✅ Како брзо транспоновати податке у Екцелу (Водич корак по корак)

Преглед садржаја

Транспонујте податке помоћу посебне пасте
Транспонирајте податке помоћу Спецт Пасте и Финд & Реплаце
Транспонирајте податке помоћу Екцел ТРАНСПОСЕ функције
Транспонујте податке помоћу Повер Куери -ја

Гледајте видео - Како пренијети податке у Екцел

Ако имате скуп података и желите да га транспонујете у Екцелу (што значи претварање редова у колоне, а колоне у редове), то је ручно потпуно НЕ!

Транспонујте податке помоћу посебне пасте

Пасте Специал може учинити много невероватних ствари, а једна од њих је транспоновање података у Екцел -у.

Претпоставимо да имате скуп података као што је приказано испод:

Ови подаци садрже регионе у колони и четвртине заредом.

Из неког разлога, ако требате пренијети ове податке, ево како то можете учинити помоћу посебне пасте:

Изаберите скуп података (у овом случају А1: Е5).
Копирајте скуп података (Цонтрол + Ц) или кликните десним тастером миша и изаберите копирај.
Сада можете залепити транспоноване податке на нову локацију. У овом примеру желим да копирам у Г1: К5, па десним тастером миша кликните ћелију Г1 и изаберите Посебно залепи.
У специјалном дијалогу за лепљење, проверите опцију транспоновања у доњем десном углу.
Притисните ОК.

Ово би одмах копирало и залепило податке, али на такав начин да је транспоновано. Испод је демо који приказује цео процес.

Горе приказани кораци копирају вредност, формулу (ако постоји), као и формат. Ако желите само да копирате вредност, изаберите „вредност“ у специјалном дијалогу за лепљење.

Имајте на уму да су копирани подаци статични и да ако направите било какве промене у оригиналном скупу података, те промене се неће одразити на транспоноване податке.

Ако желите да ове транспоноване ћелије буду повезане са оригиналним ћелијама, можете комбиновати моћ функције Финд & Реплаце са Пасте Специал.

Транспонирајте податке помоћу Спецт Пасте и Финд & Реплаце

Коришћењем специјалне пасте посебно ћете добити статичке податке. То значи да ако се ваши изворни подаци промене и желите да се и транспоновани подаци ажурирају, морате поново да користите Специјално лепљење да бисте их транспоновали.

Ево кул трика који можете користити за преношење података и њихово повезивање са оригиналним ћелијама.

Претпоставимо да имате скуп података као што је приказано испод:

Ево корака за транспоновање података, али да везе остану нетакнуте:

Изаберите скуп података (А1: Е5).
Копирајте га (Цонтрол + Ц или кликните десним тастером миша и изаберите копирање).
Сада можете залепити транспоноване податке на нову локацију. У овом примеру желим да копирам у Г1: К5, па десним тастером миша кликните ћелију Г1 и изаберите Посебно залепи.
У дијалогу Пасте Специал кликните на дугме Пасте Линк. Ово ће вам дати исти скуп података, али овде су ћелије повезане са оригиналним скупом података (на пример Г1 је повезан са А1, а Г2 је повезан са А2 итд.).
Са изабраним новим копираним подацима, притисните Цонтрол + Х (или идите на Почетна -> Уређивање -> Пронађи и изабери -> Замијени). Ово ће отворити дијалошки оквир Финд & Реплаце.
У дијалогу Пронађи и замени користите следеће:
- У Нађи шта: =
- У Замени са:!@# (Имајте на уму да користим!@# Јер је то јединствена комбинација знакова за коју је мало вероватно да ће бити део ваших података. Можете користити било који такав јединствени скуп знакова).
Кликните на Замени све. Ово ће заменити једнако са из формуле и имат ћете!@# Након чега слиједи референца ћелије у свакој ћелији.
Кликните десним тастером миша и копирајте скуп података (или користите Цонтрол + Ц).
Изаберите нову локацију, кликните десним тастером миша и изаберите Посебно залепи. У овом примеру лепим га у ћелију Г7. Можете га залепити где год желите.
У дијалогу Пасте Специал, изаберите Транспосе и кликните на ОК.
Копирајте налепите ове новостворене транспоноване податке у оне од којих су створени.
Сада поново отворите дијалошки оквир Пронађи и замени и замени!@# Са =.

Ово ће вам дати повезане податке који су пренесени. Ако направите било какве промене у оригиналном скупу података, транспоновани подаци би се аутоматски ажурирали.

Напомена: Пошто наши изворни подаци имају А1 као празан, морали бисте ручно избрисати 0 у Г1. 0 се појављује када лепимо везе, јер би веза до празне ћелије и даље враћала 0. Такође, морали бисте да форматирате нови скуп података (формат можете једноставно копирати само из оригиналног скупа података).

Транспонирајте податке помоћу Екцел ТРАНСПОСЕ функције

Екцел ТРАНСПОСЕ функција - како назив говори - може се користити за транспоновање података у Екцелу.

Претпоставимо да имате скуп података као што је приказано испод:

Ево корака за његово преношење:

Изаберите ћелије у које желите да транспонујете скуп података. Имајте на уму да морате да изаберете тачан број ћелија као изворне податке. На пример, на пример, ако имате 2 реда и 3 колоне, морате да изаберете 3 реда и 2 колоне ћелија у које желите да пренесете податке. У овом случају, пошто постоји 5 редова и 5 колона, потребно је да изаберете 5 редова и 5 колона.
Унесите = ТРАНСПОСЕ (А1: Е5) у активну ћелију (која би требала бити горња лијева ћелија одабира и притисните Цонтрол Схифт Ентер.

Ово би транспоновало скуп података.

Ево неколико ствари које требате знати о функцији ТРАНСПОСЕ:

То је функција низа, па морате користити Цонтрол-Схифт-Ентер, а не само Ентер.
Не можете избрисати део резултата. Морате избрисати читав низ вредности које функција ТРАНСПОСЕ враћа.
Функција транспоновања само копира вредности, не форматирање.

Транспонујте податке помоћу Повер Куери -ја

Повер Куери је моћан алат који вам омогућава брзо преношење података у Екцел.

Повер Куери је део програма Екцел 2016 (Преузми и трансформиши на картици Подаци), али ако користите Екцел 2013 или 2010, морате га инсталирати као додатак.

Претпоставимо да имате скуп података као што је приказано испод:

Ево корака за транспоновање ових података помоћу програма Повер Куери:

У програму Екцел 2016

Изаберите податке и идите на Подаци -> Преузми и трансформиши -> Из табеле.
У дијалогу Креирање табеле проверите да ли је опсег тачан и кликните на дугме У реду. Ово ће отворити дијалошки оквир Уређивач упита.
У дијалогу Уређивач упита изаберите картицу „Трансформиши“.
На картици Трансформ идите на Табле -> Усе Фирст Ров ас Хеадерс -> Усе Хеадерс ас Фирст Ров. Ово осигурава да се први ред (који садржи заглавља: К1, К2, К3 и К4) такође третира као податак и транспонује.
Кликните на Транспонирај. Ово би одмах транспоновало податке.
Кликните на Користи први ред као заглавља. Ово би сада први ред транспонованих података учинило заглављем.
Идите на Датотека -> Затвори и учитај. Ово ће затворити прозор Повер Едитор и креирати нови лист који садржи транспоноване податке.

Имајте на уму да пошто је горња лева ћелија нашег скупа података празна, она добија генерички назив Цолумн1 (као што је приказано испод). Ову ћелију можете избрисати из пренесених података.