Притисните Ф2 да бисте ушли у режим уређивања. Сада држите контролни тастер и притисните Ентер.
- Копирајте ћелије.
- Идите до одредишне ћелије и налепите.
- Промените формат из Тект у Генерал.
- Притисните Ф2 и притисните Цонтрол + Ентер.
- И завршили сте !!.
Ево још једне одличне методе Екцеловог МВП -а Тома Уртиса (помоћу функције Пронађи и замени) [заслуга Давеа Брунса из програма ЕкцелЈет за показивање ове методе]
Екцел трик #2 - Ручица за попуњавање се не приказује
Видим да се толико људи суочава са овим проблемом. Ручица за попуњавање једноставно се не појављује на послу.
Ево исправке:
- Идите на Датотека -> Опције.
- У дијалогу Опције изаберите Напредно.
- Означите опцију „Омогући ручицу попуњавања и превлачење и испуштање ћелија“.
Екцел трик #3 - Број као текст
Заглавио сам са овим много пута. Бројеви су форматирани као текст и не функционишу добро у формулама.
Ево брзог решења:
- Додајте 0 у ћелију. Ово ће задржати број нетакнутим и може се користити у формулама.
Многи људи користе апостроф (‘) пре броја да би бројеве претворили у текст. Овај екцел трик би радио и у овом случају.
Екцел трик #4 - Потребно је претворити формуле у вредности
Ово је лако. Ако имате формуле које треба претворити у вредности, ево корака:
- Копирајте ћелије.
- Кликните десним тастером миша и изаберите Посебно лепљење.
- У дијалошком оквиру Залијепи посебно одаберите Вриједности (Тастерска пречица - Алт + Е + С + В).
- Притисните ОК.
Такође видети: Сазнајте више о лепљењу посебних пречица.
Екцел трик #5 - Заглављен курсор - Није могуће променити активну ћелију помоћу тастера са стрелицама
Први пут када ми се то догодило, затворио сам Екцел радну свеску и поново покренуо систем. Проблем се, наравно, може лако решити без поновног покретања.
Проблем, у овом случају, је што сте случајно активирали Сцролл Лоцк.
Искључите га и крените.
Екцел трик #6 - ВЛООКУП/МАТЦХ не ради чак ни када постоји подударање
Можете видети да се две вредности савршено подударају, али формула ВЛООКУП или МАТЦХ би и даље рекла да нема подударања.
Арггххххх…
Додатни простори су овде кривци. Ако текст има водећи или задњи размак (или више размака између речи), Екцел га неће сматрати тачним подударањем, а ваша формула би дала неочекиване резултате.
Заобилазно - користите ТРИМ функција. Уклања све водеће и крајње размаке, као и додатни размак између речи.
Такође видети: Многи се проблеми могу ријешити ако знате како очистити своје податке у Екцелу.
Екцел трик #7 - Желите да сакријете текст у ћелијама
Понекад ћете можда морати да сакријете текст/бројеве у ћелију тако да их корисник не види.
Постоје 2 начина да то учините:
- Добар: Учините боју фонта текста белом (или било које боје позадине).
- Бољи: Одаберите ћелију и притисните Цонтрол + 1. Ово отвара дијалошки оквир Формат Целлс. На картици број одаберите Прилагођено и откуцајте формат ;;;
Екцел трик #8 - Потребно је копирати само видљиве ћелије
- Питање: Шта се дешава када копирате опсег ћелија са скривеним редовима/колонама и залепите их негде?
- Одговор: Све вредности ћелија (Видљиво + Скривено) се копирају и залепе.
- Забринутост: Не желим да копирам скривене вредности ћелија.
- Решење: Изаберите ћелије и притисните Алт +; (ово бира само видљиве ћелије). Сада залепите било где и залепите само видљиве ћелије.
Екцел трик #9 - Изаберите Све празне ћелије једним потезом
Често увозим податке из различитих база података. Много ћелија у овим подацима је празно, где морам да убацим 0 или Н/А. Брз начин одабира свих празних ћелија:
- Изаберите све ћелије у опсегу.
- Идите на Почетна -> Уређивање -> Пронађи и изабери -> Иди на Посебно.
- Изаберите празна поља у дијалогу Иди на посебан дијалог.
- Притисните ОК.
Ово ће изабрати све празне ћелије. Да бисте унели 0 у све ћелије, откуцајте 0 (ово ће унети вредност у активну ћелију) и притисните Цонтрол + Ентер.
Екцел трик #10 - Потребно је уклонити преломе редова из текста
Ако имате много прелома редова и желите да уклоните ове преломе редова, ручно извођење ће вам одузети много времена.
Била би штета ако ово морате да урадите ручно.
Испробајте ово брзо решење:
- Изаберите податке
- Идите на Почетна -> Пронађи и изабери -> Замени (Пречица на тастатури - Цонтрол + Х)
- У дијалогу Пронађи и замени:
- Пронађите шта: Притисните Цонтрол + Ј (можда нећете видети ништа осим трепереће тачке)
- Замени са: Размакница (притисните размакницу једном)
- Кликните на Замени све (уверите се да је прелом речи омогућен)
хттпс://ввв.иоутубе.цом/ватцх?в=зј_ОТввт7Тг
Такође видети: Прочитајте више о невероватним стварима које Финд анд Реплаце може учинити за вас.
Екцел трик #11 - Сортирање не функционише када се ћелије споје
Наравно, није.
Није тако направљено. Али то не значи да не можете имати оно што желите. Овде је замена за Спајање и Центар и зове се Центер Ацросс Селецтион.
Ево правог начина за спајање ћелија у Екцелу:
- Изаберите ћелије које желите да спојите (само колоне. За редове, идите даље и користите спајање и центрирање).
- Притисните Цонтрол + 1 да бисте отворили дијалог Формат Целлс.
- Идите на картицу Поравнање.
- У хоризонталном падајућем менију изаберите Центер Ацросс Селецтион.
- Притисните ОК.
Сада имате нешто што изгледа исто и одлично функционише са сортирањем.
Екцел трик #12 - Подаци имају дупликате
Са дупликатом података можете учинити 2 ствари - Означите то или Избриши то
- Истакни дуплиране податке: Одаберите податке и идите на Почетна -> Увјетно обликовање -> Правила за означавање ћелија -> Дуплициране вриједности.
- Наведите обликовање и све дупликате вредности ће бити истакнуте.
- Брисање дупликата у подацима: Изаберите податке и идите на Подаци -> Уклони дупликате.
- Изаберите да ли ваши подаци имају заглавља, а затим изаберите колону и кликните на дугме У реду. Ово уклања дупликате са листе. Ако желите да оригинална листа остане нетакнута, копирајте и залепите податке на неку другу локацију, а затим то учините.
Повезан: Ултимативни водич за проналажење и уклањање дупликата у програму Екцел
Екцел трик #13 - Потребно је проверити правописне грешке
Притисните Ф7 да бисте покренули проверу правописа.
Ево детаљног водича о коришћењу провере правописа у Екцелу.
Екцел трик #14 - Померањем надоле на великим скуповима података сакривају се наслови колона
Постоје 2 начина да се ово реши.
- Користите функцију Екцел табеле: Коришћење Екцел табеле омогућава да се приликом померања надоле заглавља увек виде. Као добру праксу, Екцел Табле увек треба користити са табеларним подацима јер има неке веома моћне и корисне функције. Сазнајте више о Екцел табелама
- Коришћење опција бесплатних окна: Ако желите да се види више од заглавља (рецимо у случају поднаслова или вредности као што је укупно, просек на почетку), користите функцију Екцел Фреезе Пане. Да уради ово:
- Изаберите цео ред изнад ког желите да замрзнете редове (или крајњу леву ћелију у том реду)
- Идите на Виев -> Фреезе Панес -> Фреезе Панес
Ово ће вам омогућити да увек видите фиксне редове када се крећете надоле.
Екцел трик #15 - губљење времена помицањем уназад и напред у великим скуповима података
Ако радите са огромним скуповима података и морате да се крећете нагоре и надоле (или десно и лево) да бисте се позвали на неке тачке података, постоји начин да уштедите много времена и померате их - користећи Сплит Виндов одлика.
Ова функција може поделити ваш прозор на два или четири дела, а сваки део има омогућено сопствено померање. Дакле, ако морате да се позивате на податке у колони ЦЗ, док радите у колони А, онда је ова функција савршена за вас.
- Идите на Поглед -> Прозор -> Подијели.
Ово дели радни лист на четири дела. Сваки део се може контролисати помоћу додатне траке за померање (вертикалне и хоризонталне). Ако желите само вертикално раздвајање, превуците хоризонталну линију раздвајања до дна (и она ће нестати).
Екцел трик #16 - Формула за отклањање грешака
Промашени зарез, погрешна референца, недостајући аргумент, погрешна позиција заграда и тако даље … Могло би бити стотине разлога за погрешан резултат по формули.
Отклањање грешака у формули може бити болно, посебно ако ју је створио неко други. Ево начина да то учините лаким и једноставним. Да бисте отклонили грешке у формули:
- Изаберите ћелију која има формулу.
- Идите на Формуле -> Ревизија формула -> Евалуација формуле (Пречица на тастатури Алт + ТУФ).
- Кликните на Евалуате да бисте видели кораке које формула процењује у Екцелу.
Желите да отклоните грешке у делу формуле - Ево још једног начина помоћу тастера Ф9
Екцел трик #17 - Екцел убацује референцу ћелије током уређивања формуле
Ово је далеко једно од најиритантнијих Екцел проблема са којима се свакодневно суочавам. Замислите да имате огромну формулу, притисните Ф2 да бисте уредили формулу (у ћелији или условном обликовању или именованом опсегу), а чим притиснете леви тастер да бисте уредили део, Екцел убацује неку нежељену референцу ћелије. Екцел то понекад ради јер не зна да сте у режиму уређивања. Тренутни режим можете видети у доњем левом углу екрана.
Пут је једноставан, притисните Ф2 једном да бисте ушли у режим уређивања, а сада можете слободно да се крећете по формули.
Екцел трик #18 - Превише именованих опсега (не сећам се имена)
Често користим Намед Рангес. Има много предности и једноставан је за употребу. Али шта ако има превише именованих подручја ?? Да ли бисте се морали враћати управитељу имена изнова и изнова да бисте добили име?
НЕ!!
Једноставно користите пречицу Ф3. Приказаће имена свих именованих опсега у вашој радној свесци. Само двапут кликните на ону коју желите да користите и она ће бити залепљена (у формули ако је правите или у листу)
Питање за вас? Шта се дешава ако имате много именованих опсега и смањите зум испод 40%? То ћу оставити вама да схватите.
Екцел трик #19 - Грешка свуда
Грешка је једна ружна мрља у вашој табели. Али понекад су грешке нужно зло. Можда ћете желети да ваша формула врати грешку (рецимо када вредност претраге није пронађена у ВЛООКУП -у). Али не морате да пролазите кроз муке зурења у једног. Једноставно користите ИФЕРРОР.
ИФЕРРОР не би радио за Екцел верзију 2003 и старије. У том случају користите комбинацију ИФ и ИСЕРРОР.
Екцел трик #20 - Потребно је брзо брисање свих коментара
Често поново користим шаблоне са коментарима. Уклањање свих коментара једна је од операција на радном листу коју радим кад год почнем испочетка. Ево брзог начина да одаберете све коментаре одједном и избришете све:
- Изаберите све ћелије.
- Идите на Почетна -> Уређивање -> Пронађи и изабери -> Иди на Посебно.
- Изаберите Коментари у дијалогу Иди на посебан дијалог.
- Притисните ОК.
Ово ће изабрати све ћелије са коментарима. Сада идите на било коју од изабраних ћелија, кликните десним тастером миша и изаберите Избриши коментар
Екцел трик #21 - Пребацивање само са Екцел табела
Да ли сте један од оних који истовремено отварају милијарде апликација.
Често имам отворене Гоогле Цхроме, Екцел, ПоверПоинт, Киндле, Мозилла Фирефок, Емаил и многе друге апликације истовремено.
Већина нас користи Алт + Таб за кретање кроз различите отворене апликације, али шта ако желите да се крећете само кроз отворене радне књиге програма Екцел. Употреба Цонтрол + Таб уместо тога.
Екцел трик #22 - Прикажи број са текстом
Желите да прикажете број 100 као 100 милиона или 100 грама? То можете учинити, а овај број и даље користити у прорачунима. Трик је у познавању правог формата броја. Да бисте приказали 100 као 100 милиона:
- Идите у ћелију која има бројеве (или изаберите све ћелије на које желите да примените ово).
- Притисните Цонтрол + 1.
- На картици Број идите на Прилагођено (у левом окну).
- Промените Опште у Опште „Милион“.
Форматирање прилагођеног броја је задовољство само по себи. Научите неки невероватан трик користећи прилагођени формат броја
Екцел трик #23 - Брзо се померите удесно у великом скупу података
Претпоставимо да имате огроман скуп података који покрива много колона (рецимо 200 колона). И морате често да листате своје податке. Који су начини на које то можете учинити.
- Уобичајени начин 1: Користите тастер са стрелицом надесно (и покријте сваку колону једну по једну).
- Уобичајени начин 2: Оставите тастатуру, ухватите миш, изаберите траку за померање и листајте.
- Ево трећег не тако уобичајеног начина-Употреба Алт + ПагеДовн Кеи. Ради оно што страница надоле ради за редове. Прескаче 20 колона одједном.
Екцел трик #24 - Патите од споре табеле
Сви смо ово прошли. Екцел табеле имају тенденцију да постају превише проклето споро.
Неки доле наведени кораци могу помоћи да се ствари убрзају. [Написао сам детаљнији чланак о томе како убрзати прорачунске табеле. Кликните овде да бисте прочитали]
- Користите колоне за помоћ.
- Избегавајте испарљиву формулу.
- Користите ручни начин израчунавања уместо аутоматског.
- Користите Екцел табеле за податке о становању.
- Избегавајте формулу низа.
Ово су моја 24 најбоља Екцел трика (без одређеног редоследа). Сигуран сам да их има још стотине, али постоји само толико тога што човек може да напише одједном !! 😉
Поделите своју листу најбољих дневних трикова за решавање проблема које користите да бисте обавили посао 🙂
Корисни Екцел извори:
- Корисна питања за интервју у Екцелу + одговори.
- Бесплатна онлајн обука за Екцел.
- Бесплатни предлошци програма Екцел.
- Како копирати обликовање графикона у програму Екцел
