Погледајте видео - Како закључати формуле у Екцелу
Екцел формуле се лако стварају и уређују у Екцелу.
Формулу можете лако уредити путем траке са формулама или директно у ћелији.
Иако ово чини погодним креирање формула у Екцелу, има и неколико недостатака.
Размотрити ово.
Пролазите кроз радни лист препун формула и случајно сте притиснули тастер за брисање, тастер за повратак или неки други тастер са бројем/абецедом.
Сада ћете имати среће ако успете да уочите грешку и исправите је. Али ако нисте, то може довести до погрешних резултата.
И да вам кажем ово, грешке у Екцелу су коштале милионе компанија (прочитајте ово или ово).
Шансе за такве грешке се вишеструко повећавају када делите датотеку са колегама или менаџерима или клијентима.
Један од начина да се то спречи је закључавање радног листа и свих ћелија. Међутим, ово би спречило корисника да направи било какве измене на радном листу. На пример, ако шаљете радну свеску свом менаџеру на преглед, можда ћете желети да му дозволите да дода своје коментаре или промени неке ћелије.
Боље решење за ово је закључавање само оних ћелија које у себи имају формуле.
Како закључати формуле у програму Екцел
Пре него што вам покажем како закључати формуле у Екцелу, ево нешто што морате знати:
Подразумевано су све ћелије закључане у програму Екцел. Само када заштитите закључане ћелије, можете заиста ограничити корисника да врши промене. То такође значи да ће корисник, ако ћелија није закључана и заштитите је, моћи да унесе измене.Ево корака за закључавање формула у Екцелу (детаљно објашњено касније):
- Одаберите све ћелије и откључајте их.
- Изаберите све ћелије које имају формуле (помоћу опције Иди на посебно).
- Закључајте ове изабране ћелије.
- Заштитите радни лист.
Сада када сам описао горе наведене кораке, заронимо и видимо како то учинити (и што је још важније, зашто то морамо учинити):
Корак 1: Одаберите све ћелије и откључајте га
Иако вам се чини да је то збуњујуће, поднесите ме и наставите читати.
Као што сам споменуо, само ћелије које су закључане и заштићене могу се заиста ограничити. Ако су све ћелије закључане, а ја штитим читав радни лист, то би значило да корисник не може ништа да промени.
Али желимо само да закључамо (ограничимо приступ) ћелијама које у себи имају формуле.
Да бисмо то урадили, прво морамо откључати све ћелије, а затим одабрати и закључати само оне ћелије које у себи имају формуле.
Ево корака за откључавање свих ћелија:
- Изаберите све ћелије на радном листу (користите тастерску пречицу Цонтрол + А).
- Користите пречицу на тастатури Цонтрол + 1 (држите тастер Цонтрол, а затим притисните 1). Ово ће отворити дијалошки оквир за ћелије формата.
- У дијалогу за ћелије за обликовање изаберите картицу Заштита.
- Поништите опцију „Закључано“.
- Притисните у реду.
Корак 2: Одаберите све ћелије које имају формуле
Сада када су све ћелије откључане, морамо се уверити да су ћелије са формулама закључане.
Да бисмо то урадили, прво морамо да изаберемо све ћелије са формулама.
Ево корака за избор свих ћелија које имају формуле:
- Одаберите све ћелије на радном листу (користите Цонтрол + А).
- Идите на почетну страницу и унутар групе Уређивање кликните на Пронађи и изабери.
- Из падајућег менија изаберите Иди на Посебно.
- У дијалогу Иди на специјално изаберите Формуле.
- Притисните ОК.
Ово би изабрало све ћелије које у себи имају формуле.
Корак 3: Закључајте ћелије помоћу формула
Сада када смо одабрали ћелије са формулама, морамо се вратити и закључати ове ћелије (омогућити својство закључавања које смо онемогућили у кораку 1).
Када то учинимо, заштита радног листа закључала би ове ћелије које имају формуле, али не и остале ћелије.
Ево корака за закључавање ћелија помоћу формула:
- Са изабраним ћелијама са формулама, притисните Цонтрол + 1 (држите тастер Цонтрол, а затим притисните 1).
- У дијалогу за ћелије за обликовање изаберите картицу Заштита.
- Проверите опцију „Закључано“.
- Притисните у реду.
Корак 4 - Заштитите радни лист
Сада када је својство „Закључано“ омогућено за ћелије са формулама (а не и за друге ћелије), заштита целог радног листа само би ограничила приступ ћелијама са формулама.
Ево корака за заштиту радног листа:
- Идите на картицу Преглед.
- Кликните на Заштитни лист.
- У дијалогу Заштити лист проверите да ли је означена опција „Заштити радни лист и садржај закључаних ћелија“.
- [Опционално] Наведите лозинку.
- Притисните ОК.
Када завршите са горе наведена четири корака, све ћелије које имају формуле биле би закључане, а корисник не би могао ништа да промени у њој.
Ако корисник покуша да промени ћелије, добиће упит као што је приказано испод:
Како сакрити формуле у програму Екцел
Када закључавате формуле у Екцелу, корисник не може да мења никакве ћелије са формулама.
Међутим, ако је та ћелија изабрана, формула у ћелији ће бити видљива у траци са формулама.
Иако то у већини случајева није проблем, али ако не желите да формула буде видљива, морате је сакрити.
Ево корака за сакривање формула у закључаним ћелијама:
- Одаберите све ћелије на радном листу (користите Цонтрол + А).
- Идите на почетну страницу и унутар групе Уређивање кликните на Пронађи и изабери.
- Из падајућег менија изаберите Иди на Посебно.
- У дијалогу Иди на специјално изаберите Формуле.
- Притисните ОК. Ово ће изабрати све ћелије које садрже формуле.
- Притисните Цонтрол + 1 (држите контролни тастер, а затим притисните 1). Ово ће отворити дијалошки оквир за ћелије формата.
- У дијалогу Обликовање ћелија идите на картицу Заштита.
- Проверите опцију Скривено.
- Притисните ОК.
Сада, када корисник одабере ћелију која има формулу и која је закључана, он/она неће моћи да види формулу у траци са формулама.
Напомена: Као што је раније поменуто, ћелија која није закључана не може се заштитити. Исто важи и када скривате формуле у Екцелу. Осим ако је ћелија закључана, само потврђивање поља за потврду Скривено не би учинило ништа. Да би се заиста сакриле формуле у Екцелу, ћелије би требало да имају потврдне оквире Закључано и Скривено, а затим их треба заштитити.
