Откако сам покренуо овај блог, предложак калкулатора радног листа у Екцелу један је од најтраженијих предложака.
Често добијам упите о томе како израчунати редовне сате и прековремене сате запослених на основу „Временски и ван радног времена“.
Такође нисам могао пронаћи добар Екцел предложак временског листа на мрежи, па сам одлучио да га направим.
Кликните овде да бисте преузели Екцел калкулатор временског листа
Ово је динамички предложак временског листа у Екцелу у којем можете промијенити датум почетка и викенде. Такође можете одредити сатнице (редовне/прековремене).
У датотеци за преузимање постоји недељни, двонедељни и месечни предложак радног листа (сваки на посебној картици радног листа).
Такође, када одштампате овај предложак временског листа, он ће се савршено уклопити на једну страницу.
Предложак калкулатора Екцел временског листа
Ево снимка недељног Екцел предлошка радног листа:
Чим унесете „Време“ и „Време истека“, предложак аутоматски израчунава редовне и прековремене сате.
Ако постоје паузе (као што су паузе за ручак) које се не плаћају, то такође можете да унесете. На основу тога, такође израчунава укупну плату (с обзиром на то да постоје сатнице).
Овај Екцел предложак је доступан у три формата - Недељно Распоред, Двонедељно Табеларни приказ, и Месечно Временски лист (наведен као различите картице у датотеци за преузимање).
Како се користи овај Екцел предложак калкулатора радног листа
Ево корака за коришћење овог Екцел предлошка радног листа:
- Изаберите Датум почетка недеље.
- Наведите викенд. У падајућем менију можете бирати између различитих опција. Опције укључују-Без викенда, 1-дневни викенд (пон, уто …) или 2-дневни викенд (пет и суб, суб и нед…). Чим изаберете викенд, ти дани постају осенчени црвеном бојом на табеларном распореду.
- Наведите време почетка, # редовних сати и сатницу (редовно и прековремено). Време почетка треба да буде у формату хх: мм (24-часовни формат). На пример, 6 ујутру би било 06:00, а 18:00 18:00.
- Ако се сви радни сати за викенд сматрају прековременим радом, означите поље за потврду. Ако се не потврди, викенди би се такође поделили на редовне и прековремене сате.
- Унесите време уласка и изласка за датум и време паузе (ако их има). Овај Екцел распоред има формуле које ће аутоматски израчунати укупан број редовних сати и сати прековременог рада (ОТ).
- Имајте на уму да се сати паузе аутоматски одузимају од редовних сати.
Неколико ствари које треба имати на уму док користите овај Екцел предложак временског листа:
- Постоји уграђена провера да бисте били сигурни да „Време на време“ није касније од „Време истека“. Шаблон не би дозволио кориснику да унесе време у таквом случају. [Ово је омогућено коришћењем правила за проверу ваљаности података].
- Ако се радна смена запосленог или члана тима протеже на следећи дан (на пример, почиње у 18 сати и завршава се у 6 ујутру пре неки дан), уверите се да је први дан од 18:00 до 24:00 и 2. дан време је од 0:00 до 6:00.
- Немојте мењати формуле у табеларном распореду. Уносите само у колоне „Време“ и „Време истека“. Док бришете уносе, избришите их само из колона „У времену“, „Време је ван времена“ и „Сати прекида“.
- Променио сам маргине странице тако да стану на један лист при штампању.
Шта је ушло у израду овог Екцел предлошка калкулатора временског листа
- Екцел формуле: Бројне Екцел функције као што су ДАТЕ, МАТЦХ, ИНТ, ИФ и ИФЕРРОР користе се за израчунавање вредности (као што је датум од избора или редовни/прековремени сати) у овом предлошку радног листа.
- Екцел падајућа листа: Користи се да дозволи кориснику да изабере назив месеца.
- Поље за потврду -ит се користи да дозволи кориснику да одреди да ли се викендом наплаћују прековремени сати или не.
- Именовани распони/: Они се користе за упућивање на податке на задњој страни (на картици података).
- Условно обликовање .: Користи се за истицање редова када је дати датум викенд.
Преузмите предложак калкулатора Екцел временског листа
Ако постоји Екцел предложак за који желите да постоји, јавите ми у одељку за коментаре.
Често постављана питања (ФАК)
Пошто добијам много упита о коришћењу овог предлошка радног листа, смислио сам да направим овај одељак са ФАК -овима како бих одговорио на неке од ваших упита. Ако имате питање, можете ме питати у одељку за коментаре, али бих вас замолио да прво прођете кроз овај одељак.
П: Видим само предложак недељног распореда. Где су двомесечни и месечни шаблони? Одговор: Сва три предлошка радног листа које сам навео као засебне картице. Остале шаблоне ћете пронаћи када кликнете на картицу шаблона (картице су према томе именоване). П: Шта ако желим да пратим временски распоред више запослених помоћу овог предлошка радног листа. Како да то урадим? Одговор: овај шаблон је направљен за једну особу по листу. Ако требате да пратите више запослених или чланова тима, у том случају морате да креирате више листова. П: Могу ли имати више листова снимљених у истом шаблону? Одговор: Овај шаблон је направљен само за једну временску смену - коју можете одредити помињањем времена почетка и броја редовних сати. П: Могу ли да одштампам овај предложак радног листа? Одговор: Да, ови предлошци радног листа направљени су тако да стану на једну страницу приликом штампања. Можете отићи у Датотека, а затим кликнути на Штампање или користити пречицу на тастатури Цонтрол + П. Ово ће отворити страницу за преглед штампања. П: У шаблону месечног радног листа, када изаберем 1. фебруар као датум почетка, зашто ми и даље приказује датуме од следећег месеца? Одговор: Месечни преглед времена покрива укупно 31 дан. Тако ће вам показати 31 дан, почевши од датума који сте навели.
Такође би вам могли бити корисни следећи Екцел предлошци:
- Календар интегрисан са листом обавеза
- Израчунајте време у Екцелу (временска разлика, одрађени сати, додавање/ одузимање)
- Екцел листа обавеза (4 шаблона).
- Предложак празничног календара (само у САД).
- Управљање пројектима - Праћење напуштања запослених.
- Калкулатор заједничких трошкова.
- План путовања и образац листе паковања.
- Екцел предложак календара (месечно и годишње)
Ако тражите мрежни калкулатор радног времена, проверите ово.
