Како створити прилагођену листу у Екцелу (једноставан корак-по-корак водич)

Екцел има неке корисне функције које вам омогућавају да уштедите време и будете много продуктивнији у свакодневном послу.

Једна таква корисна (и мање позната) функција у Прилагођене листе у програму Екцел.

Сада, пре него што дођем до тога како да креирам и користим прилагођене листе, дозволите ми да прво објасним шта је тако сјајно у вези с тим.

Претпоставимо да у колону морате унети бројеве имена месеци од јануара до децембра. Како бисте то урадили? И не, ручно није опција.

Један од најбржих начина био би да имате јануар у ћелији, фебруар у суседној ћелији, а затим помоћу ручице за попуњавање превуците и пустите да Екцел аутоматски попуни остатак. Екцел је довољно паметан да схвати да желите да попуните следећи месец у свакој ћелији у коју повлачите ручицу за попуњавање.

Називи месеци су прилично генерички и стога су подразумевано доступни у Екцелу.

Али шта ако имате списак назива одељења (или имена запослених или назива производа), а желите да учините исто. Уместо да ручно уносите ове или копирате-пасте ове, желите да се магично појаве када користите ручицу за попуњавање (баш као и називи месеци).

То можете и ви…

… коришћењем Прилагођене листе у програму Екцел

У овом водичу ћу вам показати како да креирате сопствене прилагођене листе у Екцелу и како да их користите за уштеду времена.

Како створити прилагођене листе у програму Екцел

Екцел подразумевано већ има неке унапред унете прилагођене листе које можете користити за уштеду времена.

На пример, ако унесете „пон“ у једну ћелију „уто“ у суседну ћелију, можете користити ручицу за попуњавање да бисте попунили остатак дана. У случају да продужите избор, наставите да повлачите и он ће се поновити и поново ће вам дати назив дана.

Испод су прилагођене листе које су већ уграђене у Екцел. Као што видите, ово су углавном дани и месеци јер су фиксни и неће се променити.

Претпоставимо да сада желите да направите листу одељења која вам често требају у програму Екцел, можете да направите прилагођену листу за то. На овај начин, следећи пут када будете морали да добијете имена свих одељења на једном месту, не морате да пребирате по старим датотекама. Све што треба да урадите је да откуцате прва два на листи и превучете.

Испод су кораци за креирање сопствене прилагођене листе у Екцелу:

1. Кликните на картицу Датотека
2. Кликните на Опције. Ово ће отворити дијалошки оквир „Екцел опције“
3. Кликните на напредну опцију у левом окну
4. У општој опцији кликните на дугме „Уреди прилагођене листе“ (можда ћете морати да се померите надоле да бисте дошли до ове опције)
5. У дијалогу Прилагођене листе увезите листу избором опсега ћелија које имају ту листу. Алтернативно, можете и ручно да унесете име у оквир за унос листе (одвојено зарезима или свако име у новом реду)
6. Кликните на Додај

Чим кликнете на Додај, приметили бисте да ваша листа сада постаје део прилагођених листа.

У случају да имате велику листу коју желите да додате у Екцел, можете користити и опцију Увоз у дијалогу.

Про врх: Такође можете креирати именовани опсег и користити тај именовани опсег за креирање прилагођене листе. Да бисте то урадили, унесите назив именованог опсега у поље „Увези листу из ћелија“ и кликните на дугме У реду. Предност овога је што можете променити или проширити именовани опсег и он ће се аутоматски прилагодити као прилагођена листа

Сада када имате листу у Екцел позадини, можете је користити исто као што користите бројеве или називе месеци са Аутоматским попуњавањем (као што је приказано испод).

Иако је сјајно што можете брзо добити ова прилагођена имена у Екцелу једноставним превлачењем и испуштањем, постоји нешто још страшније што можете учинити са прилагођеним листама (о томе говори следећи одељак).

Креирајте сопствене критеријуме сортирања помоћу прилагођених листа

Једна сјајна ствар у вези са прилагођеним листама је то што их можете користити за креирање сопствених критеријума за сортирање. На пример, претпоставимо да имате скуп података као што је приказано испод и желите да га сортирате на основу високог, средњег и ниског.

Не можете ово учинити!

Ако сортирате по абецеди, то ће зајебати абецедни ред (даће вам високе, ниске и средње, а не високе, средње и ниске).

Овде прилагођене листе заиста блистају.

Можете креирати сопствену листу ставки, а затим их користити за сортирање података. На овај начин ћете заједно прикупити све високе вредности, а затим средње и ниске вредности.

Први корак је креирање прилагођене листе (висока, средња, ниска) користећи кораке приказане у претходном одељку („Како створити прилагођене листе у програму Екцел‘).

Када креирате прилагођену листу, можете користити доње кораке за сортирање на основу ње:

1. Изаберите цео скуп података (укључујући заглавља)
2. Кликните на картицу Подаци
3. У групи Сортирање и филтрирање кликните на икону Сортирај. Ово ће отворити дијалошки оквир Сортирање
4. У дијалогу Сортирање направите следеће изборе:
   • Сортирај према колони: Приоритет
   • Сортирај на: Вредности ћелија
   • Редослед: Прилагођене листе. Када се отвори оквир за дијалог, изаберите критеријуме сортирања које желите да користите, а затим кликните на дугме У реду.
5. Притисните ОК

Горе наведени кораци би тренутно сортирали податке помоћу листе коју сте креирали и користили као критеријуме приликом сортирања (високо, средње, ниско у овом примеру).

Имајте на уму да не морате прво да креирате прилагођену листу да бисте је користили при сортирању. Можете користити горе наведене кораке, а у 4. кораку, када се отвори дијалошки оквир, можете створити листу управо у том дијалошком оквиру.

Неки примери где можете користити прилагођене листе

Испод су неки од случајева у којима вам стварање и употреба прилагођених листа може уштедети време:

1. Ако имате листу коју морате да унесете ручно (или копирај-залепи из неког другог извора), можеш да направиш прилагођену листу и уместо тога то користиш. На пример, ово могу бити називи одељења у вашој организацији или називи производа или региони/земље.
2. Ако сте учитељ, можете да направите листу имена својих ученика. На тај начин, када их следећи пут оцењујете, не морате да бринете о томе да ћете ручно унети имена ученика или их копирати са неког другог листа. Ово такође осигурава да су мање шансе за грешке.
3. Када требате сортирати податке на основу критеријума који нису уграђени у Екцел. Као што је описано у претходном одељку, можете користити сопствене критеријуме сортирања тако што ћете направити прилагођену листу у Екцелу.

Дакле, ово је све о чему треба да знате Креирање прилагођених листа у програму Екцел.

Надам се да вам је ово било корисно.