Како убацити преломе страница у Екцел (& Уклони, Избриши преломе страница)

Када штампате свој рад у Екцелу, помогло би ако постоји систем који одлучује колико садржаја иде на једној страници и шта се затим штампа на следећој страници итд.

Екцел подразумевано то чини уметањем прелома страница у редовним интервалима у радни лист током штампања.

То се ради на основу величине папира, маргина и опција размера.

Али у случају да вам је потребна већа контрола и желите да одлучите колико садржаја треба да се одштампа на страници 1 и где би требало да се преломи и пређете на следећу страницу, тада можете ручно уметнути прелом странице између страница.

На овај начин Екцел би знао да чим дође до прелома странице мора да престане са штампањем на тренутној страници, а преосталу на следећој.

У овом водичу ћу вам показати како ручно убаците преломе страница у Екцел (и како уклонити преломе страница)

Ручно уметање прелома страница у Екцел (хоризонтално/вертикално)

Претпоставимо да имам скуп података као што је приказано испод где имам продајне бројеве за различите људе који раде за различите регионе.

У овим подацима желим да одштампам све записе за САД у првој фази, а затим све преостале записе на другој страници.

Ако од сада одштампам податке, све би се штампало на једној страници јер подаци нису довољно велики да би се могли поделити на више страница.

Зато ћу за то морати ручно да унесем прелом странице након података за САД.

У наставку су наведени кораци за то:

1. Изаберите ред изнад којег желите да уметнете прелом странице. у нашем примеру то би био ред 11
2. Кликните на картицу „Изглед странице“
3. У групи „Подешавање странице“ кликните на опцију „Преломи“
4. Кликните на опцију „Уметни прелом странице“

Горе наведени кораци убацили би прелом странице тачно изнад изабраног реда.

Екцел вам такође приказује положаје прелома страница додавањем светло сиве испрекидане линије између две странице.

Можда нећете моћи да видите ову линију ако већ видите видљиве линије мреже, али ако сакријете линије мреже, то ћете моћи видети као што је приказано испод.

Баш као и начин на који сам у Екцел убацио хоризонтални прелом странице, можете уметнути и вертикални прелом странице.

Једноставно изаберите колону Б за коју желите да се дода прелом странице и идите на картицу „Изглед странице“ и кликните на опцију „Уметни прелом странице“

Имајте на уму да можете уметнути онолико прелома страница колико желите.

На пример, ако желите да одштампате податке за сваки регион на другој страници, можете уметнути више хоризонталних прелома страница тако што ћете изабрати ред тачно испод места на коме се подаци за тај регион завршавају и тамо уметнути прелом странице.

Напомена: Ако желите да уметнете хоризонталне и вертикалне преломе страница на одређену локацију, то можете учинити тако што ћете изабрати ћелију и поновити исти поступак изнад да бисте уметнули прелом странице. Ово би убацило хоризонтални прелом странице тачно изнад ћелије и вертикални прелом странице лево од ћелије.

Тастерска пречица за уметање прелома странице

АЛТ + П + Б + И

Проверите унос прелома странице из прегледа прелома странице

Након што сте уметнули преломе страница у Екцел, можете брзо проверити шта би све било одштампано на свакој страници преласком у режим прегледа прелома странице.

У наставку су наведени кораци за то:

1. Кликните на картицу Поглед
2. У групи Прикази радне свеске кликните на опцију Преглед прелома странице

Горе наведени кораци би променили приказ вашег радног листа и моћи ћете да видите колико би се садржаја одштампало на свакој страници.

Сваки прелом странице приказан је као дебела плава линија, а странице су нумерисане што олакшава разумевање који би садржај ишао на коју одштампану страницу.

Да бисте се вратили на уобичајени приказ радног листа, кликните на опцију Нормално на картици Поглед.

Напомена: Такође можете да се пребацујете између нормалног приказа и прегледа прелома странице кликом на иконе на статусној траци.

Уклањање прелома странице

Баш као што можете додати прелом странице у Екцелу, можете и лако уклонити прелом странице.

У нашем примеру, претпоставимо да желим да уклоним прелом странице који сам уметнуо након података за регион САД.

Испод осталих корака за то:

1. Изаберите ред изнад којег имате прелом странице. То би био ред #11 у нашем примеру
2. Кликните на картицу „Изглед странице“
3. У групи „Подешавање странице“ кликните на опцију „Преломи“
4. Кликните на „Уклони прелом странице“

Горе наведени кораци уклонили би прелом странице изнад изабраног реда.

У случају да сте уметнули више пауза за похвале које желите да уклоните, мораћете да поновите овај поступак један по један.

Напомена: не можете уклонити више прелома страница одједном одабиром више редова или колона. ако то покушате, Екцел ће узети у обзир само последњи изабрани ред и уклонити прелом странице изнад њега.

Тастерска пречица за уклањање прелома странице

АЛТ + П + Б + Р.

Ресетуј све преломе страница

Ако желите да уклоните све преломе страница које сте ручно уметнули и да их вратите на подразумеване, постоји опција и за то.

Испод су кораци за ресетовање прелома странице у Екцелу:

1. Кликните на картицу „Изглед странице“
2. У групи „Подешавање странице“ кликните на опцију „Преломи“
3. Кликните на „Ресетуј све преломе страница“

Ако сте изнад корака, уклонили бисте све ручно уметнуте преломе страница и поставили их на основу величине странице, маргине и размере (као што подразумевано ради)

Тастерска пречица за уклањање прелома странице

АЛТ + П + Б + А

Ручно премештање прелома странице

Након што сте уметнули преломе страница у радни лист, можете извршити мања прилагођавања повлачењем водоравних или окомитих линија пријелома странице.

Да би ово функционисало, морате бити у режиму прегледа прелома странице.

Испод су кораци које можете користити за померање прелома странице превлачењем:

1. Кликните на картицу Поглед
2. У групи приказа радне свеске кликните на опцију Преглед прелома странице. Ово ће променити приказ радног листа и моћи ћете да видите све преломе страница као дебеле плаве линије
3. Задржите показивач изнад линије прелома странице коју желите да прилагодите. Приметићете да се курсор мења у икону са стрелицом са две оштрице
4. Држите леви тастер миша и повуците плаву линију где год желите да се постави, а затим оставите кључ
5. Кликните на опцију Нормално на картици Приказ да бисте се вратили на уобичајени приказ радног листа

Сакриј или прикажи испрекидану линију преломом странице

Иако су велике паузе врло корисне ако одштампате податке, једна ствар која ме јако мучи је испрекидана сива линија која остаје на радном листу након што сте применили преломе страница.

Неким људима је то корисно јер им говори где би страница пукла када се одштампа, с друге стране сматрам да је то иритантно.

А када примените преломе страница, та сива линија неће нестати све док не сачувате радну свеску и поново је не покренете.

Дакле, ако сте попут мене, можда ћете желети да заувек сакријете линију прелома странице.

Испод су кораци за сакривање линије прелома странице у Екцелу:

• Кликните на картицу Датотека
• Кликните на Опције
• У дијалогу Опције програма Екцел који се отвори кликните на опцију „Напредно“ у левом окну
• Померите се надоле до „Опције приказа за овај радни лист“
• Поништите опцију „Прикажи преломе страница“

Ову поставку можете омогућити да уклоните сиву линију прелома странице на одређеним радним листовима или целој радној свесци, али ову поставку не можете применити на све радне књиге програма Екцел.

Ако то желите да урадите за другу радну свеску коју отворите, мораћете поново да следите исте кораке.

Додајте прелом странице након сваког међузбира

Ако у свој скуп података додате међузбир, постоји опција која вам омогућава да аутоматски додајете преломе страница кад год се категорија података промени.

Испод имам овај скуп података где имам регионе сортиране по опадајућем редоследу (са примењеним међузбројем).

За такав скуп података било би логично додати међузбир који би приказао циљну продају и стварну продају за сваки регион, а међузбир би се додао кад год би се регион променио (тј. Међузбир за САД испод америчких региона укупно за Блиски исток испод региона Блиског истока).

А када се ти подаци одштампају, можда ће вам помоћи да одштампате све регионе на засебним радним листовима (што се може учинити додавањем прелома страница кад год се регион промени).

Испод осталих корака за додавање међузбира и додавање прелома странице кад год се регион промени:

1. Изаберите било коју ћелију у скупу података
2. Идите на картицу Подаци
3. Кликните на опцију Субтотал (Ја користим Мицрософт 365 и налази се у Оутлине опцијама)
4. У дијалогу Субтотал који се отвори кликните на падајући мени „Ат евери цханге ин“ и изаберите Регион
5. Проверите циљ продаје и стварну продају у опцијама „Додај међузбир у“
6. Означите опцију „Прелом странице између страница“
7. Притисните У реду

Горе наведени кораци додали би међузбир подацима као што је приказано у наставку, а истовремено би додали и прелом странице кад год се регион промени.

Ово би могло бити корисно када желите да одштампате податке за сваку земљу на посебном листу.

Можете видети где се додају преломи страница кликом на картицу Поглед, а затим кликом на опцију Преглед прелома странице

Дакле, овако можете лако убацити прелом странице у Екцел. Такође сам описао како можете избрисати неке од прелома страница, потпуно их уклонити. или га вратите на подразумевано подешавање.

Надам се да вам је овај водич био користан.