Истакни редове на основу вредности ћелије у Екцелу (условно обликовање)

Гледајте видео - Истакните редове на основу вредности ћелија у Екцелу

У случају да радије читате писмена упутства, испод је водич.

Условно обликовање вам омогућава да форматирате ћелију (или опсег ћелија) на основу вредности у њој.

Али понекад, уместо да само означите ћелију, можда ћете желети да истакнете цео ред (или колону) на основу вредности у једној ћелији.

Да вам дам пример, испод имам скуп података у коме сам означио све редове у којима је име продајног представника Боб.

У овом водичу ћу вам показати како означити редове на основу вредности ћелије помоћу условног обликовања користећи различите критеријуме.

Кликните овде да преузмете датотеку Пример и следите је.

Истакните редове на основу текстуалних критеријума

Претпоставимо да имате скуп података као што је приказано испод и желите да истакнете све записе у којима је име продајног представника Боб.

Ево корака за то:

1. Изаберите цео скуп података (А2: Ф17 у овом примеру).
2. Кликните на картицу Почетна.
3. У групи Стилови кликните на Условно обликовање.
4. Кликните на „Нова правила“.
5. У дијалогу „Ново правило обликовања“ кликните на „Користи формулу да бисте одредили које ћелије форматирати“.
6. У поље формуле унесите следећу формулу: = $ Ц2 = "Боб"
7. Кликните на дугме „Форматирај“.
8. У дијалогу који се отвори подесите боју у којој желите да ред буде истакнут.
9. Притисните ОК.

Ово ће означити све редове у којима је име продајног представника „Боб“.

Кликните овде да преузмете датотеку Пример и следите је.

Како то функционише?

Условно обликовање проверава сваку ћелију на стање које смо навели, а то је = $ Ц2 = "Боб"

Дакле, када анализира сваку ћелију у реду А2, провериће да ли ћелија Ц2 има име Боб или не. Ако се то догоди, та ћелија ће бити истакнута, иначе не.

Имајте на уму да је трик у томе да користите знак долара ($) пре абецеде колоне ($ Ц1). Овим смо закључали колону да увек буде Ц. Дакле, чак и када се ћелија А2 проверава по формули, провераваће Ц2, а када се А3 проверава да ли је стање, провериће Ц3.

Ово нам омогућава да означимо цео ред условним обликовањем.

Истакните редове на основу критеријума броја

У горњем примеру смо видели како да проверимо име и означимо цео ред.

Исту методу можемо користити и за проверу нумеричких вредности и истицање редова на основу услова.

Претпоставимо да имам исте податке (као што је приказано испод) и желим да истакнем све редове у којима је количина већа од 15.

Ево корака за то:

1. Изаберите цео скуп података (А2: Ф17 у овом примеру).
2. Кликните на картицу Почетна.
3. У групи Стилови кликните на Условно обликовање.
4. Кликните на „Нова правила“.
5. У дијалогу „Ново правило обликовања“ кликните на „Користи формулу да бисте одредили које ћелије форматирати“.
6. У поље формуле унесите следећу формулу: = $ Д2> = 15
7. Кликните на дугме „Форматирај“. У дијалогу који се отвори поставите боју у којој желите да се ред истакне.
8. Притисните ОК.

Ово ће означити све редове у којима је количина већа или једнака 15.

Слично, ово можемо користити и за критеријуме за датум.

На пример, ако желите да истакнете све редове у којима је датум после 10. јула2021.-2022., Можете користити доњу формулу датума:

= $ А2> ДАТЕ (2018,7,10)

Истакни редове засноване на више критеријума (И/ИЛИ)

Такође можете користити више критеријума за означавање редова помоћу условног обликовања.

На пример, ако желите да истакнете све редове у којима је име продајног представника „Боб“, а количина већа од 10, то можете учинити помоћу следећих корака:

1. Изаберите цео скуп података (А2: Ф17 у овом примеру).
2. Кликните на картицу Почетна.
3. У групи Стилови кликните на Условно обликовање.
4. Кликните на „Нова правила“.
5. У дијалогу „Ново правило обликовања“ кликните на „Користи формулу да бисте одредили које ћелије форматирати“.
6. У поље формуле унесите следећу формулу: = АНД ($ Ц2 = ”Боб”, $ Д2> 10)
7. Кликните на дугме „Форматирај“. У дијалогу који се отвори подесите боју у којој желите да ред буде истакнут.
8. Притисните ОК.

У овом примеру, само они редови се истичу ако су испуњена оба услова (то се ради помоћу формуле АНД).

Слично, можете користити и услов ОР. На пример, ако желите да истакнете редове у којима је продајни представник Боб или је количина већа од 15, можете користити доњу формулу:

= ИЛИ ($ Ц2 = "Боб", $ Д2> 15)

Кликните овде да преузмете датотеку Пример и следите је.

Истакните редове у различитим бојама на основу више услова

Понекад ћете можда желети да истакнете редове у боји на основу услова.

На пример, можда ћете желети да истакнете све редове у којима је количина већа од 20 зеленом бојом и где је количина већа од 15 (али мања од 20) наранџастом бојом.

Да бисте то урадили, потребно је да креирате два правила условног обликовања и поставите приоритет.

Ево корака за то:

1. Изаберите цео скуп података (А2: Ф17 у овом примеру).
2. Кликните на картицу Почетна.
3. У групи Стилови кликните на Условно обликовање.
4. Кликните на „Нова правила“.
5. У дијалогу „Ново правило обликовања“ кликните на „Користи формулу да бисте одредили које ћелије форматирати“.
6. У поље формуле унесите следећу формулу: = $ Д2> 15
7. Кликните на дугме „Форматирај“. У дијалогу који се отвори поставите боју на наранџасту.
8. Притисните ОК.
9. У дијалогу „Менаџер правила условног обликовања“ кликните на „Ново правило“.
10. У дијалогу „Ново правило обликовања“ кликните на „Користи формулу да бисте одредили које ћелије форматирати“.
11. У поље формуле унесите следећу формулу: = $ Д2> 20
12. Кликните на дугме „Форматирај“. У дијалогу који се отвори поставите боју на Зелену.
13. Притисните ОК.
14. Притисните Аппли (или ОК).

Горе наведени кораци би учинили све редове са количином већом од 20 у зеленој боји и оне са више од 15 (али мање од једнаке 20 у наранџастој боји).

Разумевање редоследа правила:

Када користите више услова, важно је да се уверите да је редослед услова исправан.

У горњем примеру, стање зелене боје је изнад услова наранџасте боје.

Ако је обрнуто, сви редови би били обојени само наранџастом бојом.

Зашто?

Зато што ред у коме је количина већа од 20 (рецимо 23) задовољава оба наша услова (= $ Д2> 15 и = $ Д2> 20). А пошто је наранџасто стање на врху, оно има предност.

Редослед услова можете променити помоћу дугмади Помери горе/доле.

Кликните овде да преузмете датотеку Пример и следите је.

Истакните редове на којима је празна било која ћелија

Ако желите да истакнете све редове у којима је било која ћелија у њој празна, потребно је да проверите сваку ћелију помоћу условног обликовања.

Ево корака за то:

1. Изаберите цео скуп података (А2: Ф17 у овом примеру).
2. Кликните на картицу Почетна.
3. У групи Стилови кликните на Условно обликовање.
4. Кликните на „Нова правила“.
5. У дијалогу „Ново правило обликовања“ кликните на „Користи формулу да бисте одредили које ћелије форматирати“.
6. У поље формуле унесите следећу формулу: = ЦОУНТИФ ($ А2: $ Ф2, ””)> 0
7. Кликните на дугме „Форматирај“. У дијалогу који се отвори поставите боју на наранџасту.
8. Притисните ОК.

Горња формула броји број празних ћелија. Ако је резултат већи од 0, то значи да у том реду постоје празне ћелије.

Ако је нека од ћелија празна, означава цео ред.

Истакните редове на основу падајућег избора

У досадашњим примерима сви услови су наведени у дијалогу за условно обликовање.

У овом делу водича показат ћу вам како га учинити динамичним (тако да можете унијети стање унутар ћелије у Екцелу и она ће аутоматски означити редове на основу тога).

Испод је пример где бирам име са падајућег менија, а сви редови са тим именом постају истакнути:

Ево корака за креирање овога:

1. Направите падајућу листу у ћелији А2. Овде сам користио имена продајног представника за креирање падајуће листе. Ево детаљног водича о томе како да направите падајућу листу у програму Екцел.
2. Изаберите цео скуп података (Ц2: Х17 у овом примеру).
3. Кликните на картицу Почетна.
4. У групи Стилови кликните на Условно обликовање.
5. Кликните на „Нова правила“.
6. У дијалогу „Ново правило обликовања“ кликните на „Користи формулу да бисте одредили које ћелије форматирати“.
7. У поље формуле унесите следећу формулу: = $ Е2 = $ А $ 2
8. Кликните на дугме „Форматирај“. У дијалогу који се отвори поставите боју на наранџасту.
9. Притисните ОК.

Сада када изаберете било које име са падајућег менија, он ће аутоматски означити редове у којима је назив исти који сте изабрали са падајућег менија.

Заинтересовани сте да сазнате више о томе како претраживати и означавати у Екцелу? Погледајте видео записе испод.