Ако често морате да штампате Екцел радне листове, било би корисно знати како да одштампате коментаре у њима.
Подразумевано, ово подешавање је онемогућено, што значи да се при штампању радног листа коментари не штампају.
Иако Екцел нуди неколико опција за штампање коментара, они нису лако доступни на траци.
Штампајте коментаре у Екцелу помоћу поставке странице са траке
Ако имате много коментара на радном листу и одштампате га, подразумевано се коментари не би штампали. Морате да направите неколико промена у подешавањима да бисте то урадили.
Постоје два начина за штампање коментара у Екцелу:
- Одштампајте коментаре на крају листа.
- Одштампајте коментаре приказане на табели.
Хајде да се позабавимо овим опцијама једну по једну.
Одштампајте коментаре на крају листа
Ево корака:
- Идите на картицу Изглед странице.
- У групи Опције листа кликните на икону мале стрелице у доњем десном углу групе (која се назива покретач оквира за дијалог). Отвориће се оквир за дијалог Подешавање странице.
- У дијалогу Подешавање странице, на картици Лист, идите на падајући мени Коментари и изаберите На крају листа.
- Притисните ОК. (Такође можете кликнути на Преглед пре штампања да видите како би то изгледало када се одштампа).
Сада, када одштампате радни лист, сви коментари ће се одштампати на крају радног листа.
Нешто као што је приказано испод:
Предност коришћења ове методе је што вам даје све коментаре на једном месту заједно са адресом ћелије и именом коментатора. Ово би могло бити посебно корисно ако ваш радни лист прегледа више људи и имате различите коментаторе.
Помоћу ове методе можете добити листу свих коментара када се одштампају, али не можете добити листу коментара у самој радној свесци. Ево водича који ће вам показати како брзо добити листу свих коментара на радном листу.
Одштампајте коментаре приказане на радном листу
Ако желите да видите коментаре приказане на радном листу, ево корака:
- Прво што морате да проверите је да су сви коментари које желите да одштампате видљиви на екрану. Да бисте то урадили, идите на картицу Преглед -> Коментари -> Прикажи све коментаре. Ово би одмах учинило да се сви коментари појаве близу ћелије која садржи тај коментар.
- Ако желите да прикажете неке од коментара (а не све), изаберите ћелију која садржи коментар, идите на картицу Преглед -> Коментари -> Прикажи/сакриј коментар. Ово је дугме за пребацивање. Ако је коментар видљив, он га скрива, а ако је скривен, то га чини видљивим.
- Идите на картицу Изглед странице.
- У групи Опције листа кликните на икону мале стрелице у доњем десном углу групе (која се назива покретач оквира за дијалог). Отвориће се оквир за дијалог Подешавање странице.
- У дијалогу Подешавање странице, на картици Лист, идите на падајући мени Коментари и изаберите Као што је приказано на листу.
- Притисните ОК. (Такође можете кликнути на Преглед пре штампања да видите како би то изгледало када се одштампа).
Одштампаће коментаре и добићете тачно оно што видите на екрану. Нешто као што је приказано испод:
Штампајте коментаре у Екцелу помоћу прегледа за штампање
Постоји још један начин за приступ опцијама дијалога Паге Сетуп.
- Идите на Датотека -> Штампај (или користите пречицу на тастатури: Цтрл + П).
- На екрану Преглед пре штампања, при дну екрана, постоји опција Подешавање странице. Кликни на то.
- Отвара се дијалошки оквир Подешавање странице. Изаберите картицу листа и у падајућем менију ћете пронаћи опције Штампање коментара.
Ово су исте опције као што је горе описано:
- Изаберите Ниједан - Ако не желите да штампате коментаре.
- Изаберите На крају листа - ако желите да одштампате коментаре на крају радног листа.
- Изаберите Као што је приказано на листу - ако желите да одштампате коментаре као што је приказано на радном листу.
Надам се да ће вам овај водич бити од помоћи. Реците ми своја размишљања остављајући коментар испод.
