Екцел има много корисних алата и функција. Постоје неке функције које се широко користе, али волео бих да није тако.
Способност спајања ћелија једна је од таквих особина.
Иако сам не користим ову опцију, и даље се налазим у стапању ћелија (углавном у радним свескама које деле други људи).
У овом водичу ћу вам показати неке начине за брзо уклоните ћелије у Екцел.
Иако не мислим да ће људи ускоро престати са спајањем ћелија, надам се да ће вам ови једноставни начини спајања ћелија уштедети мало времена и фрустрације.
Пречица на тастатури за уклањање ћелија
Најбржи начин (барем за мене) да објединим ћелије на радном листу је употреба пречице на тастатури.
Можете изабрати одређени распон свих ћелија (из којих желите да уклоните ћелије) или можете изабрати цео радни лист, а затим уклонити све спојене ћелије са целог листа.
Испод је пречица на тастатури за уклањање ћелија у Екцелу:
АЛТ + Х + М + Ц.
Притисните сваки од ових тастера узастопно (један за другим).
Горња пречица би тренутно уклонила све спојене ћелије у изабраном опсегу.
Неколико ствари које морате знати приликом раздвајања ћелија у Екцелу:
- Ако имате било који текст у спојеним ћелијама, када уклоните ове ћелије, сав текст ће отићи у горњу леву ћелију у тој групи спојених ћелија које су сада уклоњене.
- У случају да у одабиру нема спојених ћелија, Екцел ће спојити све ћелије. Ово можете поништити помоћу Цонтрол З или једноставно поново помоћу пречице на тастатури.
Одвојите ћелије помоћу опције на траци
Други подједнако брз начин за спајање ћелија у Екцелу је употреба опције Мерге & Центер на траци.
Претпоставимо да имате скуп података као што је приказано у наставку и желите да уклоните спојене ћелије у колону Б.
Испод су кораци за брзо уклањање ових ћелија у Екцелу:
- Изаберите ћелије/опсег из којих желите да уклоните ћелије
- Кликните на картицу Почетна
- У групи Поравнање кликните на икону „Спајање и центар“
То је то!
Горе наведени кораци би тренутно уклонили све спојене ћелије из селекције.
Имајте на уму да првобитна вредност која је била у спојеним ћелијама иде у горњу ћелију, а остале ћелије су празне.
Ово је дугме за пребацивање које се такође користи за спајање ћелија (где можете једноставно изабрати ћелије које желите да спојите, а затим кликнути на ову икону).
Додавање опције УнМерге у КАТ (Унмерге једним кликом)
Други начин да брзо обједините продају на свом радном листу је додавање дугмета Мерге & Центер на траку са алаткама за брзи приступ (КАТ).
На овај начин можете обавити посао једним кликом (јер је трака са алаткама за брзи приступ увек видљива).
Испод су кораци за додавање дугмета Мерге & Центер на траку са алаткама за брзи приступ:
- Кликните на картицу Почетна
- У групи Поравнање кликните десним тастером миша на икону „Споји и среди“
- Кликните на опцију „Додај на траку са алаткама за брзи приступ“
Горе наведени кораци додали би икону „Мерге & Центер“ на траку са алаткама за брзи приступ. Сада када морате да уклоните ћелије у Екцелу, само направите избор и кликните на ову икону у КАТ -у.
Пронађите све спојене ћелије у радној свесци
Све до сада обрађене методе уклониле би све спојене ћелије у одабиру.
Али шта ако желите да прођете кроз ове спојене ћелије и ручно уклоните неке од њих (а не све).
Можете користити функцију „Пронађи и замени“ у програму Екцел да бисте брзо пронашли све спојене ћелије, изабрали само оне које желите да уклоните, а затим брзо уклоните ове.
У наставку су наведени кораци за то:
- Изаберите опсег који садржи ћелије које желите да обједините
- Када су ћелије изабране, држите контролни тастер и притисните тастер Ф (или Цомманд + Ф ако користите Мац). Ово ће отворити дијалошки оквир „Пронађи и замени“
- У дијалогу Пронађи и замени кликните на дугме Обликовање. У случају да не видите дугме Формат, кликните на дугме Оптионс и дугме Формат ће се појавити.
- У дијалогу Пронађи формат кликните на картицу „Поравнање“.
- Кликните на опцију „Споји ћелије“
- Притисните ОК
- Кликните на дугме Финд Алл у дијалогу Финд анд Реплаце. Ово ће пронаћи све спојене ћелије и приказати вам референце ћелија свих ових ћелија одмах испод дијалога.
- Држите контролни тастер и ручно изаберите ћелије које желите да уклопите
- Кликните на опцију „Спајање и центар“ на врпци да бисте уклонили све ове ћелије (или употријебите било коју од горе наведених метода)
Ова метода вам омогућава да селективно уклоните ћелије, а неке спојене ћелије остати нетакнуте.
Одвојите ћелије и попуните празне ћелије оригиналном вредношћу
Један проблем са спајањем ћелија у Екцелу је то што се вредност у спојеној ћелији додељује горњој левој ћелији (након што су ћелије уклоњене).
Дакле, ако имате блок од три ћелије који је спојен и има вредност у њему, а ви уклоните овај блок, вредност би отишла у горњу ћелију, а преостале две ћелије би биле празне.
Испод је пример где сам раздвојио ћелије (означене наранџастом бојом) и можете видети да само једна горња ћелија задржава вредност, а остале су празне.
Шта ако желите да добијете ову вредност у све ове три ћелије.
То можете учинити лако уз мало заобилазног решења.
Испод су кораци које можете користити за раздвајање ћелија и попуњавање свих ћелија оригиналном вредношћу:
- Изаберите ћелије које имају спојене ћелије
- Кликните на картицу Почетна
- У групи Поравнање кликните на „Споји и центрирај“.
- У овом тренутку ћете имати ћелије које се не спајају и видећете да постоје неке празне ћелије (које су раније биле део спојених ћелија).
- Кликните на картицу Почетна
- У групи Уређивање кликните на „Пронађи и изабери“
- Кликните на Иди на посебну опцију. Ово ће отворити дијалог Го то Специал
- У дијалогу Го-То Специал изаберите „Празнине“
- Притисните ОК
Горе наведени кораци бирали су само оне празне ћелије које су раније биле део спојених ћелија, али су након раздвајања постале празне.
Сада следите доле наведене кораке да бисте копирали оригиналну вредност у ове празне ћелије
- У изабраним празним ћелијама постоји 1 ћелија која је истакнута - то је активна ћелија
- Притисните тастер једнако знаку (=). ово ће унети једнако знаку у активну ћелију
- Притисните тастер са стрелицом нагоре. ово ће покупити референцу ћелије ћелије тачно изнад активне ћелије
- Држите контролни тастер и притисните тастер ентер. Ово ће унети исту формулу у све ове изабране празне ћелије (на такав начин да се свака празна ћелија односи на ћелију изнад ње и одабере вредност одатле)
Сада ћете видети да све празне ћелије имају исту вредност коју су имале раније.
Сада се можете ослободити формула претварањем ових формула у статичке вредности.
Дакле, ово су неки од начина на које можете да користите уклоните ћелије у Екцел.
Надам се да вам је овај водич био користан!
Остали Екцел водичи који ће вам се можда допасти:
- Како комбиновати ћелије у Екцелу
- Како поделити ћелије у Екцелу (одвојити у више колона)
- Како поделити више линија у ћелији у засебне ћелије / колоне
- Екцел АУТОФИТ: Нека редови/колоне аутоматски одговарају тексту
