*Ово је гостујући пост Пунеет Гогиа, колеге из Екцел -а из Индије.*
Екцел има Брз приступ алаткама то вам даје тренутни приступ вашим омиљеним/важним опцијама.
Међутим, мало људи ефикасно користи КАТ.
Прошлог месеца сам питао 15 екцел корисника о томе, а само 7 их је користило честе дане. А, други су били заузети навигацијом по Екцеловој траци за своје ствари.
У овом чланку ћу поделити својих 5 најбољих КАТ опција које ми помажу да останем продуктиван и уштедим време.
Такође, ове опције нећете пронаћи на Екцел траци.
Ево мојих 5 најбољих опција (касније у овом водичу ћу вам такође показати како да користите ове опције):
- Цамера Тоол
- Емаил
- Образац
- Ауто Формат
- Калкулатор
Дозволите ми да вам сада покажем како да додате ових 5 команди у КАТ у Екцелу.
Кораци за додавање команди у КАТ (трака са алаткама за брзи приступ)
Пратите ове једноставне кораке.
- Пре свега, кликните десним тастером миша на КАТ и изаберите „Прилагоди траку са алаткама за брзи приступ“.
- У прозору за прилагођавање изаберите „Команде које нису на траци“.
- Сада са листе изаберите следеће команде и додајте их једну у другу у КАТ.
- Цамера Тоол
- Емаил
- Образац
- Ауто Формат
- Калкулатор
- Када додате све ове команде, кликните на ОК.
Сада ће ваша трака са алаткама за брзи приступ изгледати отприлике овако.
Дозволите ми да вам кажем зашто су ове команде посебне и како их можете користити да бисте повећали своју продуктивност.
1. Алат за камеру
Слике уживо су корисне на вашим контролним таблама.
Јединствени мотив за коришћење екцел алата за камеру је стварање живе слике низа ћелија. Помоћи ће вам да копирате низ ћелија и створите живу слику тог распона и можете је залепити било где на радном листу.
Пратите ове кораке да бисте користили алат за камеру.
- Изаберите опсег за који желите да направите слику.
- Притисните дугме камере из КАТ -а.
- Кликните на место на радном листу где желите да га залепите.
Предности
Алатка камера је корисна за креирање живих слика које можете даље користити при креирању екцел контролних табли. Као и нормална слика, и ове слике уживо можете променити у складу са простором на вашој контролној табли.
А када желите да је ажурирате, унесите промене у стварни опсег података и слика ће се одмах ажурирати.
2. Емаил
Пошаљите своју радну свеску једним кликом.
Па, у Екцелу већ постоји опција за слање е -поште вашој радној свесци коју можете користити из менија датотеке програма Екцел.
Али, можете да користите дугме за е -пошту из КАТ -а да брзо пошаљете Екцел датотеку као прилог. Када кликнете, аутоматски ће се отворити ваш подразумевани клијент поште и уз њега приложити вашу тренутну радну свеску. Користиће име ваше радне свеске као тему е -поште.
Предности
Аутоматски ће преузети ажурирану верзију ваше датотеке приликом слања е -поште, чак и ако нисте сачували промене које сте унели.
3. Кориснички образац
Не морате да пишете макро за кориснички образац.
У Екцел -у постоји уграђени кориснички образац који можете користити за унос података.
Али, пре него што активирате овај образац, потребна вам је табела за унос података или, бар, заглавља података. Изаберите било коју од ћелија у табели или само изаберите један од наслова и кликните дугме обрасца из КАТ -а.
Предности
Осим уноса података, постоји много ствари које можете учинити с овим.
- Можете уређивати уносе, које сте већ унели у своје податке.
- Помоћи ће вам да се крећете кроз уносе.
- Уносе из података можете пронаћи помоћу различитих критеријума.
- А ако желите да избришете било који одређени унос, то можете и учинити.
4. Аутоматско форматирање
Форматирање података је важно. Али понекад форматирање табеле података одузима много времена.
Аутоматско форматирање је опција коју можете брзо да примените на форматирање података. Има 16 различитих стилова обликовања које можете користити.
Само следите ове кораке.
- Изаберите своје податке.
- Кликните на дугме за аутоматско форматирање.
- Изаберите жељени формат.
- Притисните ОК.
Сви формати у опцији аутоматског обликовања имају 6 основних компоненти: формат броја, стил фонта, поравнање, обруб, обрасци и ширина-висина.
Предности
- Ако су ваши подаци повезани са валутом или рачуноводством, аутоматско обликовање је најбоља опција за употребу. То су 4 од 16 стилова формата за рачуноводствене податке.
- Такође можете изабрати или поништити избор опција обликовања. Рецимо, ако не желите да примените обруб на обликовање, можете само поништити избор опције ивице из „Опције“.
Калкулатор
Виндовс калкулатор за брзе прорачуне.
Екцел је паметан калкулатор, али понекад вам је потребан једноставан калкулатор. А апликацији за калкулатор Виндовс можете приступити из КАТ -а.
Такође је доступан у почетном менију вашег система.
Овај калкулатор има једноставне, као и научне и програмске опције.
Предности
- Постоји опција коју можете користити за претварање вредности из једне јединице у другу (инчи у цм, фунте у килограме итд.).
- Постоји и опција „Израчунавање података“ коју можете користити за израчунавање разлике између два датума или израчунавање будућег датума додавањем дана.
Бонус савет: Дугмад Поништи / Понови
Па, тастери за поништавање/поновно покретање већ постоје на КАТ -у подразумевано. Али, скоро сваки пут када користите тастер за пречице да бисте поништили и поновили. И понекад не знате колико корака морате да направите назад/напред.
Помоћу ових дугмади можете проверити све активности које сте обавили у датотеци и поништити/поновити их једним кликом.
Помоћу ових дугмади можете поништити/поновити највише 100 активности. Ових 100 активности се могу применити на целу апликацију, а не само на једну радну свеску.
Закључак
Као што сам вам рекао, већина корисника не користи исправно траку са алаткама за брзи приступ. Али, ако имате неке опције које често користите у свом послу, можете их додати у свој КАТ.
Увек је лако користити омиљену ствар једним кликом. Надам се да ће вам све горе наведене команде помоћи да олакшате свој рад.
Ако имате било коју другу команду коју често користите из КАТ -а, поделите је са мном у пољу за коментаре. Волео бих да ми се јавите.
Пунеет је блогер у Екцел Цхампс. Можете га пронаћи на мрежи, твитовати о Екцелу, на стази за трчање или понекад пешачити уз планину. Пронађите га на Твиттер -у.
