У програму Екцел можете користити функцију Текст у колоне да бисте поделили садржај ћелије у више ћелија.
Можете навести граничник (попут размака, зареза или табулатора), а текст у ступце ће користити овај раздјелник за подјелу садржаја ћелија.
Примери овога укључују подељено име и презиме или корисничко име и име домена у ИД -овима е -поште.
Међутим, ако имате скуп података где је граничник прелом редова (у истој ћелији), биће тешко поделити ове више редова у истој ћелији у засебне ћелије/колоне.
На пример, можете имати скуп података као што је приказано у наставку, где морате да поделите више редова у адреси (одвојених преломом редова) у засебне ћелије.
Ово би вам омогућило да име, улица, град и држава имате у одвојеним ћелијама.
Дакле, резултат би изгледао овако како је приказано испод:
Сада за одвајање сваког дела адресе можемо користити функцију Тект то Цолумнс (са преокретом).
Напомена: Ако се питате како сам успео да убацим сваки елемент адресе у нови ред у истој ћелији, то можете учинити помоћу тастерске пречице - АЛТ + Ентер (уноси прелом реда). Више о томе можете прочитати овде.Коришћење текста за колону за раздвајање више редова у ћелији
Испод су кораци који ће поделити више линија у једној ћелији у засебне ћелије:
- Изаберите цео скуп података који желите да поделите.
- Идите на картицу Подаци.
- У групи Алати за податке кликните на опцију Текст у колоне.
- У дијалогу Текст у колоне, у кораку 1 од 3, изаберите Разграничено и кликните на „Даље“.
- У кораку 2 од 3 поништите одабир свих постојећих избора граничника и одаберите опцију „Остало“. Сада користите пречицу на тастатури Цонтрол + Ј (држите тастер „Цонтрол“, а затим притисните тастер „Ј“). У кутији нећете видети ништа осим мале трепереће тачке (ако добро погледате). Очекивани резултат ћете видети и у одељку „Преглед података“ (као што је приказано испод). Кликните на Нект.
- У кораку 3 од 3, промените ћелију „Одредиште“ у ону у којој желите излаз. У мом примеру, желим резултат у Б2, па сам променио вредност у $ Б $ 2.
- Кликните на Финисх.
Горе наведени кораци би аутоматски поделили садржај ћелија на основу места где се у свакој ћелији јавља прелом линије.
Имајте на уму да ако не желите да задржите оригиналне податке (ипак је увек препоручљиво то учинити), не морате да наведете одредишну ћелију. Једноставно ће пребрисати постојеће податке и дати вам резултат.
Такође, у случају да већ имате податке у ћелијама у којима ћете добити резултат претварања текста у колоне, Екцел ће вам приказати упит који вас обавештава да ћете пребрисати постојеће податке. Можете изабрати да замените или откажете
Како ово ради?
Када користите пречицу на тастатури Цонтрол Ј, она одређује прелом реда као граничник у чаробњаку Тект то Цолумнс.
Сада, Тект то Цолумнс проверава сваку ћелију на преломе редова и користи је за поделу садржаја у засебне ћелије.
Имајте на уму да би текст у колоне увек поделио садржај ћелија у засебне колоне. Ако желите да добијете резултат у ћелијама у различитим редовима, можете транспоновати резултат (као што је приказано овде).
Можда ће вам се допасти и следећи Екцел водичи:
- Како поделити ћелије у Екцелу.
- Како уклонити преломе редова у програму Екцел
- Како нумерисати редове у Екцелу
- Како брзо комбиновати ћелије у Екцелу.
- ЦОНЦАТЕНАТЕ Екцел Ранге (са и без сепаратора).
