Ако читате овај водич, велика је шанса да сте чули (или чак користили) Екцел заокретну табелу. То је једна од најмоћнијих функција у Екцелу (без шале).
Најбољи део коришћења заокретне табеле је тај што чак и ако не знате ништа у Екцелу, и даље можете с њом радити прилично сјајне ствари са врло основним разумевањем.
Хајде да почнемо.
Кликните овде да бисте преузели узорке података и пратили их.
Шта је заокретна табела и зашто бисте требали бринути?
Заокретна табела је алатка у програму Мицрософт Екцел која вам омогућава да брзо сумирате огромне скупове података (са неколико кликова).
Чак и ако сте потпуно нови у свету програма Екцел, лако можете да користите изведену табелу. Једноставно је превлачење и испуштање заглавља редова/колона за креирање извештаја.
Претпоставимо да имате скуп података као што је приказано испод:
Ово су подаци о продаји који се састоје од ~ 1000 редова.
Садржи податке о продаји по регијама, врсти продавача и купцима.
Сада би ваш шеф могао желети да сазна неколико ствари из ових података:
- Колика је била укупна продаја у јужном региону у 2016. години?
- Којих је пет најбољих трговаца на мало по продаји?
- Како су се перформансе Тхе Хоме Депота упоредиле са осталим трговцима на југу?
Можете да наставите и користите Екцел функције да бисте добили одговоре на ова питања, али шта ако одједном ваш шеф дође до листе са још пет питања.
Мораћете да се вратите на податке и креирате нове формуле сваки пут када дође до промене.
Овде су Екцел заокретне табеле заиста згодне.
У року од неколико секунди, изведена табела ће одговорити на сва ова питања (као што ћете доле научити).
Али права корист је што може да прилагоди вашег шармантног шефа вођеног подацима тако што ће одмах одговорити на његова питања.
Тако је једноставно, можете одвојити неколико минута и показати свом шефу како то сам учинити.
Надајмо се да сада имате идеју зашто су изведене табеле тако сјајне. Идемо даље и креирајмо изведену табелу користећи скуп података (приказан горе).
Уметање изведене табеле у Екцел
Ево корака за креирање изведене табеле помоћу горе приказаних података:
- Кликните било где у скупу података.
- Идите на Уметни -> Табеле -> Заокретна табела.
- У дијалогу Креирање изведене табеле, подразумеване опције добро функционишу у већини случајева. Ево неколико ствари које треба проверити:
- Табела/опсег: Стандардно се попуњава на основу вашег скупа података. Ако ваши подаци немају празне редове/колоне, Екцел би аутоматски идентификовао тачан распон. Ово можете ручно променити ако је потребно.
- Ако желите да креирате изведену табелу на одређеној локацији, под опцијом „Одаберите где желите да се извештај изведене табеле налази“ наведите локацију. Иначе, нови радни лист се креира са изведеном табелом.
- Притисните ОК.
Чим притиснете У реду, креира се нови радни лист са изведеном табелом.
Док је изведена табела креирана, у њој нећете видети податке. Све што видите је назив изведене табеле и једноредна инструкција са леве стране и поља изведене табеле са десне стране.
Сада пре него што пређемо на анализу података помоћу ове изведене табеле, хајде да схватимо које матице и вијци чине Екцел заокретну табелу.
Матице и вијци Екцел заокретне табеле
Да бисте ефикасно користили изведену табелу, важно је познавати компоненте које креирају изведену табелу.
У овом одељку ћете сазнати о:
- Пивот Цацхе
- Област вредности
- Ровс Ареа
- Цолумнс Ареа
- Подручје филтера
Пивот Цацхе
Чим креирате изведену табелу користећи податке, нешто се дешава у позадини. Екцел прави снимак података и чува их у својој меморији. Овај снимак се назива Пивот Цацхе.
Када креирате различите приказе помоћу изведене табеле, Екцел се не враћа на извор података, већ користи изведену кеш меморију за брзу анализу података и даје вам резиме/резултате.
Разлог зашто се генерише изведена кеш меморија је оптимизација функционисања изведене табеле. Чак и када имате хиљаде редова података, изведена табела је супер брза у сажимању података. Можете повући и испустити ставке у редове/колоне/вредности/филтере и тренутно ће ажурирати резултате.
Напомена: Један недостатак заокретне кеш меморије је то што повећава величину ваше радне свеске. Пошто је то реплика изворних података, када креирате изведену табелу, копија тих података се складишти у заокретној кеш меморији.
Опширније: Шта је изведена кеш меморија и како је најбоље користити.
Област вредности
Подручје вредности садржи прорачуне/вредности.
На основу скупа података приказаних на почетку водича, ако брзо желите да израчунате укупну продају по регионима сваког месеца, можете добити заокретну табелу као што је приказано испод (видећемо како да то направите касније у водичу) .
Подручје означено наранџастом бојом је подручје вредности.
У овом примеру, он има укупну продају сваког месеца за четири региона.
Ровс Ареа
Наслови лево од области Вредности чине област Редови.
У доњем примеру, област Редови садрже регионе (означене црвеном бојом):
Цолумнс Ареа
Заглавља на врху области Вредности чине област Колоне.
У доњем примеру, поље Колоне садржи месеце (означено црвеном бојом):
Подручје филтера
Подручје филтера је опционални филтер који можете користити за даље анализирање скупа података.
На пример, ако желите да видите само продају за вишеструке малопродаје, можете да изаберете ту опцију са падајућег менија (означено на доњој слици), а изведена табела ће се ажурирати подацима само за вишеслојне малопродаје.
Анализа података помоћу изведене табеле
Покушајмо сада одговорити на питања помоћу изведене табеле коју смо креирали.
Кликните овде да бисте преузели узорке података и пратили их.
Да бисте анализирали податке помоћу изведене табеле, морате одлучити како желите да резиме података изгледа у коначном резултату. На пример, можда ћете желети све регионе са леве стране и укупну продају одмах поред њих. Када имате ово на уму, можете једноставно превући и испустити релевантна поља у изведеној табели.
У одељку Поља заокретне картице имате поља и области (као што је доле истакнуто):
Поља се стварају на основу позадинских података који се користе за изведену табелу. Одељак Области је место где постављате поља, а према томе где се поље налази, ваши подаци се ажурирају у изведеној табели.
То је једноставан механизам превлачења и испуштања, где једноставно можете превући поље и поставити га у једну од четири области. Чим то учините, појавиће се у изведеној табели на радном листу.
Хајде сада да покушамо да одговоримо на питања која је ваш менаџер поставио помоћу ове изведене табеле.
П1: Колика је била укупна продаја у јужном региону?
Превуците поље Регион у области Редови и поље Приходи у области Вредности. Аутоматски би ажурирала изведену табелу на радном листу.
Имајте на уму да чим испустите поље Приходи у области Вредности, оно постаје Збир прихода. Екцел подразумевано сумира све вредности за дати регион и приказује укупан износ. Ако желите, можете то променити у Бројање, Просек или друге статистичке податке. У овом случају, износ је оно што нам је потребно.
Одговор на ово питање би био 21225800.
П2 Којих је пет најбољих трговаца на мало по продаји?
Повуците поље Корисник у пољу Ред и поље Приходи у области вредности. У случају да у одељку области постоје нека друга поља и желите да их уклоните, једноставно га изаберите и повуците из њега.
Добићете изведену табелу као што је приказано испод:
Имајте на уму да се подразумевано ставке (у овом случају купци) сортирају по абецедном реду.
Да бисте добили првих пет трговаца, можете једноставно сортирати ову листу и користити првих пет имена купаца. Да уради ово:
- Кликните десним тастером миша на било коју ћелију у области Вредности.
- Идите на Сортирај -> Сортирај од највећег до најмањег.
Ово ће вам дати сортирану листу на основу укупне продаје.
П3: Како су се перформансе Хоме Депота упоредиле са осталим трговцима на југу?
Можете направити много анализа за ово питање, али ево само покушајмо да упоредимо продају.
Превуците поље региона у област Редови. Сада превуците поље Цустомер у поље Ровс испод поља Регион. Када то учините, Екцел ће схватити да желите прво категоризовати своје податке по регионима, а затим према корисницима у регионима. Имаћете нешто као што је приказано испод:
Сада превуците поље Приходи у област Вредности и имаћете продају за сваког купца (као и за цео регион).
Продавце можете сортирати према подацима о продаји према следећим корацима:
- Кликните десним тастером миша на ћелију која има продајну вредност за било ког продавца.
- Идите на Сортирај -> Сортирај од највећег до најмањег.
Ово би одмах разврстало све продавце према продајној вредности.
Сада можете брзо прегледати јужни регион и идентификовати да је продаја Хоме Депота била 3004600 и да је била боља од четири малопродавца у јужном региону.
Сада постоји више начина да одерате мачку. Такође можете ставити регион у област филтера, а затим изабрати само јужни регион.
Кликните овде да бисте преузели узорке података.
Надам се да ће вам овај водич дати основни преглед Екцел заокретних табела и помоћи вам да започнете с тим.
Ево још неких водича за заокретну табелу који би вам се могли допасти:
- Припрема изворних података за изведену табелу.
- Како применити условно обликовање у изведеној табели у програму Екцел.
- Како груписати датуме у изведеним табелама у Екцелу.
- Како груписати бројеве у изведеној табели у програму Екцел.
- Како филтрирати податке у изведеној табели у програму Екцел.
- Коришћење резача у Екцел изведеној табели.
- Како заменити празне ћелије нулама у Екцел заокретним табелама.
- Како додати и користити израчуната поља Екцел заокретне табеле.
- Како освежити изведену табелу у програму Екцел.
