Екцел АУТОФИТ: Нека редови/колоне аутоматски одговарају тексту

Екцел подразумевано има одређену висину реда и ширину колоне, а када унесете било шта што заузима више простора од тренутне величине, видећете да се излива (као што је приказано испод).

У таквим случајевима можете прилагодити редове и колоне тако да одговарају тексту у ћелији (тако да је текст потпуно унутар ћелије).

То се може урадити помоћу Функција АутоФит у програму Екцел.

У овом водичу ћу вам показати како да користите Аутофит у Екцелу на више начина. Такође ћу покрити неке друге Екцел функције које можете користити када радите са текстуалним подацима у Екцелу.

Шта је Екцел АутоФит?

Када у Екцел унесете било шта у ћелију, приметили бисте да се она разлива када је величина текста/података већа од величине колоне.

АутоФит је функција у Екцелу која вам омогућава да брзо прилагодите висину реда или ширину колоне тако да се потпуно уклапа у текст (тако да се не прелије на друге ћелије).

Такође, АутоФит значи да не морате ручно да одредите ширину колоне или висину реда (или ручно превуците и прилагодите ширину колоне). Аутоматски је, тј. Сам ће схватити колико би требао проширити/смањити да одговара тренутном садржају ћелије

• Аутоматска ширина колоне: Ова функција аутоматски прилагођава ширину колоне тако да одговара тексту у ћелији. Можете прилагодити текст за више колона одједном (као што ћемо касније видети у примерима)
• Аутоматска висина реда: Ова функција аутоматски прилагођава висину реда како би одговарао тексту у ћелији. Можете аутоматски прилагодити више редова одједном.

У већини случајева приметили бисте да Екцел аутоматски прилагођава висину реда када унесете више од једног реда у исту ћелију. У тим случајевима нећете морати да вршите подешавање висине реда.

Али понекад можете добити скуп података од некога или као преузимање, где је висина реда већ фиксирана и потребно је подешавање. У том случају можете користити функцију „Аутоматско прилагођавање висине реда“.

Како се аутоматски уклапа у програму Екцел (Прилагодите редове и колоне тако да одговарају тексту)

Постоји неколико начина за аутоматско прилагођавање у програму Екцел:

1. Методом двоструког клика мишем
2. Коришћење опције АутоФит на траци
3. Коришћење пречице на тастатури

Све ове методе добро функционишу и можете изабрати који вам највише одговара.

У већини случајева користим методу двоструког клика мишем онако како сматрам да је најпогодније.

Аутоматско прилагођавање редова и колона помоћу миша Двапут кликните

Претпоставимо да имате скуп података као што је приказано испод где се текст прелива у другу колону јер је ширина колоне мања.

Ево како можете аутоматски прилагодити ширину колоне помоћу миша:

1. Задржите курсор на десној ивици заглавља колоне
2. Приметили бисте да се курсор мења у икону двостране стрелице
3. Двапут кликните левим тастером миша (или додирном плочом)

То је то!

Видели бисте да се ширина колоне аутоматски мења како би се прилагодиле све ћелије тако да не дође до преливања текста у друге ћелије. Имајте на уму да је ширина колоне проширена како би се прилагодила ћелија којој је потребна максимална ширина.

Такође можете користити метод двоструког клика за прилагођавање више колона одједном.

Претпоставимо да имате скуп података као што је приказано испод где постоје две колоне и обе имају текст који треба аутоматски прилагодити.

Можете користити доње кораке за аутоматско прилагођавање ширине колоне помоћу миша:

1. Одаберите све колоне које је потребно аутоматски прилагодити. У овом случају то би биле колоне А и Б.
2. Када су обе колоне изабране, поставите курсор на десну ивицу заглавља колоне
3. Приметили бисте да се курсор мења у икону двостране стрелице
4. Двапут кликните левим тастером на мишу (или додирној подлози)

Чим то учините, аутоматски ће се прилагодити обе изабране колоне (као што је приказано испод)

Имајте на уму да је за ово потребно да изаберете целе колоне, а не ћелије на радном листу.

Иако сам вам показао пример аутоматског прилагођавања текста колонама (што је чешће потребно), исто се може урадити и са редовима. Само морате да поставите курсор на доњу ивицу изабраног реда и двапут кликните

Аутоматско прилагођавање редова и колона помоћу Екцел траке

Још један брз начин за аутоматско прилагођавање ћелија у Екцелу је коришћење опције на траци.

Претпоставимо да имате скуп података као што је приказано испод где желите да аутоматски прилагодите колону А.

У наставку су наведени кораци за то:

1. Изаберите колону коју желите да аутоматски прилагодите
2. Кликните на картицу Почетна
3. У групи Ћелије кликните на опцију „Обликовање“. Ово ће приказати додатне опције у падајућем менију
4. Кликните на опцију „Аутоматска прилагодба ширине колоне“.

Горе наведени кораци би тренутно проширили колону како би прилагодили текст у ћелијама.

Исте кораке можете користити и за аутоматско прилагођавање висине реда. Да бисте то урадили, прво морате да изаберете редове које желите да аутоматски прилагодите, а затим изаберите опцију „Аутоматско прилагођавање висине редова“.

Аутоматско прилагођавање редова и колона помоћу тастерске пречице

Ако нисте љубитељ коришћења миша и уместо тога бисте волели тастерску пречицу, ова метода је за вас.

Испод су пречице на тастатури које ће аутоматски прилагодити ћелије:

За аутоматско попуњавање ширине колоне:

АЛТ + Х + О + И

За аутоматско попуњавање висине реда:

АЛТ + Х + О + А

Ево како да користите ове тастерске пречице:

1. Одаберите ред/колону коју желите аутоматски прилагодити
2. Узастопно користите тастерску пречицу са тастерима. На пример, ако користите пречицу АЛТ + Х + О + И, притисните тастер АЛТ, затим тастер Х, и тако даље (узастопно).

Аутоматско прилагођавање не ради (могућа решења)

Иако Аутофит добро ради у већини случајева, понекад ћете можда открити да ова функција не ради.

Може бити много разлога зашто не ради, а у многим случајевима понекад функционира, а понекад не.

Овде наводим неке могуће разлоге зашто аутофит можда не ради на вашем Екцелу:

Када постоје спојене ћелије

Понекад Аутофит одбија да ради када су спојене ћелије у вашем Екцелу. Ово је познат проблем ако користите заиста старе верзије програма Екцел (2003. или претходне верзије).

Мицрософт је чак признао овај проблем овде. Ако вам се то догоди, једино решење је ручно подешавање висине реда или ширине колоне.

Када сте применили преломни текст

Када сте применили прелом текста на ћелију и покушали да аутоматски прилагодите ред, можда ћете открити да постоје додатни размаци при дну или врху реда.

Ово не представљају размаке. Ово је само простор који постоји без разлога. Понекад променом ширине колоне ово нестане. И увек постоји опција да ручно промените величину реда (или кликните десним тастером миша и помоћу опције висине реда одредите вредност висине реда)

Још једно место на којем аутоматско прилагођавање можда неће функционисати је када сте применили преломни текст на ћелију и покушали да аутоматски прилагодите колону. Ово мање значи да аутофит не ради, а више по дизајну. Пошто сте применили преломни текст, Екцел не зна коју ширину колоне треба да користи приликом аутоматског прилагођавања.

На крају крајева, прелом текста значи да би било који текст био омотан тако да остане унутар ћелије. У том случају покушај аутоматског прилагођавања колоне неће ништа учинити. Међутим, можете ручно подесити ширину колоне.

Алтернативе опцији АутоФит у Екцелу

Иако је аутоматско прилагођавање оно што бисте желели у већини случајева, постоје и неке друге опције које вам могу помоћи да боље представите своје податке (посебно у случајевима када аутоматско прилагођавање није прави начин).

Преломити текст

Ако имате ћелију са пуно текста, аутоматско прилагођавање колоне ће је проширити и колону учинити огромном.

Ово можда није прави начин за представљање ваших података и можда би имало смисла имати већи ред и ужу колону.

Када примените преломни текст на ћелију, садржај ћелије остаје унутар ћелије. Ово вам омогућава да изаберете коју ширину колоне желите, а затим можете аутоматски прилагодити висину реда тако да одговара ширини колоне.

Или обрнуто…

Подесите висину реда на оно што желите, а затим помоћу аутоматског прилагођавања подесите ширину колоне да бисте били сигурни да је текст сав садржај ћелије видљив и унутар ћелије.

Смањити да стане

Друга могућност коју можете користити је Схринк то Фит.

За разлику од Аутофит -а, који подешава ширину колоне или висину реда, када примените „Схринк то Фит“ на било коју ћелију, једноставно би променио фонт ћелије тако да одговара свему у датој ширини колоне.

На пример, ако имате неки текст у ћелији и он се прелива у друге ћелије, када примените опцију Смањи да се уклопи у ову ћелију, фонт ћелије ће се смањити тако да одговара садржају ћелије у постојећој ширини колоне.

У наставку су наведени кораци за примену формата „Смањи да се уклопи“ на ћелију:

1. Изаберите ћелије на које желите да примените „Смањи да се уклопи“
2. Држите контролни тастер и притисните тастер 1 (ово ће отворити дијалог Форматирање ћелија)
3. Кликните на картицу „Поравнање“
4. У опцијама „Контрола текста“ означите опцију „Смањи да се уклопи“

Имајте на уму да скупљање у текст не ради за ћелије на које је примењен „Преломни текст“.

Дакле, ово су неки од начина на које можете користити аутоматско прилагођавање редова или колона у Екцелу. Такође сам обухватио неке могуће разлоге зашто аутоматско прилагођавање можда неће радити на вашем систему и неке његове алтернативе у Екцелу.

Надам се да вам је овај водич био користан!